CONSEILLÈRE OU CONSEILLER À LA DIRECTION ET ADJOINTE OU ADJOINT EXECUTIVE

3 days ago

Québec Quebec, Canada Rampes Avant-Garde Full time

Relevant directement du Président, le rôle de Conseiller(ère) à la direction et Adjoint(e) exécutif(ve) (Construction) est de fournir un soutien indispensable à la haute direction dans tous les aspects liés à ses responsabilités, tout en agissant comme un pilier central auprès des parties prenantes internes et externes. Ce poste implique également la gestion administrative stratégique dans le secteur de la construction. Les Tâches que l'employé (E) sera appelé(e) à réaliser dans le cadre de son emploi sont non-limitatives et pourront être modifiées de temps à autre par l'EMPLOYEUR.


Principales responsabilités :

  • Assurer le soutien et le suivi de projets stratégiques relevant de la direction dans plusieurs dossiers;
  • Agir à titre de conseiller stratégique auprès de la direction, particulièrement dans la planification, la coordination et la mise en œuvre des mandats et en assurer le suivi;
  • Contribuer au développement et à la mise en œuvre de plans d’action liés à la direction, au développement organisationnel et aux projets corporatifs;
  • Préparer et examiner des contrats, des accords, des appels d’offre, des devis et d'autres documents contractuels;
  • Prendre en charge la gestion administrative, organisationnelle et juridique de l'entreprise ainsi que de ses entreprises rattachées, en s'assurant qu'elles respectent toutes les réglementations en vigueur. Cela implique de faire les démarches nécessaires auprès du registre foncier, du registre des entreprises, de la Régie du bâtiment, de Revenu Québec, de la CCQ et de la CNESST, etc.. ;
  • Optimiser des processus, des activités et façons de faire dans une perspective d’amélioration continue au sein de l’entreprise;
  • Planifier et coordonner l'exécution des processus et des politiques de changement;
  • Travailler de concert avec l’ensemble des départements concernés pour mettre en place diverses politiques visant à améliorer les processus et les performances;
  • Gérer les relations interdépartementales pour favoriser une collaboration harmonieuse;
  • Coordonner diverses rencontres exécutives et veiller à la préparation des documents nécessaires;
  • Assurer le lien entre les intervenants internes et externes;
  • Rédiger les documents de planification et de suivi, les fiches d'information, les notes et les communiqués nécessaires à l'exercice des activités;
  • Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs;
  • Collaborer au suivi des comptes recevables et les paiements des factures;

Compétences recherchées :

- Diplôme de Baccalauréat (BAC) en droit, en communication, en administration, en gestion , ou une discipline pertinente avec un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et bonne connaissance de l’anglais.
- Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de travailler avec des collègues, des partenaires et des parties prenantes à tous les niveaux;
- Sens aigu de l'appropriation et des compétences en matière de suivi;
- Compétence avérée dans l'utilisation de la suite MS Office.
- Dynamisme, discrétion, autonomie, avec une forte capacité à gérer le temps et les priorités.
- Solide sens de l’organisation et de planification, accompagnés d’une grande éthique professionnelle et d'un souci exemplaire de la confidentialité.

Seront considérés comme des atouts :
- Expérience en analyse et en élaboration de politiques d'amélioration continue et de transformation organisationnelle
- Connaissance de la planification stratégique et la gestion par résultat
- Maîtrise des méthodes, des processus et des outils d’évaluation des programmes
- Maîtrise avancée de la suite Office, avec une expertise spécifique dans les logiciels et les applications utilisés dans le domaine de la construction.

  • CONSEILLÈRE OU CONSEILLER À LA DIRECTION ET ADJOINTE OU ADJOINT EXECUTIVE

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Rampes Avant-Garde Full time

    Relevant directement du Président, le rôle de Conseiller(ère) à la direction et Adjoint(e) exécutif(ve) (Construction) est de fournir un soutien indispensable à la haute direction dans tous les aspects liés à ses responsabilités, tout en agissant comme un pilier central auprès des parties prenantes internes et externes. Ce poste implique également...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec Full time

    Les défis que nous vous proposons Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, le titulaire de l’emploi agit à titre de technicien en soutien administratif et doit assurer le soutien technique et clérical lié aux dossiers à caractère administratif et stratégique du Secrétariat général adjoint et accès à l’information (SGAAI). Le...

  • Adjoint à la direction générale

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada SOPFEU - Société de Protection des Forêts contre le Feu Full time

    Culture de l’organisation :Tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission. Ça t’interpelle? Joins-toi à notre équipe!Sommaire de l'emploi: Sous la supervision de la...

  • Adjoint à la direction générale

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada SOPFEU - Société de Protection des Forêts contre le Feu Full time

    Culture de l’organisation :Tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission. Ça t’interpelle? Joins-toi à notre équipe!Sommaire de l'emploi: Sous la supervision de la...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la...

  • Adjointe de direction

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Optalent Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) et motivé(e) pour assister notre Directeur Général dans ses fonctions administratives et opérationnelles. Le(la) candidat(e) idéal(e) sera reconnu(e) pour son initiative, son organisation impeccable et sa capacité à gérer des responsabilités variées de manière efficaceResponsabilités...

  • ADJOINT EXÉCUTIF OU ADJOINTE EXÉCUTIVE

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Société du Plan Nord Full time

    La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...

  • Conseillère principale ou conseiller principal aux affaires administratives

    2 months ago

    Québec, QC, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les infrastructures scolaires et le financement des activités vous intéressent? Les stratégies locales ou gouvernementales visant l’entretien et l’amélioration des équipements et des bâtiments scolaires, ou encore, les stratégies de transformation numérique dans le réseau vous animent? Vous avez de l’expérience en gestion des ressources...

  • Directeur adjoint ou directrice adjointe – planification financière et analyse

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Notre client, Groupe Océan, un acteur majeur de l'industrie maritime canadienne établi depuis 1972, se distingue par son innovation continue et la diversité de ses services, incluant le remorquage portuaire, les travaux maritimes ainsi que la construction et la réparation navale. En tant que leader dans son domaine, il bénéficie de la confiance...

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago

    Quebec, Canada, Canada OpTalent | Québec | Recrutement Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) et motivé(e) pour assister notre Directeur Général dans ses fonctions administratives et opérationnelles. Le(la) candidat(e) idéal(e) sera reconnu(e) pour son initiative, son organisation impeccable et sa capacité à gérer des responsabilités variées de manière...

  • Directeur adjoint ou directrice adjointe – planification financière et analyse

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Notre client, Groupe Océan, un acteur majeur de l'industrie maritime canadienne établi depuis 1972, se distingue par son innovation continue et la diversité de ses services, incluant le remorquage portuaire, les travaux maritimes ainsi que la construction et la réparation navale. En tant que leader dans son domaine, il bénéficie de la confiance...

  • Conseillère ou conseiller sénior en transformation organisationnelle et en communication

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Micro Logic Full time

    Établie au Québec depuis près de 40 ans, Micro Logic rassemble plus de 350 passionnés qui accompagnent les organisations publiques et privées dans l’adoption de technologies d’affaires.C’est maintenant le temps de prendre part à l’aventure! Nous sommes à la recherche d’un(e) Conseillère ou conseiller sénior en transformation...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Industrielle Alliance - Agence Sainte-Foy Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour effectuer la gestion des dossiers, offrir un service à la clientèle impeccable et soutenir le conseiller en sécurité financière. Les exigences du poste sont les suivantes : • Être dynamique; • Avoir le souci du détail; • Posséder un bon sens de l’organisation et de la...

  • Adjoint aux ventes

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full time

    Infodev est à la recherche d'une personne polyvalente, bilingue, minutieuse qui aime le travail d'équipe et le contact client. Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et une certaine habilité pour la vente et la prospection ? Sous la responsabilité du département des ventes, l'adjoint(e) sera en charge de...

  • Adjoint(e) au directeur général

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    POSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBRIDEDirection généraleSalaire annuel entre 68 479 $ et 89 402 $ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision du directeur général, le(la) titulaire agit à titre d’adjoint(e) de celui-ci et, au besoin, de la présidente du conseil d’administration. La...

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...

  • Adjoint(e) de direction

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...

  • Adjointe-juridique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Bernier Beaudry inc. Full time

    Avocat optimiste. Notaire inventif. Stagiaire allumé. Adjoint complice. Venez compléter notre équipe gagnante! Chez Bernier Beaudry, nous cherchons à élargir notre équipe avec des candidats remarquables. Vous sortez à peine des bancs d’école? Aucun souci! Votre œil nouveau est toujours apprécié. Vous ne comptez plus vos années d’expérience?...