Adjointe exécutive

4 weeks ago


Québec Quebec, Canada Newtec Full time
Tu es un ou une candidate qui carbure aux défis? Tu as de l'expérience dans le domaine de la construction ? Tu aimes apporter ton aide à tes collègues de travail ? Tu es dynamique et toujours de bonne humeur ? C'EST EXACTEMENT CE QUE NOUS RECHERCHONS.

En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel pour notre personnel de bureau et de services. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à la prise d'appel, en passant par le support comme adjointe de chargé de projets. Vous avez un poste qui vous permet de toucher à tout et d'avoir un sentiment d'accomplissement à la fin de vos journées de travail

NOS AVANTAGES :

  • Les 4 semaines de vacances de la construction;
  • Assurance collective payée à 50% par l'employeur;
  • REER avantageux dans lequel votre patron cotise aussi;
  • Possibilité de télétravail ( 1 journée par semaine);
  • Bénéficier des multiples ententes corporatives;
  • Un milieu de vie stimulant et dynamique;
  • Équipe dynamique;
  • A la proximité de pleins de services ( dépanneur, commerces, restaurant, autoroute, etc)
  • Activités organisées par l'entreprise.
  • stationnement gratuit
  • Reconnaissance de l'employeur ( beaucoup plus que du bonbon )
  • Taux horaire : de 23.00$ à 26.00$ de l’heure( selon l'expérience de travail

VOICI EN QUOI CONSISTE TES TÂCHES :
  • Prendre les appels entrants;
  • Planification des appels de services selon les demandes
  • planification des horaires des électriciens en service
  • Gestion de boites courriels;
  • Effectuer différentes saisies( soumissions, rédaction, compilation, etc);
  • Préparer les dossiers de construction en assistance au chargé de projet dans la gestion administrative des projets;
  • Recevoir les demandes de soumission et confirmer les rendez-vous des estimateurs et chargés de projets;
  • Faire le suivi des directives reçues des clients et des étapes administratives;
  • Faire la saisie des soumissions et le suivi avec les estimateurs et chargés de projets
  • Préparer les documents de demandes de prix, remplir les bons de commande aux sous-traitants et fournisseurs et en faire le suivi;
  • Faire les demandes de lettre d'attestation de CCQ, CNESST et autres;
  • Assister à certaines réunions reliées aux projets;
  • Obtenir les décomptes mensuels et procéder à la facturation progressive des projets (incluant celle des extras)
  • Aider au suivi des projets;
  • Assurer la gestion des documents pour les débuts et les fins des chantiers
  • Faire le suivi des quittances auprès des sous-traitants reliés au projet et préparer les quittances pour les entrepreneurs généraux;
  • Faire les demandes de lettre de conformité des sous-traitants auprès de Revenu Québec;
  • S’assurer d’avoir un suivi écrit sur toutes les demandes de changements au cours du projet;
  • Assurer les communications verbales et écrites avec les divers intervenants aux projets (entrepreneurs généraux et sous-traitants) incluant la codification des échanges de courriels entrants et sortant (interne et externe) pour les différents projets;
  • Procéder au triage et classement de documents de projet;
  • Répondre à toutes demandes (fournisseurs, sous-traitants, chargés de projet);
  • Assurer le suivi des corrections des déficiences;
  • Effectuer la codification des outillages entrants et sortant pour les chantiers;
  • Toutes autres tâches connexes.


Au plaisir de te rencontrer :)

  • Être très bien organisé(e) et être rigoureux( euse) dans les suivis
  • Avoir un esprit logique et structuré
  • Travail d’équipe
  • Expérience dans un poste similaire( 3 à 5 ans) ; atout
  • Expérience dans le domaine de la construction commerciale et résidentielle( atout)
  • Expérience dans le domaine électrique ( atout)
  • Bonne connaissance de la suite Office et celle des logiciels de gestion de projet (atout) ou facilité d’apprentissage des logiciels
  • Bonne capacité d’adaptation aux imprévus
  • En mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
  • Lecture de plan et devis (atout)


  • Québec, Quebec, Canada Société du Plan Nord Full time

    La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...

  • Adjointe exécutive

    2 months ago


    Québec, QC, Canada Newtec Full time

    Tu es un ou une candidate qui carbure aux défis? Tu as de l'expérience dans le domaine de la construction ? Tu aimes apporter ton aide à tes collègues de travail ? Tu es dynamique et toujours de bonne humeur ? C'EST EXACTEMENT CE QUE NOUS RECHERCHONS. En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel pour notre...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la...


  • Québec, Québec, Canada CFG Construction Inc. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative afin de se joindre à notre équipe. Votre rôle sera d'assister les services de l'estimation et de la gestion de projets dans l'exécution de leurs fonctions, sous la supervision de l'adjointe de direction et en collaboration avec le personnel technique, vous aurez...


  • Québec, Québec, Canada CFG Construction Inc. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative afin de se joindre à notre équipe. Votre rôle sera d'assister les services de l'estimation et de la gestion de projets dans l'exécution de leurs fonctions, sous la supervision de l'adjointe de direction et en collaboration avec le personnel technique, vous aurez...


  • Québec, Quebec, Canada Rampes Avant-Garde Full time

    Relevant directement du Président, le rôle de Conseiller(ère) à la direction et Adjoint(e) exécutif(ve) (Construction) est de fournir un soutien indispensable à la haute direction dans tous les aspects liés à ses responsabilités, tout en agissant comme un pilier central auprès des parties prenantes internes et externes. Ce poste implique également...


  • Québec, Quebec, Canada Rampes Avant-Garde Full time

    Relevant directement du Président, le rôle de Conseiller(ère) à la direction et Adjoint(e) exécutif(ve) (Construction) est de fournir un soutien indispensable à la haute direction dans tous les aspects liés à ses responsabilités, tout en agissant comme un pilier central auprès des parties prenantes internes et externes. Ce poste implique également...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...

  • Adjoint exécutif

    2 months ago


    Québec, QC, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVEEN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages ; Un horaire de...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    Assurer le suivi des requêtes - S'assurer que les requêtes soient traitées à l'intérieur des échéanciers et au besoin, faire des rappels. Effectuer les suivis auprès des collaborateurs et réévaluer le tout avant de transmettre le dossier pour approbation et obtenir l'approbation de l'adjointe exécutive, si requis, afin de faire...


  • Québec, Quebec, Canada La Maison de Marthe Full time

    La Maison de Marthe est un organisme communautaire autonome qui accompagne les femmes dans leur processus de sortie de la prostitution et dans la réalisation de leur projet de vie. La condition des femmes marginalisées ayant vécu l’exploitation sexuelle en situation de réinsertion sociale est une cause qui t’interpelle ? Tu aimerais travailler dans...


  • Québec, Quebec, Canada Les Hôtels Jaro Full time

    Description de l’organisation Entreprise 100 % québécoise et offrant plus de 1200 chambres et suites dans 7 établissements hôteliers, Les Hôtels JARO constituent la plus grande force hôtelière de la ville de Québec. Avec près de 500 personnes à l’emploi de nos hôtels, de nos restaurants, de nos bars et de notre centre d’amusement, nous...


  • Québec, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    Assurer le suivi des requêtes - S'assurer que les requêtes soient traitées à l'intérieur des échéanciers et au besoin, faire des rappels. Effectuer les suivis auprès des collaborateurs et réévaluer le tout avant de transmettre le dossier pour approbation et obtenir l'approbation de l'adjointe exécutive, si requis, afin de faire...


  • Québec, QC, Canada La Maison de Marthe Full time

    La Maison de Marthe est un organisme communautaire autonome qui accompagne les femmes dans leur processus de sortie de la prostitution et dans la réalisation de leur projet de vie. La condition des femmes marginalisées ayant vécu l’exploitation sexuelle en situation de réinsertion sociale est une cause qui t’interpelle ? Tu aimerais travailler dans...


  • Québec, QC, Canada Les Hôtels Jaro Full time

    Description de l’organisation Entreprise 100 % québécoise et offrant plus de 1200 chambres et suites dans 7 établissements hôteliers, Les Hôtels JARO constituent la plus grande force hôtelière de la ville de Québec. Avec près de 500 personnes à l’emploi de nos hôtels, de nos restaurants, de nos bars et de notre centre d’amusement, nous...

  • Adjointe Exécutive

    6 days ago


    Quebec City, Canada Remax Référence 2000 Full time

    Adjointe exécutive recherchée! Poste pour courtiers immobilier chez Remax Référence 2000. Une équipe dynamique et en expansion à la recherche de la perle rare. Qualités personnelles: ‪Posséder un grand sens de l’organisation. Détenir un excellent niveau de communication et exceller en relation avec la clientèle. Être autonome dans son...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Québec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques de l’eau et de l’air souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Vous avez de la verve ? Vous êtes un as de l'organisation et de la débrouillardise ? Nous avons un emploi qui saura mettre à profit vos compétences **Emploi reconnu de niveau « expert »**- **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint**- **Sous-ministériat...

  • exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

    Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Tu es dynamique et toujours de bonne humeur ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l'une de tes plus grandes forces ?Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive pour travailler aux côtés de notre PD

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada WSP Full time

    WSP est à la recherche d'une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif pour notre Cheffe des communications mondiales ainsi que pour notre Directeur mondial, Transport & Infrastructure. La personne sélectionnée sera chargée de fournir un soutien de haut niveau aux deux dirigeants, tout en respectant les meilleures pratiques à l'échelle de...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »**- **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint**- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l'électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité- **Direction **:Bureau du sous-ministre adjoint- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de...

  • Adjointe Exécutive

    1 week ago


    Québec, Canada WSP Full time

    WSP est à la recherche d’une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif pour notre Cheffe des communications mondiales ainsi que pour notre Directeur mondial, Transport & Infrastructure. La personne sélectionnée sera chargée de fournir un soutien de haut niveau aux deux dirigeants, tout en respectant les meilleures pratiques à l’échelle de...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe PNC Full time

    Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine.**À propos du Groupe PNC**:Le Groupe PNC (Premières Nations Construction), est un groupe d'entreprises des Premières Nations œuvrant dans les domaines de la construction, des mines, des carrières, de l'immobilier et du maritime.**Pourquoi choisir le Groupe...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe Genius Full time

    **OFFRE D'EMPLOI**Groupe Genius**OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE - ADJOINTE EXÉCUTIVE - ADJOINT EXÉCUTIF (OFFICE MANAGER)**Échelle salariale : Temps plein37.5h/semaine45 000 à 85 000$/an Permanent (horaire variable)**Pourquoi travailler chez Groupe Genius?**Quels sont tes rêves et tes projets d'avenir? Qu'est-ce qui donne un sens à ton travail? À ta vie?...


  • Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »****Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la sécurité de l'information gouvernementale et à la cybersécurité (SMASIGC), souhaite pourvoir deux emplois réguliers de niveau expert au 880, chemin Sainte-Foy à Québec, avec possibilité de télétravail en mode...


  • Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »** **HORAIRE MAJORÉ À 40 HEURES PAR SEMAINE** **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la sécurité de l’information gouvernementale et à la cybersécurité (SMASIGC) - Bureau de la sous-ministre adjointe, souhaite pourvoir un emploi régulier au 880, chemin...


  • Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »****HORAIRE MAJORÉ À 40 HEURES PAR SEMAINE****Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la sécurité de l'information gouvernementale et à la cybersécurité (SMASIGC) - Bureau de la sous-ministre adjointe, souhaite pourvoir un emploi régulier au 880, chemin Ste-Foy,...


  • Quebec City, Canada Groupe PNC Full time

    Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine. **À propos du Groupe PNC**: Le Groupe PNC (Premières Nations Construction), est un groupe d’entreprises des Premières Nations œuvrant dans les domaines de la construction, des mines, des carrières, de l’immobilier et du maritime. **Pourquoi choisir le...

  • Adjoint(E) Exécutive

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Groupe Genius Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** Groupe Genius **OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE - ADJOINTE EXÉCUTIVE - ADJOINT EXÉCUTIF (OFFICE MANAGER)** Échelle salariale : Temps plein 37.5h/semaine 45 000 à 85 000$/an Permanent (horaire variable) **Pourquoi travailler chez Groupe Genius?** Quels sont tes rêves et tes projets d’avenir? Qu’est-ce qui donne un sens à ton...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX**Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **1 poste occasionnel pour une durée de deux ans** d' adjointe exécutive et conseillère stratégique ou d'adjoint exécutif et conseiller stratégique à la Direction général de la santé publique située au 1075, chemin Ste-Foy à...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 months ago


    Quebec City, Canada Centre de Correction Vertébrale Québec Full time

    **Adjointe Exécutive** **TEMPS PLEIN** **À propos de nous** Le Centre de Correction Vertébrale est une petite entreprise située dans la région de Québec, Lévis et Pont-Rouge. Notre entreprise est professionnelle, innovante et axée sur la collaboration. Notre objectif est d'offrir à la population des soins et des services diversifiés de qualité...


  • Quebec City, Canada Centre de Correction Vertébrale Québec Full time

    **Adjointe Exécutive** **TEMPS PLEIN** **À propos de nous** Le Centre de Correction Vertébrale est une petite entreprise située dans la région de Québec, Lévis et Pont-Rouge. Notre entreprise est professionnelle, innovante et axée sur la collaboration. Notre objectif est d'offrir à la population des soins et des services diversifiés de qualité...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Centre de Correction Vertébrale Québec Full time

    **Adjointe Exécutive****TEMPS PLEIN****À propos de nous**Le Centre de Correction Vertébrale est une petite entreprise située dans la région de Québec, Lévis et Pont-Rouge. Notre entreprise est professionnelle, innovante et axée sur la collaboration. Notre objectif est d'offrir à la population des soins et des services diversifiés de qualité et à...


  • Québec, Quebec, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif et conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines****Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines****Un emploi occasionnel de deux ans à Québec****(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine)****Des défis...