Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif

3 weeks ago


Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

POURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ?
- C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie.
- Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des liens durables avec les marques et des partenariats commerciaux à long terme.
- Nous sommes fiers de notre héritage et, à mesure que nous nous développons, nous nous engageons à nous améliorer en permanence pour répondre aux besoins changeants des consommateurs.triceset des client.e.s dans un secteur dynamique.

QU'EST-CE QUE VOUS Y GAGNEZ ?

**En vous joignant à l'équipe de Lantic, vous**:

- Rejoindrez une équipe dynamique, inclusive et passionnée.
- Vous Profiterez d'un large éventail d'avantages, notamment:

- Une rémunération concurrentielle et un ensemble complet d'avantages sociaux;
- Un plan d'achat d'actions pour les employé.e.s;
- Des possibilités de cheminement de carrière et de croissance personnelle
- Un environnement de travail flexible axé sur le bien-être pour vous aider à concilier travail-famille, plaisir, et bien plus encore

**SOMMAIRE DU POSTE**:
Lantic recrute actuellement pour le poste d'adjoint.e administratif.ve, corporatif, relevant du controlleur corporatif et basé à notre raffinerie de Montréal. L’adjoint.e administratif.ve, corporatif, est responsable de l’ensemble des fonctions administratives liées au département des finances et juridique. Il/Elle sera responsable de mettre à jour diverses documentations, rapports et registres liés aux activités quotidiennes du département. Il/Elle voit aussi à l'organisation des réunions, des communications et tout autre événement requis pour la bonne conduite des opérations des départements.

**RESPONSABILITÉS**:

- Organiser et faire en sorte que divers fichiers, bases de données et dossiers confidentiels soient tenus à jour;
- Mettre en place des outils collaboratifs adaptés et efficaces pour permettre de suivre les travaux du département et en assurer la mise à jour;
- Collecter et réconcilier les données pour générer, préparer et diffuser des rapports;
- Assurer la gestion documentaire, dont le classement et la saisie des données;
- Coordonner et administrer différents rapports de performance trimestriels et annuels;
- Préparer et modifier des présentations, rapports, correspondances et communications;
- Agir en tant que point de contact pour toutes les demandes de renseignements internes (comptabilité, facturation, etc.);
- Organiser et participer aux réunions d’équipes, prendre les minutes et effectuer certains suivis lorsque requis.

**QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES**:

- Études postsecondaires dans le domaine de l’administration ou autre domaine pertinent ;
- Minimum de cinq (5) à dix (10) ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Excellentes compétences en communication, Français et Anglais, afin de pouvoir communiquer avec nos sites anglophones et francophones;
- Expérience en finances, en comptabilité ou dans un département juridique (un atout);
- Excellentes connaissances en informatique (MS Office);
- Niveau élevé de maturité, discrétion, intégrité et disponibilité;
- Capacité à évoluer sous pression tout en faisant preuve de rigueur;
- Esprit d’équipe, efficace et orientée solutions;
- Habileté à travailler avec peu d’encadrement et de façon proactive.



  • Montréal, Canada Uman Recrutement Full time

    **Adjoint.e administratif.ve et juridique - Montréal** Avec une solide expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve et un vif intérêt pour le domaine juridique, cette occasion exceptionnelle s'adresse tout particulièrement à vous ! Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit corporatif, recherche activement un(e) adjoint.e...


  • Montréal, Canada AECSHEC Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE** AECS HEC Montréal, situé à 3000 chemin de la Côte-Ste-Catherine, local RJ-862, Montréal, H3T 2A7, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un contrat à durée indéterminée. **L’ENTREPRISE**: **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous serez appelé...


  • Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Basée à Montréal, Langevin Immobilier est une entreprise de renom dans le domaine de l'immobilier avec une expérience de plus de 15 ans. Classée parmi les 5 meilleurs vendeurs au Québec, notre agence est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve dynamique pour renforcer notre équipe dédiée à...


  • Montréal, Canada SOMA PUB Full time

    Tu es une personne accueillante, chaleureuse, rigoureuse et organisée? Tu aimes le service client, travailler sur plusieurs mandats et organiser des emplois du temps? Ce poste est pour toi! Soma est à la recherche d’un.e réceptionniste/adjoint.e administratif.ve pour compléter son équipe. Poste à temps plein, en présentiel. **Entrée en fonction...


  • Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...


  • Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour intégrer l'équipe en structure du bâtiment situé à proximité du Métro Crémazie. Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents...


  • Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour notre équipe en structure. Le, la titulaire du poste sera basé.e à notre place d’affaire de Montréal, situé à proximité de la station de métro Crémazie. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...


  • Montréal, Canada Collectif Récolte Full time

    **À PROPOS DU POSTE** L’adjoint.e administratif.ve est impliqué.e à plusieurs niveaux et soutient l’ensemble des activités de l'organisation, en plus de contribuer à la structuration interne et à l’implantation de processus facilitants pour faire du Collectif Récolte une organisation plus efficiente. **À propos du Collectif Récolte** Le...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...


  • Montréal, Canada Légalex Inc. Full time

    Légalex est à la recherche d'un.e adjoint.e/technicien.ne juridique pour rejoindre son équipe! Pourquoi travailler avec nous ? - Légalex est un bureau de notaire **jeune et dynamique** qui a à cœur la satisfaction de ses employés et de sa clientèle. - Nous offrons **3 semaines de congés payés** par année ainsi qu’**un vendredi sur deux de...


  • Montréal, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) juridique en corporatif - Formidable opportunité pour un junior** Tu es un(e) jeune adjoint(e) juridique et tu souhaites continuer de te former et monter en compétences, alors viens saisir ta chance ! Notre client, cabinet d’avocats spécialité en droit corporatif et commercial est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) juridique...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! Le CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine) - Travail en mode hybride possible...


  • Montréal, Canada NEOKA Full time

    **NEOKA Services aux projets** est une firme montréalaise fondée en 2017 qui propose des services de génie-conseil et gestion de projets multidisciplinaires en construction. Avec un fort potentiel de croissance, NEOKA accompagne des clients provenant de différents secteurs (pharmaceutique, industriel, santé, résidentiel et commercial, transports) dans...


  • Montréal, Canada GIRO Full time

    Description de l'entreprise Notre spécialité, c'est d'optimiser! Et nous sommes fiers de notre expertise. Nous mettons à profit notre intelligence collective pour impacter la vie des gens en améliorant l'efficacité de la mobilité urbaine. Nos solutions logicielles innovantes et nos services experts dans les domaines du transport collectif et des...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...


  • Montréal, Canada ASQ Consultants Full time

    **Description de l’entreprise**: ASQ Consultants est un cabinet de consultation spécialisé dans les avantages sociaux et les régimes de retraite. Notre mission est de simplifier la vie de nos clients grâce à un accompagnement professionnel quotidien. Forts de plus de 20 ans d'expérience, nous servons près de 300 PME, mettant en avant le dévouement...


  • Montréal, Canada Maison Chaleur et Confort Full time

    Chez **Maison Chaleur et Confort**, on n’offre pas seulement du confort à nos clients, **on offre du confort à nos employés** aussi ! Nous recherchons actuellement un.e adjoint.e administratif.ve qui travaillera en équipe avec notre technicienne comptable afin d’assister la direction dans une multitude de tâches. **Nous t’offrons**: - Un horaire...


  • Montréal, Canada Demers Beaulne Full time

    **Sous la responsabilité du gestionnaire immédiat et en collaboration avec les membres du service, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il/elle sera affecté(e) selon les besoins des différents services lors de remplacement de vacances ou de surcharge de travail, puis...


  • Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    Si tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera ! Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour développer tes...