Adjointe administrative et commis comptable

2 weeks ago


Québec QC, Canada La Maison de Marthe Full time

La Maison de Marthe est un organisme communautaire autonome qui accompagne les femmes dans leur processus de sortie de la prostitution et dans la réalisation de leur projet de vie. La condition des femmes marginalisées ayant vécu l’exploitation sexuelle en situation de réinsertion sociale est une cause qui t’interpelle ? Tu aimerais travailler dans un environnement communautaire chaleureux dans lequel tu pourras utiliser tes compétences pour faire une différence ? Le poste que nous proposons pourrait te plaire

PRINCIPALES FONCTIONS :

Veiller à l’accueil des personnes et de la réception des appels téléphoniques

  • Accueillir et gérer les appels généraux de l’organisme, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courriel et assurer les suivis et réponses.

Veiller à la gestion des documents à la saisie des textes

  • Rédiger, modifier, saisir la correspondance, les rapports et autres documents pertinents.
  • Photocopier, distribuer, numériser et classer des documents, maintenir les dossiers à jour.
  • Mettre à jour, superviser et sécuriser les bases de données et le système de classement.
  • Veiller au classement des documents et des rapports selon le calendrier d’archivage.
  • Commander et maintenir à jour les fournitures de l’organisme.

Tenir la comptabilité

  • Exécuter les tâches de comptabilité quotidienne.
  • Réaliser la gestion comptable de tous les projets de La Maison de Marthe (logiciel SAGE) et les redditions de compte.
  • Produire les états financiers et faire les entrées pour les prévisions budgétaires mensuelles.
  • Préparer les formulaires T4, Relevé 1, les sommaires et autres documents de correspondance gouvernementale selon les procédures et les échéanciers établis.
  • Assurer le suivi des dons reçus, produire les reçus pour fin d’impôt aux particuliers et rédiger les lettres de remerciements aux donateurs.

Gérer le conseil d’administration, l’AGA, ainsi que les membres

  • En collaboration avec la direction, préparer les rencontres mensuelles et spéciales du conseil d’administration.
  • Faire le suivi auprès des membres du conseil d’administration quant à l’envoi de documents.
  • Participer aux réunions du conseil d’administration en tant que secrétaire d’assemblée.
  • Gérer la liste des membres et faire l’envoi des documents de renouvellement ou de nouvelle adhésion.
  • Préparer et gérer les formulaires nécessaires à l’accueil des employées, bénévoles et membres du conseil d’administration.
  • Assurer le suivi des dossiers des employées.
  • Faire la compilation des statistiques pour la direction et les bénévoles.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique et administration ou toute autre combinaison de formations jugées pertinentes.
  • Expérience de deux à trois ans dans le domaine de la comptabilité et du secrétariat.
  • Connaissance du fonctionnement d’un organisme communautaire autonome.
  • Bonne connaissance des outils informatiques (suite Office et logiciel comptable SAGE).
  • Maitrise du français parlé et écrit.
  • Personne polyvalente, autonome, organisée et capable de travailler sous pression et qui aime travailler en équipe.
  • Capacité à respecter la confidentialité des lieux et de la clientèle.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

La Maison de Marthe, c’est un organisme communautaire dynamique, mais c’est aussi …

  • Un espace de stationnement sans frais à ta disposition.
  • Un programme d’aide aux employés (PAE) disponible.
  • Des vacances annuelles avantageuses, 13 jours fériés et 8 jours de congé de maladie ou familiaux.
  • De la flexibilité conciliation travail-vie personnelle.

Précisions sur l’emploi

  • Emploi à temps plein 35 heures/semaine, poste permanent en présentiel.
  • Rémunération à partir de 23,90$ l’heure, selon expérience et échelle salariale bonifiée.
  • Lieu de travail principal : Québec.
  • Date d’entrée en fonction : le plus rapidement possible.

Formation et compétences requises :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique et administration ou toute autre combinaison de formations jugées pertinentes.
  • Expérience de deux à trois ans dans le domaine de la comptabilité et du secrétariat.
  • Connaissance du fonctionnement d’un organisme communautaire autonome.
  • Bonne connaissance des outils informatiques (suite Office et logiciel comptable SAGE).
  • Maitrise du français parlé et écrit.
  • Personne polyvalente, autonome, organisée et capable de travailler sous pression et qui aime travailler en équipe.
  • Capacité à respecter la confidentialité des lieux et de la clientèle.


  • Québec, QC, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...

  • Commis-comptable

    2 weeks ago


    Québec, QC, Canada Logiball inc. Full time

    À la recherche d’un milieu de travail avec une équipe dynamique et qui s’entraide? Tu as le goût de toucher à plusieurs aspects de l’administration d’une entreprise?Joins-toin à l'équipe de Logiball Inc. qui recherche un commis-comptable dynamique. En tant que commis comptable, tu auras pour responsabilité de: Travailler et coordonner les...


  • Québec, QC, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dansle domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les factures et les paiements clients au système.....


  • Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "La perfection n'est pas un instantané, mais une progression continue." Avec des valeurs fondées sur l'expertise et la performance, DG3A, est une firme d'architecture située sur le Chemin Saint-Louis. Avec son caractère unique et chaleureux, DG3A se donne pour mission de transcender l’art de l’architecture. Quelque chose me dit que tu as...

  • Commis-comptable

    1 week ago


    Québec, QC, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full time

    Sous la supervision de la contrôleure adjointe, la personne titulaire du poste assistera le département de la comptabilité. Fonctions principales Participer à la tenue de livres (papiers pour expédition, comptes à payer et comptes à recevoir) Préparer les bons de commandes et les bons de ventes Assister le département des ventes en répondant aux...


  • Québec, QC, Canada Distribution 2020 - Division de Richelieu Full time

    Sous l’autorité de la responsable de l’administration et en collaboration avec les autres membres de la direction, le commis à l’administration effectue des activités au travail général de bureau, aux opérations comptables de l’entreprise ainsi qu’au traitement informatique des données. Effectuer toute autre tâche connexe. Diplôme...


  • Québec, QC, Canada Colas Québec Full time

    Commis à la facturation Tu es un personnes analytique, rigoureuse et tu veux travailler dans un environnement de travail dynamique?Notre poste de commis à la facturation est pour toi!Tu recherches: Des vacances basées sur tes expériences de travail ; Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision,...


  • Québec, QC, Canada S-Pace Signalétique Full time

    Joins-toi à une équipe jeune & dynamique ! Nous sommes une petite PME familiale d'une douzaine d'employés et la famille doit s'agrandir! C'est peut-être toi !?Chez S-Pace signalétique, la titulaire de ce poste participe activement aux opérations quotidiennes. De l’entrée des commandes-clients jusqu’à la préparation des bons...


  • Québec, QC, Canada Ancia Full time

    Nous sommes à la recherche d'un commis aux comptes payables pour rejoindre l'équipe financière de notre client. Dans ce poste, vous allez avoir un rôle crucial dans la gestion des transactions financières liées aux paiements sortants. Vous allez effectuer des tâches comptables et administratives liées à la maintenance efficace et au...


  • Québec, QC, Canada Newtec Full time

    Vous êtes LA OU LE CANDIDAT qui a besoin d'un sentiment d'accomplissement? Être à la hauteur de votre potentiel? le niveau multitâche vous attire? Si vous êtes prêt à relever des défis stimulants et à faire avancer votre carrière dans un environnement dynamique, nous avons une place pour toi. Newtec est présentement à la recherche...


  • Québec, QC, Canada Centre de Crise de Québec inc. Full time

    *Poste temps plein, 32hrs par semaine sur 4 jours *Banques de congés (fériés, maladies, vacances)*Assurances collectives avec contribution de l'employeur à 50%*REER collectif avec contribution de l'employeur*Accès à un PAE*Équipe dynamique qui a à cœur la mission du Centre de crise! Votre rôle En tant qu’adjoints administratifs, vous...

  • Adjointe-juridique

    5 days ago


    Québec, QC, Canada Bernier Beaudry inc. Full time

    Avocat optimiste. Notaire inventif. Stagiaire allumé. Adjoint complice. Venez compléter notre équipe gagnante! Chez Bernier Beaudry, nous cherchons à élargir notre équipe avec des candidats remarquables. Vous sortez à peine des bancs d’école? Aucun souci! Votre œil nouveau est toujours apprécié. Vous ne comptez plus vos années d’expérience?...


  • Québec, QC, Canada Go RH Full time

    Tu sais calculer sans utiliser tes doigts et Excel est un de tes passe-temps favoris? Reste ici on a quelque chose pour toi. Go RH est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptable pour agrandir son équipe! Nous sommes un partenaire de confiance en matière de gestion des ressources humaines et de recrutement pour plus de 900 entreprises à...


  • Québec, QC, Canada Logis Experts Full time

    Logis-Experts est actuellement à la recherche d'un(e) comptable de propriété afin d'agrandir son équipe dans le domaine de la construction immobilière pour un poste temps plein permanent sur la rive-nord de Québec. Nous sommes une entreprise qui aime se donner des défis et qui veut grandir en continuité, nous rechechons donc un(e) candidat(e)...

  • Adjoint exécutif

    5 days ago


    Québec, QC, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVEEN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages ; Un horaire de...


  • Québec, QC, Canada Ancia Full time

    Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre l'équipe des finances et des ressources humaines de notre client. Vous serez responsable du traitement de la paie pour nos employés, en veillant à l'exactitude et à la conformité avec les lois fiscales du Québec et de l'Ontario ainsi qu'avec les politiques de...

  • Comptable

    6 days ago


    Québec, QC, Canada Groupe Prestige RH Full time

    Vous êtres un(e) PRO de la comptabilité mais vous recherchez aussi un travail qui vous permettra de concilier différentes tâches diversifiées dans un contexte multi-entreprise? Notre client, une entreprise bien établie et en expansion située sur la rive sud de Québec recherche: Technicien(ne) Comptable Senior Votre mission: Produire la paie...


  • Québec, QC, Canada Papiers White Birch - Stadacona Full time

    L'usine Stadacona de Québec est présentement à la recherche de commis logistique/transport et ventes. Le commis sera appelé à aller remplacer dans les différents départements soit la logistique, le transport et le service interne des ventes. Ses principales tâches seront, entre autres, de:- Coordonner tous les mouvements de transport des produits...

  • Gérant adjoint

    3 weeks ago


    Québec, QC, Canada Pantorama 1850 Full time

    Gérant(e) adjoint(e) Description du poste Le/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l’équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le leadership nécessaire en établissant les priorités et en répartissant les tâches...


  • Québec, QC, Canada Prêts Relais Capital inc. Full time

    Nous avons un poste d’adjoint(e) administratif(ve) à combler au sein de notre entreprise. Notre entreprise en pleine croissance se spécialise dans le financement hypothécaire alternatif et l’immobilier. Toute connaissance dans ce domaine sera considérée comme un atout. La personne recherchée accomplira les tâches suivantes : Gérer le poste de...