Adjoint.e Administratif.tive

3 weeks ago


Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

**Adjoint.e administratif.ive**:
**Créez de la valeur chez TC Média Livres.****:
**TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs activités stratégiques, éditoriales et commerciales.La division des langues secondes développe du matériel pédagogique imprimé et numérique pour l’apprentissage de l’anglais et du français comme langues secondes. Ses publications s’adressent à tous les ordres d’enseignement et sont diffusées partout au Canada ainsi qu’à l’international.

**Quand vos gestes mènent au succès.**:

- Rédiger et préparer divers documents et rapports et assurer la gestion administrative des contrats et ententes.
- Mettre à jour les calendriers de parution et assurer la mise à jour / valider l’exactitude des informations concernant les activités de la division dans les systèmes opérationnels de l’entreprise.
- Assurer la logistique de diverses réunions.
- Traiter les demandes de paiement et voir aux suivis de facturation.
- Assister l’équipe dans l’embauche des collaborateurs pigistes.
- Participer à l’amélioration des processus administratifs de l’équipe.

**Quand votre savoir-faire nous propulse.**:

- Minimum cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise du français et de l’anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (échanges réguliers avec des collègues et clients anglophones)
- Excellente maîtrise des suites Microsoft Office et Adobe Acrobat

**Quand nos avantages transforment votre quotidien.**:

- Équipe de passionné.es et milieu de travail où règne un esprit de collaboration et d’entraide
- Télétravail en mode hybride
- Généreux régime d’assurance collective adapté à vos besoins et à ceux de votre famille, incluant un accès illimité à un service de télémédecine (plateforme Dialogue)
- Vacances et journées personnelles dès l’embauche, congés payés entre Noël et le jour de l’An, horaire d’été
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur

**À propos de nous**:
TC Média Livres est le groupe d’édition pédagogique de langue française le plus important en Amérique du Nord. Il publie pour tous les ordres d’enseignement en formats imprimés et numériques et est un chef de file de l’édition technopédagogique. De plus, le groupe est actif dans le secteur de la diffusion d’ouvrages spécialisés en langue française, en plus d’être un éditeur grand public et le leader dans le marché du parascolaire au Québec. TC Média Livres est reconnu pour ses marques phares, dont _Chenelière_ _Éducation_, _ERPI_, _Scolab_, _i+ Interactif_, _Modulo_, _Beauchemin_, _Gaëtan Morin_, _Caractère_ et _Somabec_.

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