Adjoint.e Administratif.ve
4 weeks ago
2 postes permanents
TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant
d'un environnement de travail unique
Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite et des
installations de calibre international. À l'aube de son 150e anniversaire, nous sommes fiers de mettre en œuvre une
série d'initiatives et de grands projets visant à réaliser sa transition écologique, valoriser son riche patrimoine et créer
des expériences vibrantes et enrichissantes pour ses usagers.
**TRAVAILLER AU PARC, C’EST
**Bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux (vacances, congés mobiles et maladie, assurances et
REER collectifs);
Apprécier un environnement de travail unique, avec des bureaux situés en plein cœur d’un grand parc urbain
qui fût l’hôte d’Expo 67 et des Jeux olympiques de 1976;
Concilier le travail et la famille, grâce à un horaire de 35 heures par semaine; Profiter d’un accès gratuit aux installations sportives (plage Jean-Doré, Complexe aquatique, salle de
musculation), avec la possibilité d’assister aux grands événements se déroulant sur le site; Partager votre temps entre votre domicile et le bureau avec un travail en mode hybride; Contribuer au bien commun, à la transition écologique et à l’innovation en gouvernance; Continuer de parfaire ses connaissances grâce à un accès illimité à une plateforme d'apprentissage en ligne
(LinkedIn Learning); Se rendre facilement au travail, situé à 5 minutes du centre-ville de Montréal et accessible notamment en
transport collectif ou en voiture.
**SOMMAIRE DE L’EMPLOI**
L’adjoint.e administratif.ve apporte le support nécessaire au bon déroulement des activités de l'équipe de soutien
administratif et assure les tâches inhérentes à la coordination de plusieurs directions.
**RESPONSABILITÉS ** Soutenir l'équipe d'adjointes de direction dans les tâches quotidiennes et collaborer au bon déroulement des activités,
notamment : rédaction et révision de diverses correspondances, suivi des dossiers, planification de réunions, prise
et suivi des appels téléphoniques;
Seconder ou suppléer les membres de l'équipe d'adjointes dans la prise en charge et l’organisation logistique des
rencontres d'équipes;
Assister les membres de l'équipe dans l'organisation d'activités ou d'événements corporatifs; Effectuer l'entrée des données nécessaires au bon déroulement des activités de la Société; Assurer la confidentialité des informations et des documents qui lui sont confiés; Effectuer diverses mises à jour des dossiers qui lui sont confiés par les membres de l'équipe; S’assurer, en toute circonstance, de la conformité et de la qualité des documents tant dans le contenu que dans la
forme; Prendre en charge toute autre tâche ou tout mandat que son gestionnaire pourrait lui confier.
**EXIGENCES ** Technique collégiale en bureautique ou dans tout autre domaine pertinent. Toute combinaison de scolarité et
d’expérience jugée pertinente peut être considérée; Détenir un minimum de trois (3) ans d’expérience dans une fonction similaire; Maîtrise de la Suite Office; Très bonnes connaissances d’Adobe; Maîtrise du français écrit et parlé, bonne connaissance de l'anglais, un atout; Excellentes habiletés en prise de notes et en révision de textes variés.
**PROFIL RECHERCHÉ ** Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler sous pression; Proactivité; Grand souci du détail et de la qualité du travail Autonomie et disponibilité Solide esprit d'équipe Approche dédiée au service à la clientèle; Transparence, éthique et loyauté
- Le salaire est établi selon les qualifications et l’expérience. L’échelle salariale du poste est de 44 562 $ à 58 464 $ _
- Pour les études effectuées hors du Québec, veuillez fournir l’évaluation comparative des études effectuées hors du _
- Québec émise par le ministère de l’Immigration de la Francisation et de l’Intégration. _
Constituée par la Ville de Montréal, la Société du parc Jean-Drapeau a pour mission de conserver, d'aménager, de
mettre en valeur et de développer ce grand parc urbain public, de veiller à la saine cohabitation des activités qui s'y
déroulent et d'assurer sa pérennité pour les générations actuelles et futures.
La Société du parc Jean-Drapeau souscrit pleinement au principe d’égalité en emploi.
La période d'affichage est du 10 au 24 novembre 2023
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Adjoint.e Administratif.ve
7 days ago
Montréal, Canada AECSHEC Montréal Full time**OFFRE D'EMPLOI : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE** AECS HEC Montréal, situé à 3000 chemin de la Côte-Ste-Catherine, local RJ-862, Montréal, H3T 2A7, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un contrat à durée indéterminée. **L’ENTREPRISE**: **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous serez appelé...
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Adjoint.e Administratif.ve
1 month ago
Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time**Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) sur 4 jours / semaine -** **- TON MANDAT -** essentiellement le **volet administratif & comptable **du GEM **+* travailler de concert avec la coordinatrice en intervention sur le **projet du dépannage d’urgence*. **- TON PROFIL -**: - Parcours...
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Adjoint.e Administratif.ve
1 month ago
Montréal, Canada Accueil Bonneau Full timeVous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...
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Adjoint.e de Département- Structure
7 days ago
Montréal, Canada GBI experts-conseils Full timeMontréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour intégrer l'équipe en structure du bâtiment situé à proximité du Métro Crémazie. Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents...
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Adjoint.e Administratif.ve
1 month ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
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Adjoint(E) à La Direction
7 days ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDevenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...
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Adjoint.e Administratif.ve Et Secrétaire
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre Canin De la main à la patte Full time**À propos de nous** Le Centre Canin De la main à la patte est une entreprise d'entraînement canin située à Montréal, QC. Notre entreprise est inclusive, axée sur la collaboration et notre objectif est de permettre à nos employé.es tout comme à nos client.es de s'épanouir chaque jour. Nous attendons de nos employé.es qu'ils-elles apportent leur...
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Adjoint(E) à La Directionadministratif.ve
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre Jeunesse Unie Full time**Lire jusqu'à la fin...** **Recherchons : Adjoint.e administratif.ve** Devenir adjoint.e administratif.ve pour notre maison de jeunes voilà le beau défi que nous vous proposons. Le Centre Jeunesse Unie a pour mission de contribuer à l'amélioration de la qualité de la vie des jeunes de Parc-Extension en lien avec les problématiques auxquelles ils...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Montréal, Canada Agiska Coopérative Full timeVous recherchez un emploi bien rémunéré dans un environnement qui vous garantit une sécurité d’emploi? Ne cherchez plus, vous êtes à la bonne place! Agiska est à la recherche d'un.e **adjoint.e administratif.ve **à notre **BMR de Sainte-Hélène-de-Bagot**: Activités-clés: - Effectuer le balancement des caisses et effectuer le dépôt; -...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...
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Adjoint.e Administratif.ve
1 month ago
Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time**Description du poste** Si tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera ! Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour...
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Adjoint.e Administratif.ve Ti
1 month ago
Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time**Description du poste** L’Adjoint (e) administratif (ve) est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 95 employés. Les tâches sont variées, allant d’assurer l’organisation et la propreté générale des locaux, de réviser des textes pour des rencontres corporatives (ex. : Conseils d’administration),...
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Adjoint.e Administratif.ve
1 month ago
Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full timeSi tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera ! Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour développer tes...
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Adjoint.e Administratif.ve
4 weeks ago
Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time**Description du poste** Si tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera ! Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, Canada L'École des Premières Lettres Full timeL’École des Premières Lettres, une école primaire privée à taille humaine située au cœur du Mile-End, est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour la prochaine année scolaire. **Description sommaire** Relevant directement de la directrice générale et travaillant de près avec celle-ci ainsi que son adjointe, vous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) en Magasin
4 weeks ago
Montréal, Canada Jardin de Ville Full timeJardin de Ville, division du groupe G2MC inc, est un détaillant québécois qui se spécialise dans le mobilier extérieur haut de gamme. Ses produits exclusifs et avant-gardistes meublent nos espaces extérieurs depuis maintenant plus de 65 ans. Nous cherchons actuellement notre **futur.e adjoint.e administratif.ive en magasin** pour notre succursale...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, Canada Langevin Immobilier Full timeBasée à Montréal, Langevin Immobilier est une entreprise de renom dans le domaine de l'immobilier avec une expérience de plus de 15 ans. Notre agence est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve (temps partiel en bureau) dynamique pour renforcer notre équipe. Vos principales missions incluront: - Gestion efficace des tâches...
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Adjoint.e Administratif.ve, Gestion Immobilière
1 month ago
Montréal, Canada Cogeco Connexion Inc Full timeOur culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agile and dedicated. Time Type: Regular Temporary (Fixed Term) Job...
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Adjoint.e Administratif.ve, Gestion Immobilière
1 month ago
Montréal, Canada Cogeco Full timeNotre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché: agiles et dévoués. Type...