Adjoint(E) à La Direction

2 weeks ago

Montréal, Canada Chambre de commerce et de tourisme de Sainte-Adèle Full time

**CHAMBRE DE COMMERCE ET DE TOURISME DE SAINTE-ADÈLE**

**DESCRIPTION DE POSTE**

**Titre du poste **Adjointe à la direction

**Supérieur immédiat **Direction générale

**Contexte**

Comme la Chambre de commerce de Sainte-Adèle est à vocation récréotouristique, des événements sont créés par l’équipe tout au long de l'année afin que:

- Les commerces de Sainte-Adèle soient représentés et vus par les résidents et par les visiteurs;
- Les résidents achètent ici et connaissent les produits et services d'ici tout en leur procurant une expérience agréable;
- Les visiteurs viennent à Sainte-Adèle pour s'y amuser, mais aussi, pour dépenser ici, et ont le désir de revenir.

**But du poste**

Le poste d’adjointe à la direction, consiste à soutenir la direction générale dans ses fonctions par l’exécution des tâches administratives et de communications écrites. De plus, cette 1 personne épaulera l’adjointe administrative et la coordonnatrice du service aux membres, au besoin.

**Tâches et responsabilités**

**PRIORITÉ RESPONSABILITÉS % TEMPS**

1 **Assister la direction générale et l’adjointe administrative dans les différentes communications écrites et les suivis des volets de subvention.**
- Tenir à jour les dossiers administratifs
- Facturation et recevables (suivi, au besoin)
- Interaction avec les journalistes et autres instances
- Correction du français.

2 **Assurer la fonction de secrétaire au sein du conseil d’administration.**
- Convocation des membres
- Rédaction de l’ordre du jour, des résolutions et des procès
- verbaux, assurer les suivis nécessaires des assemblées du conseil d’administration ainsi que de l’assemblée générale annuelle
- Assister aux rencontres du conseil d’administration
- Recenser et /ou imprimer les documents nécessaires
- Tenir à jour la liste des résolutions de l’année
- Assister à l’assemblée générale annuelle.

3 **Tenir à jour les différents registres et dossiers de la Chambre**
- Dossiers des ressources humaines, registre des entreprises, subventions, conseil d’administration.

4 **Assister l’adjointe administrative dans les tâches financières, la coordonnatrice du service aux membres et la coordonnatrice aux événements, au besoin.**
- Durant la fin de l’année financière (adj, adm.)
- Soutenir cette dernière dans la reddition de compte des dossiers de subvention
- Les dossiers spéciaux, les événements (coordonnatrice service aux membres)
- Participer aux événements de la CCSTA, au besoin

**Qualifications requises**
- Formation en secrétariat ou une expérience équivalente
- Excellent français écrit et parlé et une facilité à parler l’anglais
- Maîtrise de la suite Office, connaissance d’un des logiciels Sage 50, Canva, Adobe, Membri un atout.

**Qualités requises**
- Sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités
- Service à la clientèle, serviabilité

Communication interpersonnelle
- Esprit d’équipe
- Constance
- Souci du détail
- Flexibilité

**Horaire de travail**
- Emploi fixé à 28 heures/semaine, selon l’horaire établi.
- Fermeture des bureaux : durant la période des Fêtes (rémunéré avec une banque de temps).

**Conditions de travail**
- **Salaire **:une échelle salariale est établie pour chaque poste en fonction de l’expérience de l’employé.e. L’augmentation annuelle est déterminée en fonction des résultats de l’évaluation annuelle. Voir échelle salariale.
- **Jours de maladie** : six (6) jours de maladie monnayables à 100% (1er janvier au 31 décembre).
- **Assurances collectives** : financées à 50% par les employés, 50% par l’employeur.
- **Vacances annuelles** : un (1) jour par mois travaillé, jusqu’à un maximum de dix (10) jours pour la première année civile (1er mai au 30 avril). Elles passent à trois (3) semaines lorsque la première année en poste est terminée. Elles passent à quatre (4) semaines après 7 années en poste.
- **Régimes volontaires d'épargne-retraite (RVER)**: la CCTSA cotisera au RVER des employés en égalant leur contribution jusqu’à concurrence de 2% de votre salaire brut.
- **Programme sports & bien-être**: la CCTSA tient à cœur le bien-être et la santé globale de ses employés. Sous approbation de la direction et sur présentation des factures, un montant maximum annuel vous sera remboursé selon votre statut.

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 21,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 28 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de soir

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Souhaité)

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    1 month ago

    Montréal, Canada Normal Studio Full time

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    1 month ago

    Montréal, Canada EnviroCompétences Full time

    **Adjoint(e) à la direction** Ne compter que sur soi, c’est risquer de se tromper, alors EnviroCompétences recherche un(e) adjoint(e) à la direction générale, qui a le goût de faire partie du succès de notre organisation et partager tous les moments de vie d’une équipe. Vous êtes organisé, allumé, polyvalent et avec un bon esprit d’équipe...

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    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Nadeau Full time

    **Adjointe à la direction** Notre équipe de dirigeant est actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle d’adjoint(e) à la direction. Sous la responsabilité des Vice-présidents ainsi que de la Directrice des Ressources Humaines, l’adjoint(e) à la direction sera amené à travailler sur...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time

    _**EXPERTBÂTIMENT**_ _est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour le bureau de Joliette afin de soutenir la direction dans ses divers projets! Vous avez le désir de propulser votre développement professionnel au sein d’une équipe dynamique et rigoureuse, partageant sa passion pour le domaine du bâtiment? Nous avons une opportunité pour vous!_ -...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full time

    Nous représentons un collectif d'entreprises touristiques situées au Vieux-Port de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions. Responsabilités: - Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne, y...

  • Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant. Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez nous,...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

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    **IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de Crise- Le Transit Full time

    **Le Centre de crise Le Transit** **Venez vous joindre à l’équipe dynamique du Centre de Crise Le Transit, un OSBL dans le domaine de la santé mentale, offrant des services 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, avec ou sans hébergement. Nous sommes situés sur le Plateau-Mont-Royal à deux pas d’un métro!** - Le Centre de crise Le Transit a été fondé...

  • Adjoint-e à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CDC de Rosemont Full time

    La **CDC de Rosemont **est un regroupement multisectoriel d’organismes communautaires qui a pour mission d’assurer la participation et la concertation des acteurs du milieu communautaire au développement social de Rosemont dans une perspective de lutte à la pauvreté et de transformation sociale. En plus de regrouper les organismes communautaires et de...

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    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

    Poste convoité**:Adjoint(e) de direction** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la population de Montréal et l’ensemble...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    **Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! **Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité...

  • Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

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    1 month ago

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    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** **(264.10 - Technicien en administration)** **Processus de sélection - Recrutement...

  • Gérant(E) Adjoint(E) de Magasin

    4 weeks ago

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    1 week ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinati

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...

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