Adjointe ou Adjoint à La Direction

4 weeks ago

Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

**ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION**
**(264.10 - Technicien en administration)**

**Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert**

**Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine**

**Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services de justice et des registres - Direction générale des registres et de la certification (DGRC) - Direction du service à la clientèle (DSC). L’adresse de travail est située au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. L’entrée en fonction est prévue pour la mi-décembre 2023.

Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs par le maintien au Québec:

- D’un système de justice qui est à la fois accessible et intègre;
- De la primauté du droit.

Pour réaliser sa mission et sa vision, le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur le respect, l’intégrité et l’équité:

- Le respect à l’égard de toutes les personnes avec qui il interagit;
- L’intégrité dans l’exercice de ses fonctions;
- L’équité dans la réalisation de ses interventions.

À ces valeurs s’ajoute celle de l’engagement. Cette valeur traduit la volonté des membres du personnel du Ministère de consacrer tous leurs efforts vers l’atteinte des objectifs de l’organisation et d’agir de façon responsable, en tenant compte de toute l’autonomie qui leur est accordée dans le cadre de leurs fonctions.

**Contexte direction** : La Direction générale des registres et de la certification (DGRC) assure la gestion de registres confiés au Ministère qui contribuent à la sécurisation des transactions et à la publicité des droits. Elle opère l’infrastructure à clés publiques gouvernementale (ICPG) qui permet d’assurer l'intégrité et la confidentialité de l'information transigée. Par ses services d’inscription, de consultation et d’accompagnement, elle offre un accès aux informations de nature économique et légale aux citoyennes et citoyens, aux entreprises du Québec, de même qu’aux ministères et organismes publics.

**Attributions**: Sous la supervision du Directeur, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien administratif pour la gestion des activités en lien avec les mandats adressés à l’unité administrative. Elle doit coordonner les nombreuses demandes et activités et assurer le lien entre les divers intervenants (mandataire, requérant). Elle assiste le directeur dans certaines activités de coordination et de reddition de comptes. Elle est également appelée à collaborer à toute autre activité administrative de la DGRC. Plus précisément, elle devra:
**Assurer le soutien administratif du service requis par les activités quotidiennes et les diverses demandes adressées au bureau du directeur**:

- Analyser les demandes adressées au bureau du directeur ainsi que l’ensemble des documents pertinents afin de s’assurer de bien diriger chaque demande aux chefs d’équipe ou professionnels concernés et surtout d’en déterminer le mandataire principal lorsque plusieurs intervenants sont visés;
- Fixer, en collaboration avec les porteurs de mandats, les délais et échéances des requêtes aux mandataires à l’aide des outils de travail mis à disposition;
- Adapter et voir à améliorer les outils de communication pouvant assurer le suivi des mandats de façon ponctuelle et avec rigueur en établissant un ordre logique et non répétitif des échanges selon les intervenants concernés;
- Effectuer la coordination et les communications qui découlent d’un mandat avec les gestionnaires des directions concernées. Maintenir les mécanismes d’échanges et de collaboration entre les unités;
- Documenter et valider les informations nécessaires pour la proposition des projets en réponse à diverses demandes d’information sur des question générales et ainsi permettre une prise de décision par le directeur et accélérer le traitement des dossiers.

**Sous la supervision du directeur, assurer les suivis nécessaires en lien avec la gestion des ressources **humaines du Service, ainsi que les besoins en matière de formation**:

- Agir comme personne-ressource auprès des employés du Service, pour toute question d’ordre administrative;
- Effectuer la reddition de comptes dans SADE des formations suivies par les employés;
- Agir à titre de mandataire dans SAGIR en soutien au gestionnaire;
- Effectuer le suivi de la production des feuilles de temps des employés du service. Assurer le suivi de l’assiduité pour ces employés

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: - Coordination des rencontres et comités (25 %) - Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres ; - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe ; - Répond aux sondages et aux « doodles » et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles ; -...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...

  • Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** **(264.10 - Technicien en administration)** **Processus de sélection - Recrutement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité du directeur adjoint du programme jeunesse - services dans la communauté et ressources (DAPJ-SCR), assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles en vue d’un fonctionnement efficace de la direction adjointe. Le titulaire du poste soutient également administrativement les professionnels...

  • Adjointe à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjoint à la direction

    3 days ago

    montréal, Canada Groupe bblüv inc. Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) Adjoint(e) à la direction Vous cherchez une entreprise sérieuse et qui promet de l’avancement, chez Groupe ZoDream/bblüv vous le trouverez ! Chez nous l’esprit d’équipe, l’entraide et le dévouement règnent. Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera s

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l’analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **adjointe ou adjoint de direction**. Votre **grande capacité d’adaptation** et votre **dynamisme**...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** La fonction...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _mesures d’accès à l’égalité en emploi_ _à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe ou adjoint à la magistrature** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 5 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des...

  • Adjointe ou Adjoint à La Planification de La

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l’analyse **et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **adjointe ou adjoint à la planification de la direction**. Votre **grande capacité d’adaptation** et...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Adjointe ou adjoint à la direction** **Faculté de médecine - École d’orthophonie et d’audiologie**: L’École d’orthophonie et d’audiologie de l’Université de Montréal est l’un des plus importants centres de formation des orthophonistes et des audiologistes de l’Amérique du Nord. Elle mène ses activités au sein du secteur des...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la directrice générale** - **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:180, boul. D’Anjou, bureau 200, Châteauguay, Québec, J6K 1C4 - **Télétravail**: En mode hybride...