Adjoint.e Administratif.ve

3 weeks ago


Montréal, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

**RAISON D’ÊTRE DE L’EMPLOI**

Le.la titulaire de ce poste aura la responsabilité de gérer avec courtoisie, discrétion et professionnalisme les appels et l'accueil des visiteurs et travaillera en étroite collaboration avec le département des ressources humaines et de la paie. Ce poste est temporaire pour un remplacement de congé de maternité.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**
- Recevoir les appels et les rediriger vers la bonne personne ou le bon service;
- Accueillir les visiteurs de façon courtoise et professionnelle et aviser les personnes concernées de leur arrivée;
- Préparer l’infolettre hebdomadaire et en effectuer l’envoi;
- Préparer les documents, les affichettes de bureau et les cadeaux d’embauche hebdomadairement pour les nouveaux.elles employé.e.s ;
- Trier et distribuer le courrier interne et coordonner les envois postaux pour Poste Canada et autres fournisseurs ;
- Produire les cartes d’identité/rabais pour les nouveaux.elles employé.e.s suite à leur intégration et en assurer la remise;
- Effectuer quotidiennement les affichages de postes des magasins sur les différentes plateformes de recrutement;
- Effectuer des comptes de dépenses ;
- Faire les réservations et la coordination des voyages corporatifs ;
- Mettre à jour les horaires de l’équipe des ventes ;
- Tenir à jour l’inventaire des articles promotionnels pour les nouveaux.elles employé.e.s;
- Veiller à la propreté et à l’organisation du bureau de la réception et l’espace de rangement dédié;
- Tenir à jour le babillard du Centre de Distribution;
- Contrôler les déplacements des visiteurs (s’assurer que les visiteurs ne se promènent pas dans la bâtisse sans surveillance);
- Participer à l’organisation des activités sociales;
- Procéder aux transactions des produits de la Cabane Rose;
- Rédiger des communications et créer des sondages divers pour le département des ressources humaines;
- Aider le département des ressources humaines avec toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES**:

- Minimum de deux ans d’expérience en tant que réceptionniste ;
- Bilinguisme français et anglais, parlé et écrit ;
- Professionnalisme et excellent service à la clientèle ;
- Connaissance des logiciels Microsoft Office et de l’environnement Microsoft 365 ;
- Dynamisme, entregent, tact, courtoisie et diplomatie ;
- Bon sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités ;
- Bon esprit d’équipe ;
- Capacité de travailler sur plusieurs projets en même temps.

INDLVER

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Gym sur place
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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