Adjoint(E) Exécutive

6 months ago

Quebec City, Canada Groupe Genius Full time

**OFFRE D’EMPLOI**
Groupe Genius

**OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE - ADJOINTE EXÉCUTIVE - ADJOINT EXÉCUTIF (OFFICE MANAGER)**

Échelle salariale : Temps plein
37.5h/semaine
45 000 à 85 000$/an Permanent (horaire variable)

**Pourquoi travailler chez Groupe Genius?**

Quels sont tes rêves et tes projets d’avenir? Qu’est-ce qui donne un sens à ton travail? À ta vie? Dans quel genre d’équipe de travail et d’entreprise souhaites-tu évoluer?

G roupe Genius est une entreprise de consultants multidisciplinaires en structure, architecture, génie civil et design en pleine croissance. Notre modèle d’affaires est en constante évolution afin de briser le statut quo et de forger l’industrie de la construction de demain. Les équipes collaborent et réalisent des projets de bâtiments variés avec des technologies innovantes et avant-gardistes. La recherche et le développement font partie des activités permettant d’innover.

Notre mission est de réduire l'empreinte environnementale et le coût des bâtiments et des infrastructures au Québec et au Canada. Le sort de la planète est entre nos mains et l’accessibilité à la propriété est en jeu. On s’en occupe.

Travailler chez Groupe Genius c’est avoir un emploi hors normes, au sein d’une équipe et d’une entreprise hors normes.

C’est un défi qui te gardera stimulé et motivé. Nos emplois demandent d’être créatif, autonome et de relever la barre un peu plus haute chaque jour. Si tu cherches autre chose que des tâches répétitives et que tu aimes participer aux décisions, ce poste est pour toi Tu seras invité à laisser libre cours à ton imagination et à proposer des projets destinés à faire évoluer l’organisation

Groupe Genius se démarque par la Politique en ressources humaines qu’elle applique. Les employés profitent d’un choix de rémunération à la carte : salaire majoré, accès à l’actionnariat, régime de retraite, assurances collectives, etc.

**Lieu d’emploi**

Siège social de Québec : 3455 Boulevard Neilson, Québec (QC), G0W 2W2 - formule hybride disponible

**Résumé du poste**

L’adjointe exécutive ou l’adjoint exécutif (Office Manager) est responsable de la gestion efficace des opérations administratives et de bureau d'une entreprise. Elle ou il joue un rôle essentiel dans la coordination des tâches administratives, la gestion du personnel, et la facilitation de la communication interne et externe.

**Responsabilités principales**

1. Gestion administrative:

- Organiser les tâches administratives telles que la gestion de l’agenda du président, ses courriels, la gestion des fournitures de bureau, la gestion des archives, etc.
- Assurer le bon fonctionnement des équipements de bureau et gérer les besoins logistiques.

2. Gestion du personnel:

- Assister dans le recrutement et l'intégration de nouveaux employés.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers du personnel, y compris les congés, les fiches de paie, etc.
- Coordonner les activités de formation et de développement des employés.

3. Gestion de la communication interne:

- Faciliter la communication interne entre les membres de l'équipe.
- Coordonner les réunions, les événements, et les présentations.
- Gérer les calendriers des employés, y compris les rendez-vous, les réunions, et les déplacements.

4. Gestion des finances:

- Aider à la gestion des dépenses, la facturation, et le suivi des paiements.
- Coopérer avec le comptable ou le service financier pour garantir une comptabilité précise.

5. Soutien au PDG et à l'équipe de direction:

- Fournir un soutien administratif au PDG et aux cadres supérieurs de l'entreprise.
- Aider à la préparation de rapports, de présentations, et de documents importants.

**Qualifications requises**
- Diplôme en administration des affaires, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable dans un rôle similaire.
- Expérience dans le secteur de la construction ou du génie civil (un atout).
- Excellentes compétences en communication, à la fois écrites et verbales.
- Bilinguisme (français et anglais).
- Solides compétences organisationnelles et une grande attention aux détails.
- Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris MS Office.
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
- Compétence en design graphique et qualité visuelle des documents produits.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Options d'Achats d'Actions
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Exécutive

    5 months ago

    Quebec City, Canada Groupe PNC Full time

    Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine. **À propos du Groupe PNC**: Le Groupe PNC (Premières Nations Construction), est un groupe d’entreprises des Premières Nations œuvrant dans les domaines de la construction, des mines, des carrières, de l’immobilier et du maritime. **Pourquoi choisir le...

  • Adjoint(E) Exécutive

    6 months ago

    Quebec City, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    **Sommaire**: Sous l’autorité du Président & du Vice-président, l’Adjoint(e) exécutif(ve), a comme rôle principal d’offrir un soutien logistique, organisationnel et administratif en lien avec les activités de haute direction. **En tant qu’Adjoint(e) exécutif(ve), vous devez être**: - Un leader positif et engagé; - Un ambassadeur inspirant...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    6 months ago

    Quebec City, Canada Boulevard Toyota Full time

    Boulevard Toyota_ est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes. **Les conditions ressemblent à quoi?** - Un emploi à temps plein et permanent - Un régime d’assurances collectives après 3 mois - Un fond de pension après 1 an - Des journées de maladie et mobiles **Principales tâches** - Préparation de dossiers - Exécuter...

  • Adjoint(E) en Placement

    6 months ago

    Quebec City, Canada Investia Services Financiers Full time

    Offre d’emploi : Adjoint(e) en placement Travailler au sein d’une équipe dynamique où la collaboration et le plaisir font bon ménage serait une opportunité incroyable? Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) en placement afin d’aider notre équipe à desservir notre clientèle en croissance et participer au succès de...

  • Adjoint(E) Exécutive à La Direction

    6 months ago

    Quebec City, Canada BioTwin Full time

    **À propos de nous**: BioTwin exploite l'IA, les biomarqueurs et la biométrie afin de créer une copie humaine virtuelle. Ces jumeaux virtuels permettent la détection précoce et la prédiction de maladies et d'innombrables simulations. Cette technologie révolutionne les domaines du bien-être et des soins de santé en faisant de la médecine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(E) Exécutive

    6 months ago

    Quebec City, Canada Labrecque Électricien Newtec Full time

    **En quoi consiste le poste** : Offrir un soutien administratif et organisationnel pour notre personnel de bureau et de services. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à la prise d'appel, en passant par le support comme adjointe de chargé de projets. Vous avez un...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    5 months ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38249 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu **:1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...

  • Commis de Chantier/adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada Construction Gély Full time

    Construction Gély est à la recherche d’un(e) commis de chantier/adjoint(e) administratif(ve) pour nos bureaux situés à Iqaluit au Nunavut. Vous cherchez un emploi administratif, mais vous avez aussi besoin de bouger dans votre journée? Vous désirez un emploi non routinier et aimez être en contact avec les gens? **C’est un poste parfait pour vous...

  • Commis de Chantier/adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada Construction Gély Full time

    Construction Gély est à la recherche d’un(e) commis de chantier/adjoint(e) administratif(ve) pour nos chantiers au Nunavut. Vous cherchez un emploi administratif, mais vous avez aussi besoin de bouger dans votre journée? Vous désirez un emploi non routinier et aimez être en contact avec les gens? **C’est un poste parfait pour vous !** Nous avons...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    québec city, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    «Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité.Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    québec city, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    «Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité.Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    québec city, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    «Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie ParentConnaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge ,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada Triade Marketing Full time

    On te présente Triade. Un **collectif d’experts** qui œuvre chaque jour à faire rayonner les entreprises d’ici. Une agence qui se démarque par ses services de stratégies marketing de haut niveau et ses exécutions créatives réfléchies. On recherche présentement **un(e) adjoint(e) administratif(ve) **afin d’accompagner l'équipe dans le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) recherché(e) CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Voici ce que nous avons à vous offrir: - Un milieu de vie valorisant et enrichissant; **13 jours fériés;**: - Un climat de collaboration et d’entraide (coach); Des journées de maladie; - Un milieu de travail riche et stimulant où chacun **Régime de retraite à...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La

    3 months ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Québec City, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    «Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif »Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge, c'est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe AML Inc Full time

    **Chez Croisières AML, nous sommes LA plus importante compagnie de croisières et d’excursions au Canada ! Croisières aux baleines, souper-croisières, croisières brunchBref, vous pouvez imaginer qu’une visite sur l’un de nos bateaux est assez unique !** Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception de notre...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    6 months ago

    Quebec City, Canada Groupe AML Inc Full time

    **Chez Croisières AML, nous sommes LA plus importante compagnie de croisières et d’excursions au Canada ! Croisières aux baleines, souper-croisières, croisières brunchBref, vous pouvez imaginer qu’une visite sur l’un de nos bateaux est assez unique !** Nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la réception** de...