Adjoint.e. Administratif.ve

2 weeks ago


Montréal, Canada Centre communautaire de loisir de la Côte-des-neiges Full time

**ADJOINT.E. ADMINISTRATIF.VE**

Situé dans le quartier Côte-des-Neiges, le Centre communautaire de loisir de la Côte-des-Neiges, le Celo, est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir aux résidents du quartier un milieu de vie rassembleur, harmonieux et participatif, visant l’épanouissement personnel et le développement collectif, par le biais du loisir, l’éducation populaire et l’action communautaire.

Le Celo est à la recherche d’un.e **adjoint.e administratif.ve.**

La personne occupant ce poste soutien à l'équipe en fonction des directives, notamment dans les tâches relatives aux inscriptions, à l'administration, et en lien avec l’organisation, la mise en œuvre des programmes et le suivi des programmes.

Les principales responsabilités sont:

- Soutenir la coordonnatrice de la programmation dans la préparation de tous les outils nécessaires à la tenue des inscriptions, s’assurer de la bonne saisie des inscriptions et faire les suivis des paiements ;
- Aider à l'élaboration et/ou à la rédaction, réviser et relire des présentations, des brochures, des publications, des rapports, des sondages, des formulaires, de la correspondance et autres documents connexes ;
- Compiler des données, des sondages, des statistiques et d’autres renseignements et les analyser afin d’appuyer les activités de réflexion et la production de rapports ;
- En collaboration avec le coordonnateur des infrastructures, recevoir les demandes de location et les traiter selon les procédures.
- Collaborer avec les autres cellules organisationnelles du Celo.

La personne occupant ce poste doit avoir:

- Technique en gestion administrative, technique en bureautique ou autre technique équivalente ;
- 1 à 2 ans d’expérience ;
- Un sens élevé de planification, d’organisation et d’évaluation ;
- Posséder de l’entregent et exceller dans les communications orales et écrites ;
- Posséder de l’autonomie et du discernement ;
- Flexibilité et adaptabilité ;
- Être familier avec l’informatique et l’environnement Windows et Microsoft Office ;
- Connaissance de Amilia, un atout ;
- Bonne connaissance de l’anglais (et autres langues un atout) ;
Type d'emploi : Temps partiel

Horaires de travail:

- En semaine, de 21 à 28 heures par semaine
- Quart de jour

Le salaire de la personne se situera entre 18,75 $ et 23,31 $ de l’heure selon l’échelle salariale de l’organisation.

Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 28 par semaine

Salaire : 18,75$ à 23,31$ par heure

Avantages:

- Assurance Vie
- REER Collectif

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-05-22



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    En tant qu'un des meilleurs employeurs, voici ce que nous offrons: - Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie) - Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge) - Congés compétitifs: - Deux (2) journées personnelles - Deux (2) journées...