Adjoint.e Administratif.ve

4 weeks ago

Montréal, Canada SBC Gallery of Contemporary Art Full time

SBC galerie d’art contemporain est un centre d’exposition et une galerie publique à but non lucratif à Tiohtià:ke/Montréal, visant à offrir une plateforme pour les artistes, les commissaires et les travailleur.euses culturel.les pour des projets qui abordent de façon critique des questions courantes dans l’art, la culture et la société.

L’approche collaborative de SBC à la production culturelle sillonne notre programmation distinctive d’expositions, d’évènements, de recherche, de publications et d’activités de sensibilisation publique. Nous accueillons différentes façons de faire — faire des objets, faire des liens, faire de la politique, faire des publics — échafaudant ainsi des liens entre les praticien.nes, les publics et les institutions, et encourageant une communauté diverse et complexe.

SBC est à la recherche d’une personne énergique et très organisée pour se joindre à son équipe en tant qu’**Ajoint.e Administratif.ve**.

La personne titulaire de ce poste doit être orientée vers l’action. Elle est polyvalente, dotée d’un esprit décisionnel et d’un bon sens politique, stratégique et organisationnel. De plus, la personne fait preuve d’un sens de l’engagement, d’une grande capacité d’adaptation et d’autonomie.

**Les principales responsabilités de l'Adjoint.e Administratif.ve sont les suivantes**:

- Planifier et assurer la bonne gestion des activités opérationnelles de SBC, incluant les opérations comptables (revenus, débourses, flux de trésorerie), la tenue des systèmes comptables ;
- Superviser la préparation et production des états financiers annuels, des rapports financiers et tenue de livres ;
- Soutenir la direction dans les projets de collectes de fonds, activités pour les donateurs et projets philanthropiques ;
- Rédaction des demandes de subvention et des suivis des budgets ;
- Superviser les rapports financiers mensuels pour en assurer l'exactitude et le suivi ;
- Gérer les adhésions, les renouvellements et les rapports réguliers spéciaux pour les administrateurs, les bailleurs de fonds, fondations, et ministères, etc. ;
- Être responsable du développement et du bon fonctionnement des outils et systèmes informatiques ;
- Assurer un bon fonctionnement de ressources humaines, contrats, recrutement, encadrement, nouvelles embauches, cessations d’emploi ;
- Préparer les feuillets T4, T4A de fin d’année et les rapports annuels et traiter les paies ;
- Assurer la communication avec les organismes gouvernementaux et les fournisseurs en tierce partie ;
- Soutenir la direction dans le développement, l’implantation et la supervision du plan stratégique opérationnel de SBC ;
- Gérer les projets liés à l'administration des bases de données et de Salesforce ;
- Autres tâches assignées ;
**Exigence mínimale du poste**:

- Diplôme universitaire dans une discipline en lien avec le poste ou 3 ans d'expérience dans le domaine à titre de gestionnaire avec un niveau de responsabilités similaires au poste;
- Expérience dans un organisme semblable, un atout ;
- Capacité à soutenir des équipes de travail dans la gestion de projets ;
- Habiletés en gestion des ressources humaines, financières et philanthropiques ;
**Aptitudes**:

- Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise pour trouver des solutions à des questions d’ordre technique en lien avec le site web, les réseaux sociaux ou tout autre outil de communication ;
- Posséder d’excellentes aptitudes de communication sur les plans interpersonnel et interculturel ;
- Avoir démontré ses capacités à écrire de façon claire et persuasive ;
- Avoir la capacité de travailler dans une équipe multiculturelle et avec différents publics ;
**Salaire**:
Il s’agit d’un contrat de 21 heures par semaine, incluant les samedis, avec un taux horaire de 25.00 $ / l'heure.

Date limite pour postuler: Dimanche le 31 juillet, 2023.

Entrée en poste : Lundi le 14 août, 2023 (la date pourrait être sujette à changement).

SBC souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi. La galerie SBC, les bureaux, et une salle de bain sont accessibles aux personnes en fauteuil roulant et aux personnes avec d’autres aides à la mobilité.
- SBC Gallery of Contemporary Art is a non-profit exhibition center and public gallery in Tiohtià:ke/Montréal, dedicated to providing a forum for artists, curators and cultural practitioners for projects that critically engage with current issues in art, culture and society.

SBC’s collaborative approach to cultural production runs through our distinct program of exhibitions, events, research, public outreach activities and publications. We embrace different ways of making - making objects, making relations, making politics, making publics -, to build relationships between practitioners, publics, and institutions in order to foster a diverse and complex community.

We are currently seeking a dynamic, highly o

  • Adjoint.e Administratif.ve

    7 days ago

    Montréal, Canada AECSHEC Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE** AECS HEC Montréal, situé à 3000 chemin de la Côte-Ste-Catherine, local RJ-862, Montréal, H3T 2A7, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un contrat à durée indéterminée. **L’ENTREPRISE**: **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous serez appelé...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time

    **Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) sur 4 jours / semaine -** **- TON MANDAT -** essentiellement le **volet administratif & comptable **du GEM **+* travailler de concert avec la coordinatrice en intervention sur le **projet du dépannage d’urgence*. **- TON PROFIL -**: - Parcours...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Adjoint.e de Département- Structure

    7 days ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour intégrer l'équipe en structure du bâtiment situé à proximité du Métro Crémazie. Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...

  • Adjoint.e Administratif.ve Et Secrétaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre Canin De la main à la patte Full time

    **À propos de nous** Le Centre Canin De la main à la patte est une entreprise d'entraînement canin située à Montréal, QC. Notre entreprise est inclusive, axée sur la collaboration et notre objectif est de permettre à nos employé.es tout comme à nos client.es de s'épanouir chaque jour. Nous attendons de nos employé.es qu'ils-elles apportent leur...

  • Adjoint(E) à La Directionadministratif.ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre Jeunesse Unie Full time

    **Lire jusqu'à la fin...** **Recherchons : Adjoint.e administratif.ve** Devenir adjoint.e administratif.ve pour notre maison de jeunes voilà le beau défi que nous vous proposons. Le Centre Jeunesse Unie a pour mission de contribuer à l'amélioration de la qualité de la vie des jeunes de Parc-Extension en lien avec les problématiques auxquelles ils...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Agiska Coopérative Full time

    Vous recherchez un emploi bien rémunéré dans un environnement qui vous garantit une sécurité d’emploi? Ne cherchez plus, vous êtes à la bonne place! Agiska est à la recherche d'un.e **adjoint.e administratif.ve **à notre **BMR de Sainte-Hélène-de-Bagot**: Activités-clés: - Effectuer le balancement des caisses et effectuer le dépôt; -...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    **Description du poste** Si tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera ! Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour...

  • Adjoint.e Administratif.ve Ti

    1 month ago

    Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    **Description du poste** L’Adjoint (e) administratif (ve) est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 95 employés. Les tâches sont variées, allant d’assurer l’organisation et la propreté générale des locaux, de réviser des textes pour des rencontres corporatives (ex. : Conseils d’administration),...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    Si tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera ! Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour développer tes...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    **Description du poste** Si tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera ! Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada L'École des Premières Lettres Full time

    L’École des Premières Lettres, une école primaire privée à taille humaine située au cœur du Mile-End, est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour la prochaine année scolaire. **Description sommaire** Relevant directement de la directrice générale et travaillant de près avec celle-ci ainsi que son adjointe, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Magasin

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Jardin de Ville Full time

    Jardin de Ville, division du groupe G2MC inc, est un détaillant québécois qui se spécialise dans le mobilier extérieur haut de gamme. Ses produits exclusifs et avant-gardistes meublent nos espaces extérieurs depuis maintenant plus de 65 ans. Nous cherchons actuellement notre **futur.e adjoint.e administratif.ive en magasin** pour notre succursale...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time

    Basée à Montréal, Langevin Immobilier est une entreprise de renom dans le domaine de l'immobilier avec une expérience de plus de 15 ans. Notre agence est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve (temps partiel en bureau) dynamique pour renforcer notre équipe. Vos principales missions incluront: - Gestion efficace des tâches...

  • Adjoint.e Administratif.ve, Gestion Immobilière

    1 month ago

    Montréal, Canada Cogeco Connexion Inc Full time

    Our culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agile and dedicated. Time Type: Regular Temporary (Fixed Term) Job...

  • Adjoint.e Administratif.ve, Gestion Immobilière

    1 month ago

    Montréal, Canada Cogeco Full time

    Notre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché: agiles et dévoués. Type...