Adjointe administrative et commis comptable

3 weeks ago


Québec Quebec, Canada La Maison de Marthe Full time

La Maison de Marthe est un organisme communautaire autonome qui accompagne les femmes dans leur processus de sortie de la prostitution et dans la réalisation de leur projet de vie. La condition des femmes marginalisées ayant vécu l’exploitation sexuelle en situation de réinsertion sociale est une cause qui t’interpelle ? Tu aimerais travailler dans un environnement communautaire chaleureux dans lequel tu pourras utiliser tes compétences pour faire une différence ? Le poste que nous proposons pourrait te plaire

PRINCIPALES FONCTIONS :

Veiller à l’accueil des personnes et de la réception des appels téléphoniques

  • Accueillir et gérer les appels généraux de l’organisme, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courriel et assurer les suivis et réponses.

Veiller à la gestion des documents à la saisie des textes

  • Rédiger, modifier, saisir la correspondance, les rapports et autres documents pertinents.
  • Photocopier, distribuer, numériser et classer des documents, maintenir les dossiers à jour.
  • Mettre à jour, superviser et sécuriser les bases de données et le système de classement.
  • Veiller au classement des documents et des rapports selon le calendrier d’archivage.
  • Commander et maintenir à jour les fournitures de l’organisme.

Tenir la comptabilité

  • Exécuter les tâches de comptabilité quotidienne.
  • Réaliser la gestion comptable de tous les projets de La Maison de Marthe (logiciel SAGE) et les redditions de compte.
  • Produire les états financiers et faire les entrées pour les prévisions budgétaires mensuelles.
  • Préparer les formulaires T4, Relevé 1, les sommaires et autres documents de correspondance gouvernementale selon les procédures et les échéanciers établis.
  • Assurer le suivi des dons reçus, produire les reçus pour fin d’impôt aux particuliers et rédiger les lettres de remerciements aux donateurs.

Gérer le conseil d’administration, l’AGA, ainsi que les membres

  • En collaboration avec la direction, préparer les rencontres mensuelles et spéciales du conseil d’administration.
  • Faire le suivi auprès des membres du conseil d’administration quant à l’envoi de documents.
  • Participer aux réunions du conseil d’administration en tant que secrétaire d’assemblée.
  • Gérer la liste des membres et faire l’envoi des documents de renouvellement ou de nouvelle adhésion.
  • Préparer et gérer les formulaires nécessaires à l’accueil des employées, bénévoles et membres du conseil d’administration.
  • Assurer le suivi des dossiers des employées.
  • Faire la compilation des statistiques pour la direction et les bénévoles.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique et administration ou toute autre combinaison de formations jugées pertinentes.
  • Expérience de deux à trois ans dans le domaine de la comptabilité et du secrétariat.
  • Connaissance du fonctionnement d’un organisme communautaire autonome.
  • Bonne connaissance des outils informatiques (suite Office et logiciel comptable SAGE).
  • Maitrise du français parlé et écrit.
  • Personne polyvalente, autonome, organisée et capable de travailler sous pression et qui aime travailler en équipe.
  • Capacité à respecter la confidentialité des lieux et de la clientèle.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

La Maison de Marthe, c’est un organisme communautaire dynamique, mais c’est aussi …

  • Un espace de stationnement sans frais à ta disposition.
  • Un programme d’aide aux employés (PAE) disponible.
  • Des vacances annuelles avantageuses, 13 jours fériés et 8 jours de congé de maladie ou familiaux.
  • De la flexibilité conciliation travail-vie personnelle.

Précisions sur l’emploi

  • Emploi à temps plein 35 heures/semaine, poste permanent en présentiel.
  • Rémunération à partir de 23,90$ l’heure, selon expérience et échelle salariale bonifiée.
  • Lieu de travail principal : Québec.
  • Date d’entrée en fonction : le plus rapidement possible.

Formation et compétences requises :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique et administration ou toute autre combinaison de formations jugées pertinentes.
  • Expérience de deux à trois ans dans le domaine de la comptabilité et du secrétariat.
  • Connaissance du fonctionnement d’un organisme communautaire autonome.
  • Bonne connaissance des outils informatiques (suite Office et logiciel comptable SAGE).
  • Maitrise du français parlé et écrit.
  • Personne polyvalente, autonome, organisée et capable de travailler sous pression et qui aime travailler en équipe.
  • Capacité à respecter la confidentialité des lieux et de la clientèle.


  • Québec, Quebec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...

  • Commis comptable

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    En tant que spécialiste des comptes payables et recevables, chaque facture que tu traites est méticuleusement gérée, reflétant ainsi ton engagement envers l'excellence opérationnelle. Bien que tu aies traité des centaines de factures au cours de ta carrière, j'ai récemment découvert une qui se démarque de manière exceptionnelle, et...


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  • Commis comptable

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada SG Énergie Full time

    SG Énergie, une filiale du Groupe SG - experts en produits d’énergie, en affaires depuis plus de 50 ans, est une entreprise aux valeurs humaines qui vous offre l’opportunité d’obtenir une carrière à la hauteur de vos ambitions. POSTE: Commis administratif, profil comptabilité Sous la supervision du directeur financier, le ou la commis comptable...

  • Commis-comptable

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Phil Larochelle Équipement inc. Part time

    Depuis 1956, Phil Larochelle Equipement développe, fabrique et distribue des équipements pour camions à travers le Canada. Nous recherchons actuellement un commis-comptable pour rejoindre notre équipe. Poste offert à temps partiel, 2 à 3 jours par semaine, offrant toute la flexibilité pour concilier travail et vie personnelle. Responsabilités...

  • Commis-comptable

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Phil Larochelle Équipement inc. Part time

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  • Commis comptable

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Colas Québec Full time

    Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Est Commis comptable Tu es une personne analytique, rigoureuse et tu veux travailler dans un environnement de travail dynamique? Notre poste de commis comptable est pour toi! Tu recherches: • Des vacances basées sur tes expériences de travail ; • Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un...

  • Commis comptable

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Colas Québec Full time

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  • Technicien Comptable

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Organiser, ce n'est pas mettre de l'ordre, c'est donner la vie" Jean-René Fourtou Quelque chose me dit que tu as une passion pour la comptabilité et une affinité naturelle pour l'administratif. Tu es équipé d'un ensemble complet de compétences et de listes de contrôle pour manipuler les chiffres avec aisance, tout en jonglant avec...

  • Commis comptable

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un ou une commis comptable qui saura soutenir nos opérations comptables. Nous travaillons avec certains programmes simples et aimerions que le/la candidat(e) soit en mesure de nous aider à les améliorer avec le temps. Gestions de certains inventaires, conciliation, assistance lors de la paie des...


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  • Québec, Quebec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la...


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    2 months ago


    Québec, QC, Canada Bullet Distribution inc. Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Constructions Solam Full time

    Notre entreprise de construction très bien établie depuis plus de 30 ans, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) en administration pour compléter notre équipe jeune et dynamique. Travailler chez nous, c'est pouvoir s'épanouir et développer son plein potentiel en accomplissant des tâches variées au sein d'une équipe soudée et fière...

  • Commis-comptable

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full time

    Sous la supervision de la contrôleure adjointe, la personne titulaire du poste assistera le département de la comptabilité. Fonctions principales Participer à la tenue de livres (papiers pour expédition, comptes à payer et comptes à recevoir) Préparer les bons de commandes et les bons de ventes Assister le département des ventes en répondant aux...

  • Technicien Comptable

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "La perfection n'est pas un instantané, mais une progression continue." Avec des valeurs fondées sur l'expertise et la performance, DG3A, est une firme d'architecture située sur le Chemin Saint-Louis. Avec son caractère unique et chaleureux, DG3A se donne pour mission de transcender l’art de l’architecture. Quelque chose me dit que tu as...

  • Commis comptable

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "L'excellence n'est pas un acte, mais une habitude." - Aristote Il y a comme une petite voix qui me dit que tu es un as de la comptabilité, armé d'une panoplie de listes de vérification pour jongler avec les chiffres sans jamais trébucher, un peu comme ces pilotes qui passent en revue leurs check-lists avant de décoller dans les airs. Alors,...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec Full time

    Les défis que nous vous proposons Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, le titulaire de l’emploi agit à titre de technicien en soutien administratif et doit assurer le soutien technique et clérical lié aux dossiers à caractère administratif et stratégique du Secrétariat général adjoint et accès à l’information (SGAAI). Le...


  • Québec, Québec, Canada CFG Construction Inc. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative afin de se joindre à notre équipe. Votre rôle sera d'assister les services de l'estimation et de la gestion de projets dans l'exécution de leurs fonctions, sous la supervision de l'adjointe de direction et en collaboration avec le personnel technique, vous aurez...