Adjoint.e Administratif.ve

4 weeks ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Département de mathématiques et de statistiques

Sommaire du poste:
Sous la direction de la responsable de l'administration, l'adjoint.e administratif.ve est chargé.e de fournir un soutien administratif efficace et efficient dans le domaine de l'administration générale, y compris, mais sans s'y limiter, les ressources humaines, les affaires étudiantes, les finances, la communication et les ressources matérielles. Élaborer des normes, des pratiques et des systèmes administratifs. Interpréter et appliquer les règlements, politiques et lignes directrices de l'université. Favoriser les relations avec les autres unités et les organisations externes.

Principales responsabilités:
- En tant que membre de l'équipe de gestion du département, planifier, élaborer et mettre en œuvre des procédures, des politiques et des processus administratifs à l'appui de l'unité.- Responsable de la gestion des activités administratives quotidiennes du département relatives aux affaires académiques et non académiques et du traitement d'une variété de transactions dans Workday. Cela inclut les assistants d'enseignement, les assistants de cours de premier cycle, les assistants de recherche, les post-doctorants, les chargés de cours, la filière de titularisation, les CAS classés et non classés. Veiller au respect des diverses conventions collectives relatives à chaque catégorie d'emploi.- Offrir du soutien pour les activités liées aux affaires académiques, du recrutement à la retraite, y compris la titularisation et les promotions, les renominations, les congés sabbatiques et autres, l'immigration et les nominations aux prix (internes et externes).- Superviser le personnel d'appui. Distribuer le travail, organiser la formation et contrôler les performances.- Planifier et participer aux comités permanents, aux événements et aux conférences (par exemple, l'orientation des assistants de recherche et des chargés de cours, les séances d'information). Superviser la logistique, les documents, la publicité, les autres documents de communication, les voyages, etc.- Aider à la préparation et à la présentation de divers rapports. Compiler des statistiques et des données à inclure dans les rapports.- Assurer la liaison entre les facultés (sciences, arts, ingénierie, gestion, éducation) et les départements en ce qui concerne les procédures, les règlements, les politiques et les demandes.- Assurer la gestion du site web du département et veiller à sa mise à jour.- Gérer les ressources matérielles du département, y compris l'aménagement des bureaux pour les nouvelles recrues et les audits d'espace.- En collaboration avec le directeur, résoudre les problèmes qui peuvent se poser au sein du département.- Identifier les initiatives d'amélioration continue et y participer afin de maximiser l'efficacité.- Assurer la suppléance du directeur de l'administration.- Effectuer d'autres tâches connexes et entreprendre des projets spéciaux, le cas échéant.

Autres compétences et/ou aptitudes:
Connaissance et compréhension avérées des règlements, politiques et procédures de l'université concernant le personnel académique et non académique. Expérience de la supervision du personnel. Capacité à prendre des initiatives, à faire preuve de créativité, à travailler de manière indépendante et en équipe, à résoudre des problèmes et à établir des priorités afin de respecter les délais. Sens aigu de l'organisation et professionnalisme ; excellent jugement ; discrétion ; capacité à assumer un large éventail de tâches et à prendre des décisions difficiles. Solides compétences en matière de leadership, de communication et de motivation. Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec différents niveaux de personnel et d'universitaires. Excellent souci du détail. Aptitude avérée à travailler dans un environnement informatisé en utilisant divers logiciels, notamment Workday, Banner, SIS et Minerva. Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise et les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 03) $52,210.00 - $65,260.00 - $78,310.00

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Chef, Administration

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:
2023-04-12
- ._

  • Adjoint.e Administratif.ve

    7 days ago

    Montréal, Canada AECSHEC Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE** AECS HEC Montréal, situé à 3000 chemin de la Côte-Ste-Catherine, local RJ-862, Montréal, H3T 2A7, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un contrat à durée indéterminée. **L’ENTREPRISE**: **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous serez appelé...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time

    **Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) sur 4 jours / semaine -** **- TON MANDAT -** essentiellement le **volet administratif & comptable **du GEM **+* travailler de concert avec la coordinatrice en intervention sur le **projet du dépannage d’urgence*. **- TON PROFIL -**: - Parcours...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Adjoint.e de Département- Structure

    7 days ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour intégrer l'équipe en structure du bâtiment situé à proximité du Métro Crémazie. Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...

  • Adjoint.e Administratif.ve Et Secrétaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre Canin De la main à la patte Full time

    **À propos de nous** Le Centre Canin De la main à la patte est une entreprise d'entraînement canin située à Montréal, QC. Notre entreprise est inclusive, axée sur la collaboration et notre objectif est de permettre à nos employé.es tout comme à nos client.es de s'épanouir chaque jour. Nous attendons de nos employé.es qu'ils-elles apportent leur...

  • Adjoint(E) à La Directionadministratif.ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre Jeunesse Unie Full time

    **Lire jusqu'à la fin...** **Recherchons : Adjoint.e administratif.ve** Devenir adjoint.e administratif.ve pour notre maison de jeunes voilà le beau défi que nous vous proposons. Le Centre Jeunesse Unie a pour mission de contribuer à l'amélioration de la qualité de la vie des jeunes de Parc-Extension en lien avec les problématiques auxquelles ils...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Agiska Coopérative Full time

    Vous recherchez un emploi bien rémunéré dans un environnement qui vous garantit une sécurité d’emploi? Ne cherchez plus, vous êtes à la bonne place! Agiska est à la recherche d'un.e **adjoint.e administratif.ve **à notre **BMR de Sainte-Hélène-de-Bagot**: Activités-clés: - Effectuer le balancement des caisses et effectuer le dépôt; -...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    **Description du poste** Si tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera ! Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour...

  • Adjoint.e Administratif.ve Ti

    1 month ago

    Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    **Description du poste** L’Adjoint (e) administratif (ve) est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 95 employés. Les tâches sont variées, allant d’assurer l’organisation et la propreté générale des locaux, de réviser des textes pour des rencontres corporatives (ex. : Conseils d’administration),...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    Si tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera ! Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour développer tes...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    **Description du poste** Si tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera ! Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada L'École des Premières Lettres Full time

    L’École des Premières Lettres, une école primaire privée à taille humaine située au cœur du Mile-End, est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour la prochaine année scolaire. **Description sommaire** Relevant directement de la directrice générale et travaillant de près avec celle-ci ainsi que son adjointe, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Magasin

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Jardin de Ville Full time

    Jardin de Ville, division du groupe G2MC inc, est un détaillant québécois qui se spécialise dans le mobilier extérieur haut de gamme. Ses produits exclusifs et avant-gardistes meublent nos espaces extérieurs depuis maintenant plus de 65 ans. Nous cherchons actuellement notre **futur.e adjoint.e administratif.ive en magasin** pour notre succursale...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time

    Basée à Montréal, Langevin Immobilier est une entreprise de renom dans le domaine de l'immobilier avec une expérience de plus de 15 ans. Notre agence est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve (temps partiel en bureau) dynamique pour renforcer notre équipe. Vos principales missions incluront: - Gestion efficace des tâches...

  • Adjoint.e Administratif.ve, Gestion Immobilière

    1 month ago

    Montréal, Canada Cogeco Connexion Inc Full time

    Our culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agile and dedicated. Time Type: Regular Temporary (Fixed Term) Job...

  • Adjoint.e Administratif.ve, Gestion Immobilière

    1 month ago

    Montréal, Canada Cogeco Full time

    Notre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché: agiles et dévoués. Type...