Adjoint.e Administratif.ve/administrative Assistant
3 weeks ago
**À propos**
L'AQEIPS (Association québécoise pour l'équité et l'inclusion en postsecondaire) milite pour l'égalisation des chances en éducation pour les étudiant.e.s en situation de handicap au niveau postsecondaire depuis 1991. L'AQEIPS organise plusieurs activités et collabore à des projets de recherche pour soutenir la défense collective des droits des étudiant.e.s en situation de handicap.
Notre environnement de travail est un lieu où l'innovation, la collaboration, l'inclusion et le bien-être sont mis en avant pour atteindre nos objectifs et contribuer positivement à la réalisation de notre mission.
**About us**
The AQEIPS (Association québécoise pour l'équité et l'inclusion en postsecondaire) advocates for equal opportunities in education for students with disabilities at the postsecondary level since 1991. AQEIPS organizes various activities and collaborates on research projects to collectively defend the rights of students with disabilities.
Our work environment is a place where innovation, collaboration, inclusion and well-being are emphasized to achieve our goals and contribute positively to the realization of our mission.
Tâches:
- Répondre aux ou distribuer les courriels, le courrier et les autres documents reçus
- Prendre et répondre aux appels et messages téléphoniques
- Gérer la base de données des membres de l’association
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d’information
- Soutenir le personnel avec ses tâches administratives
- Aider à la coordination des évènements de l’association
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
- Toute autre tâche connexe
Compétences requises:
- Excellent sens de l’organisation
- Bonne capacité à travailler en équipe
- Excellente connaissance de la suite Office
- Expérience dans le domaine de l’administration de bureau
- Bonne connaissance des enjeux reliés au handicap, un atout
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Détenir un diplôme en bureautique, en secrétariat, ou tout autre domaine connexe, ou mínimalement être en voie d’obtention d’un DEC, d’un AEC, ou d’un DEP dans un domaine pertinent
- Travail hybride (présentiel et possibilité de travail à domicile un jour semaine)._
Salaire : Selon l’expérience, 28 à 35 heures semaine.
Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible
*Veuillez noter que conformément à la mission de notre organisme, à compétences égales nous privilégierons l’embauche d’une personne en situation de handicap.
- Tasks:
- Take and answer phone and messages
- Manage the association’s members database
- Establish and maintain filing systems for information files
- Support staff with administrative tasks
- Assist in coordinating the association’s events
- Order and maintain office supply inventory
- Any other related task
Required skills:
- Strong organizational skills
- Ability to work well in a team
- Excellent knowledge of the Office Suite
- Experience in office administration
- Knowledge of issues relating to disability an asset
- Excellent command of oral and written French and English
- Holding a degree in office automation, secretarial studies, or any other related field, or mínimally be in the process of obtaining a DCS, ACS or DVS in a relevant field.
- Hybrid work (on site and possible to work remotely one day a week)._
**Salary**: Depending on experience, 28 to 35 hours a week.
Start date: as soon as possible
*Please note that in accordance with our organization’s mission, we will favour the hiring of a person with a disability if they are equally qualified.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : à partir de 21,00$ par heure
Avantages:
- Congés payés
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Montréal, QC H3N 1X1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Lieu du poste : In person
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Adjoint.e. Administratif.ve
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre communautaire de loisir de la Côte-des-neiges Full time**ADJOINT.E. ADMINISTRATIF.VE** Situé dans le quartier Côte-des-Neiges, le Centre communautaire de loisir de la Côte-des-Neiges, le Celo, est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir aux résidents du quartier un milieu de vie rassembleur, harmonieux et participatif, visant l’épanouissement personnel et le développement...
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Adjoint.e Administratif.ve à La Direction Des
1 month ago
Montréal, Canada Institut Teccart Full time**Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...
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Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif
1 month ago
Montréal, Canada Lantic Inc. Full timePOURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...
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Adjoint.e Administratif.ve
1 month ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
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Adjoint.e Administratif.ve
1 month ago
Montréal, Canada SBC Gallery of Contemporary Art Full timeSBC galerie d’art contemporain est un centre d’exposition et une galerie publique à but non lucratif à Tiohtià:ke/Montréal, visant à offrir une plateforme pour les artistes, les commissaires et les travailleur.euses culturel.les pour des projets qui abordent de façon critique des questions courantes dans l’art, la culture et la...
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Adjoint.e Administratif.ve
1 month ago
Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time2 postes permanents TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique! Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite et des installations de calibre international. À l'aube de son 150e...
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Adjoint.e Administratif.ve
1 month ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...
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Montréal, Canada TOTEM Full timeCoordonnateur.trice administratif.ve réception - BilingueVille: MontréalProvince: QuebecTitre : Coordonnateur.trice administratif.ve - BilingueHoraires : 37,5 heures, 8H30-17H00Statut : Temporaire (3 à 6 mois), possibilité de permanence, 100% présentielSalaire : 22$ à 24$/heureNotre client, une entreprise renommée à l'échelle mondiale pour sa...
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Adjoint(E) à La Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDevenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...
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Adjoint(E) à La Directionadministratif.ve
1 month ago
Montréal, Canada Centre Jeunesse Unie Full time**Lire jusqu'à la fin...** **Recherchons : Adjoint.e administratif.ve** Devenir adjoint.e administratif.ve pour notre maison de jeunes voilà le beau défi que nous vous proposons. Le Centre Jeunesse Unie a pour mission de contribuer à l'amélioration de la qualité de la vie des jeunes de Parc-Extension en lien avec les problématiques auxquelles ils...
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Adjoint.e Administratif.ve Et Secrétaire
1 month ago
Montréal, Canada Centre Canin De la main à la patte Full time**À propos de nous** Le Centre Canin De la main à la patte est une entreprise d'entraînement canin située à Montréal, QC. Notre entreprise est inclusive, axée sur la collaboration et notre objectif est de permettre à nos employé.es tout comme à nos client.es de s'épanouir chaque jour. Nous attendons de nos employé.es qu'ils-elles apportent leur...
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Adjoint.e Exécutif.ve
1 month ago
Montréal, Canada Northvolt Full time**Adjoint.e exécutif.ve** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire afin de soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe administrative basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans la...
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Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time**À propos de Mila** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila - l’Institut québécois d’intelligence artificielle - rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement...
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Adjoint.e Administratif.tive
4 weeks ago
Montréal, Canada TC Transcontinental Full time**Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.****: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs...
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Adjoint.e Administratif.ve
1 month ago
Montréal, Canada Boutique La Vie En Rose Full time**RAISON D’ÊTRE DE L’EMPLOI** Le.la titulaire de ce poste aura la responsabilité de gérer avec courtoisie, discrétion et professionnalisme les appels et l'accueil des visiteurs et travaillera en étroite collaboration avec le département des ressources humaines et de la paie. Ce poste est temporaire pour un remplacement de congé de...
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Adjoint.e Administratif.ve
1 month ago
Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time**Description du poste** Si tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera ! Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour...
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Adjoint.e Administratif.ve Réserviste
4 weeks ago
Montréal, Canada Demers Beaulne Full time**Sous la responsabilité du gestionnaire immédiat et en collaboration avec les membres du service, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il/elle sera affecté(e) selon les besoins des différents services lors de remplacement de vacances ou de surcharge de travail, puis...
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Adjoint.e exécutif.ve
6 days ago
Montréal, QC, Canada Northvolt Full timeAdjoint.e exécutif.ve de l'équipe de direction Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux entreprises basée à Montréal. En nous rejoignant,...
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Agent.e Administratif.ve
4 days ago
Montréal, Canada APCHQ Full timeTexte de présentation Joignez-vous à notre équipe dynamique et contribuez au leadership de l’APCHQ dans la représentation des intérêts de ses membres dans le secteur de la construction et de la rénovation résidentielle! Sommaire de l’emploi À titre d’agent.e administratif.ve au sein du service de la formation, vous contribuerez au bon...