Adjoint (E) à La Direction, Agent (E)

3 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- Devenons plus forts avec vous Le CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique.
- Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine)
- Travail en mode hybride possible (présentiel-télétravail)
- Lieu de travail facilement accessible en transport en commun ou en voiture
- Régime d’assurances collectives (incluant enfants et conjoint.e)
- Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP)
- 4 semaines de vacances payées par année (après 1 an de service)
- 9,6 journées maladie par année monnayable
- 13 journées fériés par année
- Rabais corporatifs
- Programme d’aide aux employés et à la famille

En quoi consiste le travail ?
- Sous la responsabilité du directeur adjoint, gestionnaire ou chef de service, l'agent administratif assiste aux des activités relatives au support administratif et clérical de son supérieur et des professionnels du service. Il peut aussi jouer un rôle de soutient à la coordination et au contrôle des activités relative au fonctionnement administratif du département.
- Elle assume de façon autonome la coordination et le contrôle qualitatif de toute communication orale ou écrite liée aux mandats de son cadre supérieur. Elle assure le suivi des décisions auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés, rédige des communications et traite les requêtes acheminées au cadre supérieur.
- Elle participe à différents niveaux aux projets de la direction. Elle règle des situations problématiques, connaît et respecte les politiques et procédures reliées à ses fonctions. Elle est responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le compte rendu. Elle contribue également aux activités entourant la bonne gestion de l’installation.
- Il effectue différentes tâches administratives et assume la production de différents documents de natures variable demandés par son supérieur hiérarchique et les professionnels du service. Il peut aussi travailler e collaboration avec la technicien-ne en administration de la direction.
- RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Transcrit des lettres et les documents variés qui lui sont confiés;
- Fait la saisie ou le traitement ou de données (production de rapports, création de listes ou répertoires, statistiques, etc.);
- Effectue les convocations aux réunions, collabore à leur organisation matérielle et peut y assister pour noter le compte rendu;
- Tient à jour les différentes listes d’envois;
- Assure la reproduction des documents;
- Élabore et maintient le système de classement des documents administratifs;
- Assiste les membres de l’équipe dans leurs démarches avec les autres instances et partenaires;
- Organise la logistique des déplacements et rendez-vous des membres de l’équipe;
- Assure le suivi des appels téléphoniques;
- Reçoit, dépouille et distribue le courrier;
- S’assure d’avoir les fournitures nécessaires à son travail et voit au bon fonctionnement et renouvellement du matériel;
- Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers;
- Accomplit toutes autres fonctions connexes à la demande de son supérieur immédiat.- Exigences:
- Formation académique exigée
- Adjoint (e) de direction- Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ET 2 ans d’expérience de travail comme adjoint.e administratif.ve

OU- Détenir un DES ou une équivalence reconnue par le MEQ ET 4 ans d’expérience de travail en tant que comme adjoint.e administratif.ve

Agent (e) administratif (ive) profil secrétariat- Posséder un diplôme d’études secondaires et un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un DES-métier en secrétariat, reconnue par le Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec ou le MEQ.

OU- Détenir un diplôme d’études secondaires reconnues par le Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec ou le MEQ et deux à trois ans d’expérience à titre de secrétaire.

Compétences, talents et connaissances souhaitées ?- Tu aimes le travail d’équipe
- Pour toi la gestion d’agenda n’a pas de secrets
- Tu es organisé.e et doté.e d’un bon sens des priorités
- Tu maîtrise la suite Microsoft d’Office
- Tu souhaites t’impliquer dans un grand projet de transformation de la gestion des ressources humaines
- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

  • Gérant(E) Adjoint(E) de Magasin

    4 weeks ago

    Montréal, Canada e-zone - La zone électrique Full time

    **Description de l'entreprise** e-zone - La zone électrique est un détaillant de petits véhicules électriques (moto, scooter, vélo, triporteur, quadriporteur) établi à Lévis et Montréal depuis plus de 10 ans. Depuis sa création, l’entreprise connait une forte croissance dans le marché du véhicule électrique. **Description du poste** Nous...

  • Adjoint(e) à la direction

    5 days ago

    montréal, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION   Description de l’entreprise   En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des p

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Normal Studio Full time

    **Description de poste**: **Adjoint / e à la direction générale** **Raison d’être**: Il/elle assure le suivi de plusieurs dossiers en même temps, il/elle est la courroie de transmission des informations à la suite des différentes rencontres auxquels le directeur général est présent. En gardant en tête les priorités du directeur, le soutient...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada EnviroCompétences Full time

    **Adjoint(e) à la direction** Ne compter que sur soi, c’est risquer de se tromper, alors EnviroCompétences recherche un(e) adjoint(e) à la direction générale, qui a le goût de faire partie du succès de notre organisation et partager tous les moments de vie d’une équipe. Vous êtes organisé, allumé, polyvalent et avec un bon esprit d’équipe...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Nadeau Full time

    **Adjointe à la direction** Notre équipe de dirigeant est actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle d’adjoint(e) à la direction. Sous la responsabilité des Vice-présidents ainsi que de la Directrice des Ressources Humaines, l’adjoint(e) à la direction sera amené à travailler sur...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time

    _**EXPERTBÂTIMENT**_ _est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour le bureau de Joliette afin de soutenir la direction dans ses divers projets! Vous avez le désir de propulser votre développement professionnel au sein d’une équipe dynamique et rigoureuse, partageant sa passion pour le domaine du bâtiment? Nous avons une opportunité pour vous!_ -...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago

    Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe exécutive **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full time

    Nous représentons un collectif d'entreprises touristiques situées au Vieux-Port de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions. Responsabilités: - Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne, y...

  • Adjoint(e) de direction

    7 days ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinati

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant. Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...

  • adjoint(e) de direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général . Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts. Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT . -rédiger des lettres, contrats,

  • Adjoint-e à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CDC de Rosemont Full time

    La **CDC de Rosemont **est un regroupement multisectoriel d’organismes communautaires qui a pour mission d’assurer la participation et la concertation des acteurs du milieu communautaire au développement social de Rosemont dans une perspective de lutte à la pauvreté et de transformation sociale. En plus de regrouper les organismes communautaires et de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    **Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! **Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez nous,...

  • Adjoint(e) à la direction

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...

  • Adjoint(e) à la direction

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

    Poste convoité**:Adjoint(e) de direction** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la population de Montréal et l’ensemble...

  • Adjoint(e) à la direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...

  • Adjoint(E) à La Direction 3895

    1 month ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Adjoint(E) à La Direction 3895

    1 month ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...