Adjoint.e Administratif.ve Réserviste

4 weeks ago

Montréal, Canada Demers Beaulne Full time

**Sous la responsabilité du gestionnaire immédiat et en collaboration avec les membres du service, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il/elle sera affecté(e) selon les besoins des différents services lors de remplacement de vacances ou de surcharge de travail, puis interagira quotidiennement avec les collaborateurs ainsi qu’avec la clientèle. Ce travail nécessite occasionnellement un remplacement à la réception (lunch, fin de journée, vacances).**

**Aperçu des responsabilités**:

- Assister dans la gestion de l’agenda des associés (réservation de salles, invitations à des rencontres clients, suivis avec les participants, etc.);
- Communiquer au quotidien (téléphone et courriel) avec les partenaires et les clients
- Effectuer la numérisation, le classement, la réception et l’envoi de documents;
- Réviser, rédiger et faire la mise en page de différents documents (lettres mandats, mémorandums et autres);
- Créer de dossiers clients et dépôt de documents pour signature via le portail interne;
- Effectuer la gestion de la réception et des envois postaux;
- Suivis divers avec les clients et des factures impayées;
- Participer à la saison T1/T3 selon les besoins;
- Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint;
- Répondre aux divers besoins des membres des départements;
- Tâches administratives diverses : ouverture de dossiers et de fiches clients, facturation, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, entraide au sein de l’équipe d’adjoint(e)s administratif(ves), etc.

**Profil du collègue idéal**:

- DEC en secrétariat ou études pertinentes;
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience dans un cabinet (un atout certain);
- Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (parlé et écrit);
- Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément;
- Joueur(se) d’équipe dévoué(e), volonté d’apprendre, discrétion, sens des responsabilités et des priorités, capacité d’adaptation et flexibilité sont des qualités essentielles au succès de ce poste;
- Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées

**LE MOT DE LA FIN**:
En plus d’une rémunération compétitive qui sera révisée annuellement, Demers Beaulne est fier de mettre à la disposition de ses talents des avantages sociaux des plus concurrentiels sur le marché tels que:

**horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5, 6 mois par année;**:

- une allocation dépense bien-être;
- des primes références clients et talents;
- un horaire de travail flexible;
- des assurances collectives complètes;
- un code vestimentaire souple;
- un programme de reconnaissance;
- un environnement technologique;
- et une panoplie de formations pour vous aider à progresser.

  • Adjoint.e. Administratif.ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre communautaire de loisir de la Côte-des-neiges Full time

    **ADJOINT.E. ADMINISTRATIF.VE** Situé dans le quartier Côte-des-Neiges, le Centre communautaire de loisir de la Côte-des-Neiges, le Celo, est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir aux résidents du quartier un milieu de vie rassembleur, harmonieux et participatif, visant l’épanouissement personnel et le développement...

  • Adjoint juridique réserviste

    7 days ago

    Montréal, Canada Langlois Avocats Full time

    Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e : Adjoint.e juridique réserviste (Montréal – horaire de soir) Quel est notre engagement? Tu retrouveras chez Langlois : Une équipe de direction accessible et un environnement humain; Plusieurs comités internes, dont un comité social resp

  • Adjoint juridique réserviste

    5 days ago

    montréal, Canada Langlois Avocats Full time

    Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e :Adjoint.e juridique réserviste (Montréal)Horaire : lundi au jeudi - 12 h à 20 h / vendredi : 11 h à 19 hQuel est notre engagement?Tu retrouveras chez Langlois :Une équipe de direction accessible et un environnement humain;Plusieurs comités

  • Adjoint.e Administratif.ve à La Direction Des

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...

  • Adjoint juridique réserviste

    6 days ago

    Montréal, Canada Langlois Avocats Full time

    Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e : Adjoint.e juridique réserviste (Montréal) Horaire : lundi au jeudi - 12 h à 20 h / vendredi : 11 h à 19 h Quel est notre engagement? Tu retrouveras chez Langlois : Une équipe de direction accessible et un environnement humain; Plusieurs comités internes, dont un comité social...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada SBC Gallery of Contemporary Art Full time

    SBC galerie d’art contemporain est un centre d’exposition et une galerie publique à but non lucratif à Tiohtià:ke/Montréal, visant à offrir une plateforme pour les artistes, les commissaires et les travailleur.euses culturel.les pour des projets qui abordent de façon critique des questions courantes dans l’art, la culture et la...

  • Adjoint juridique réserviste

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Langlois Avocats Full time

    Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e : Adjoint.e juridique réserviste (Montréal – horaire de soir) Quel est notre engagement? Tu retrouveras chez Langlois : Une équipe de direction accessible et un environnement humain; Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé...

  • Adjoint juridique réserviste

    1 month ago

    Montréal, Canada Langlois Avocats Full time

    Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e : Adjoint.e juridique réserviste (Montréal – horaire de soir) Quel est notre engagement? Tu retrouveras chez Langlois : Une équipe de direction accessible et un environnement humain; Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé...

  • Adjoint juridique réserviste

    7 days ago

    Montréal, Canada Langlois Avocats Full time

    Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e : Adjoint.e juridique réserviste (Montréal) Horaire : lundi au jeudi - 12 h à 20 h / vendredi : 11 h à 19 h Quel est notre engagement? Tu retrouveras chez Langlois : Une équipe de direction accessible et un environnement humain; Plusieurs comités internes, dont un comité social...

  • Adjoint juridique réserviste

    7 days ago

    Montréal, Canada Langlois Avocats Full time

    Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e : Adjoint.e juridique réserviste (Montréal) Horaire : lundi au jeudi - 12 h à 20 h / vendredi : 11 h à 19 h Quel est notre engagement? Tu retrouveras chez Langlois : Une équipe de direction accessible et un environnement humain; Plusieurs comités internes, dont un comité social...

  • Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif

    1 month ago

    Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    POURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...

  • Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    POURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    2 postes permanents TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique! Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite et des installations de calibre international. À l'aube de son 150e...

  • Adjoint.e Administratif.ve Et Commis Service à La

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Arhoma Boulangerie Full time

    **AIS PARTIE DE L’ÉQUIPE ARHOMA!** - Titre du poste : Adjoint.e administratif.ve et commis en boutique - Lieu de l’emploi : 15 Place Simon-Valois - Type de poste : Permanent - temps plein - Salaire de départ: 19$/h + primes (1$/h fin de semaine) - 3 semaines de vacances (6%) **Qui sommes-nous ?** Après plus d’une quinzaine d’années en affaire...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    4 weeks ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’administration? Votre place est chez gbi en tant qu’adjoint. e administratif.ive au sein de notre équipe en mécanique du bâtiment pour notre bureau de Montréal. Les défis qui vous attendent Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Gap-Vies Full time

    **Description de tâches : Adjoint.e administratif.ve** **A- Préambule** Le GAP-VIES, organisme de lutte contre du transmission du VIH, de l’Hépatite C, et des autres infections transmissibles sexuellement et par le sang (ITSS), de soutien aux personnes vivant avec le VIH et leurs proches et de promotion de la santé sexuelle est à la recherche...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...