Adjoint.e Administratif.ve
3 weeks ago
Veuillez référer au guide
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste:
Sous la direction générale de l'agente administrative, l'adjoint.e administratif.ve est chargé.e de fournir un soutien administratif efficient et efficace à plusieurs unités de la Faculté des sciences. Soutenir les activités liées à l'administration générale, y compris, mais sans s'y limiter, les affaires étudiantes, les finances, les ressources humaines, les communications et les ressources matérielles. Élaborer des normes, des pratiques et des systèmes administratifs. Interpréter et appliquer les règlements, les politiques et les lignes directrices de l'Université. Favoriser les relations avec les autres unités et les organisations externes.
Principales responsabilités:
- En tant que membre de l'équipe de gestion d'un service désigné, planifier, élaborer et mettre en œuvre des procédures, des politiques et des processus administratifs à l'appui de l'unité.- Fournir un leadership, des conseils professionnels et une orientation fonctionnelle pour façonner la mission de l'unité conformément à ses valeurs et à sa culture.- Résoudre les problèmes, recommander des solutions et rechercher en permanence des moyens d'améliorer l'efficacité et l'efficience des unités soutenues. Travailler en étroite collaboration avec le responsable et l'équipe pour mettre en œuvre le changement.- Responsable de la gestion des activités administratives quotidiennes des départements assignés (AM, EPS et Géographie) relatives aux affaires étudiantes. Superviser le développement, la planification, la mise en œuvre et l'amélioration des procédures relatives aux affaires étudiantes et aux conseils.- Responsable de la supervision d'une équipe et des activités liées aux affaires étudiantes pour les départements assignés.- Participer à la planification de l'offre de cours avec les directeurs de département pour l'année universitaire.- Superviser diverses activités liées aux étudiants pour les départements, telles que : le recrutement des diplômés, les admissions et les processus d'inscription, la programmation des cours, les changements de programmes et de cours et approuver les demandes de calendrier électronique.- Planifier, élaborer et organiser des événements et des projets spéciaux liés aux affaires étudiantes : Découvrir McGill, Portes ouvertes, séances d'orientation départementales pour les étudiants de premier cycle et des cycles supérieurs, et les assistants d'enseignement, etc.- Organiser et superviser la production des publications des affaires étudiantes, du contenu du site Web et d'autres documents destinés aux départements.- Aider à la préparation et à la présentation des rapports du département.- Identifier et participer à des initiatives d'amélioration continue pour maximiser l'efficacité.- Se tenir au courant de toutes les politiques de l'université et de la faculté qui affectent les départements.- Fournir un soutien pour les tâches liées aux RH et aux finances pour les départements désignés.- Entreprendre des projets spéciaux en fonction des besoins du département.
Autres compétences et/ou aptitudes:
Connaissance et compréhension avérées des règlements, politiques et procédures de l'université en matière d'affaires étudiantes. Expérience de la supervision d'une équipe. Capacité à prendre des initiatives, à penser de manière créative, à travailler de manière indépendante et en équipe, à résoudre des problèmes et à établir des priorités pour respecter les délais. Hautement organisé et professionnel ; excellent jugement ; discrétion ; capacité à assumer un large éventail de tâches et à prendre des décisions difficiles. Solides compétences en matière de leadership, de communication et de motivation. Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec différents niveaux de personnel et d'universitaires. Excellent sens du détail. Connaissance des activités liées aux finances et aux RH. Capacité avérée à travailler dans un environnement informatisé en utilisant une variété de logiciels, notamment Workday, Banner, SIS et Minerva.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 sur une échelle de 0-4.
LI-HYBRIDE
Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /
Salaire annuel:
(MPEX
-
Adjoint.e Administratif.ve
16 hours ago
Montréal, Canada AECSHEC Montréal Full time**OFFRE D'EMPLOI : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE** AECS HEC Montréal, situé à 3000 chemin de la Côte-Ste-Catherine, local RJ-862, Montréal, H3T 2A7, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un contrat à durée indéterminée. **L’ENTREPRISE**: **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous serez appelé...
-
Adjoint.e Administratif.ve Et Juridique
7 days ago
Montréal, Canada Uman Recrutement Full time**Adjoint.e administratif.ve et juridique - Montréal** Avec une solide expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve et un vif intérêt pour le domaine juridique, cette occasion exceptionnelle s'adresse tout particulièrement à vous ! Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit corporatif, recherche activement un(e) adjoint.e...
-
Adjoint.e Administratif.ve en Immobilier
6 days ago
Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time**Description de l'entreprise**: Basée à Montréal, Langevin Immobilier est une entreprise de renom dans le domaine de l'immobilier avec une expérience de plus de 15 ans. Classée parmi les 5 meilleurs vendeurs au Québec, notre agence est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve dynamique pour renforcer notre équipe dédiée à...
-
Réceptionniste / Adjoint.e Administratif.ve
2 days ago
Montréal, Canada SOMA PUB Full timeTu es une personne accueillante, chaleureuse, rigoureuse et organisée? Tu aimes le service client, travailler sur plusieurs mandats et organiser des emplois du temps? Ce poste est pour toi! Soma est à la recherche d’un.e réceptionniste/adjoint.e administratif.ve pour compléter son équipe. Poste à temps plein, en présentiel. **Entrée en fonction...
-
Adjoint.e Administratif.ve
7 days ago
Montréal, Canada Accueil Bonneau Full timeVous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...
-
Adjoint.e Administratif.ve
2 days ago
Montréal, Canada Collectif Récolte Full time**À PROPOS DU POSTE** L’adjoint.e administratif.ve est impliqué.e à plusieurs niveaux et soutient l’ensemble des activités de l'organisation, en plus de contribuer à la structuration interne et à l’implantation de processus facilitants pour faire du Collectif Récolte une organisation plus efficiente. **À propos du Collectif Récolte** Le...
-
Adjoint.e de Département- Structure
16 hours ago
Montréal, Canada GBI experts-conseils Full timeMontréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour intégrer l'équipe en structure du bâtiment situé à proximité du Métro Crémazie. Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents...
-
Adjoint.e de Département
5 days ago
Montréal, Canada GBI experts-conseils Full timeMontréal, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour notre équipe en structure. Le, la titulaire du poste sera basé.e à notre place d’affaire de Montréal, situé à proximité de la station de métro Crémazie. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power...
-
Adjoint ou Adjointe à La Direction
6 days ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...
-
Adjoint(E) à La Direction
16 hours ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDevenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...
-
Adjoint ou Adjointe à La Direction
1 week ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...
-
Adjoint Administratif
5 days ago
Montréal, Canada ASQ Consultants Full time**Description de l’entreprise**: ASQ Consultants est un cabinet de consultation spécialisé dans les avantages sociaux et les régimes de retraite. Notre mission est de simplifier la vie de nos clients grâce à un accompagnement professionnel quotidien. Forts de plus de 20 ans d'expérience, nous servons près de 300 PME, mettant en avant le dévouement...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada Maison Chaleur et Confort Full timeChez **Maison Chaleur et Confort**, on n’offre pas seulement du confort à nos clients, **on offre du confort à nos employés** aussi ! Nous recherchons actuellement un.e adjoint.e administratif.ve qui travaillera en équipe avec notre technicienne comptable afin d’assister la direction dans une multitude de tâches. **Nous t’offrons**: - Un horaire...
-
Adjoint.e Administratif.ve
4 weeks ago
Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full timeSi tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera ! Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour développer tes...
-
Adjoint.e Administratif.ve Ti
3 weeks ago
Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time**Description du poste** L’Adjoint (e) administratif (ve) est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 95 employés. Les tâches sont variées, allant d’assurer l’organisation et la propreté générale des locaux, de réviser des textes pour des rencontres corporatives (ex. : Conseils d’administration),...
-
Adjoint.e Administratif.ve Réserviste
2 weeks ago
Montréal, Canada Demers Beaulne Full time**Sous la responsabilité du gestionnaire immédiat et en collaboration avec les membres du service, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il/elle sera affecté(e) selon les besoins des différents services lors de remplacement de vacances ou de surcharge de travail, puis...
-
Montréal, Canada Innovitech Full time**SOMMAIRE DU POSTE** Relevant de la vice-présidente MEDTEQ+ et directrice exécutive envisAGE la personne occupant le poste d’adjoint.e administratif.ve accorde un soutien administratif aux activités du consortium MEDTEQ+, en particulier au programme envisAGE. Le (La) adjoint.e administatif.ve assure spécifiquement la gestion de la gouvernance en...
-
Adjoint (E) à La Direction, Agent (E)
5 days ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Devenons plus forts avec vous ! Le CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine) - Travail en mode hybride possible...
-
Montréal, Canada AQEIPS Full time**À propos** L'AQEIPS (Association québécoise pour l'équité et l'inclusion en postsecondaire) milite pour l'égalisation des chances en éducation pour les étudiant.e.s en situation de handicap au niveau postsecondaire depuis 1991. L'AQEIPS organise plusieurs activités et collabore à des projets de recherche pour soutenir la défense collective des...
-
Montréal, Canada McGill University Full timeEn tant qu'un des meilleurs employeurs, voici ce que nous offrons: - Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie) - Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge) - Congés compétitifs: - Deux (2) journées personnelles - Deux (2) journées...
