Adjoint(E) Exécutive

6 months ago


Quebec City, Canada Groupe PNC Full time

Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine.

**À propos du Groupe PNC**:
Le Groupe PNC (Premières Nations Construction), est un groupe d’entreprises des Premières Nations œuvrant dans les domaines de la construction, des mines, des carrières, de l’immobilier et du maritime.

**Pourquoi choisir le Groupe PNC?**

Pour l’équipe dynamique, agile et travaillant en étroite collaboration pour relever les défis.

Pour participer de façon tangible à la croissance des entreprises.

Pour l’opportunité d’avoir une implication très variée au sein du groupe.

Bureaux situés au 15 Grande-Allée Est, dans un secteur dynamique et animé de la ville, à 2 minutes à pied de la rue Cartier et des plaines d’Abraham.

**Supérieur immédiat **:Directeur Exécutif

**Date d’entrée en fonction**: Dès que possible

**Salaire**: Compétitif

**Horaire de travail **:40 hrs à temps plein, ou à discuter. Principalement en présentiel, mais possibilités de télétravail, à discuter.

**Statut de l’emploi**: permanent

**Quart de travail**: Jour

**Avantages**:

- Stationnement gratuit
- Cellulaire fourni

**Adjointe Exécutive**

**Sommaire des responsabilités**

L’adjointe exécutive est responsable d’épauler l’équipe de Direction dans ses fonctions et ses mandats, en prenant en charge la planification et la coordination des activités de gestion. L’implication de l’adjointe sera transversale dans l’organisation et les limites de celle-ci seront sa motivation et son désir d’apprendre.

Notamment, celle-ci risque d’être appelée à effectuer certaines activités telles que:

- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
- Préparer et assister à diverses rencontres et évènements, rédiger les procès-verbaux et assurer la prise en charge de certains suivis qui en découlent,
- À partir d'instructions générales, prendre en charge des mandats variés,
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : gestion d'inventaire et de matériel, suivi de travaux d’entretien du bureau, etc.),
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents divers et documents stratégiques.
- Coordonner les diverses activités marketing, tel que l’élaboration des logos d’entreprises, la mise à jour du site web et des organigrammes corporatifs, la production d’objets promotionnels, les publicités dans les différents média, etc.

En fonction des besoins, l’adjointe exécutive peut aussi être appelée à:

- s’occuper de la réception,
- s’impliquer dans le processus comptable (saisies de factures, comptes de dépense, participation à la paie).

De plus, en fonction de ses intérêts, celle-ci pourrait aussi être appelé à s’impliquer dans différents domaines techniques des entreprises, tel que:

- la gestion des titres miniers,
- la gestion du parc équipement,
- La qualité (ISO)
- La mise en place ou renouvellement de licences et accréditations (ISO, RBQ, AMP, ACRGTQ, etc.)
- L’immobilier
- L’informatique
- Les projets de construction
- Le développement des projets d’entreprises

**Profil recherché / Compétences**:

- Personne motivée, débrouillarde et qui aime s’impliquer
- Fiable et qui a le sens des responsabilités, de l’organisation et de l’autonomie.
- Maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office.
- Langues écrites et parlées : Français avancé. Anglais un atout.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Adjoint(E) Exécutive

    6 months ago


    Quebec City, Canada Groupe Genius Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** Groupe Genius **OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE - ADJOINTE EXÉCUTIVE - ADJOINT EXÉCUTIF (OFFICE MANAGER)** Échelle salariale : Temps plein 37.5h/semaine 45 000 à 85 000$/an Permanent (horaire variable) **Pourquoi travailler chez Groupe Genius?** Quels sont tes rêves et tes projets d’avenir? Qu’est-ce qui donne un sens à ton...

  • Adjoint(E) Exécutive

    7 months ago


    Quebec City, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    **Sommaire**: Sous l’autorité du Président & du Vice-président, l’Adjoint(e) exécutif(ve), a comme rôle principal d’offrir un soutien logistique, organisationnel et administratif en lien avec les activités de haute direction. **En tant qu’Adjoint(e) exécutif(ve), vous devez être**: - Un leader positif et engagé; - Un ambassadeur inspirant...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(E) Exécutive

    7 months ago


    Quebec City, Canada Labrecque Électricien Newtec Full time

    **En quoi consiste le poste** : Offrir un soutien administratif et organisationnel pour notre personnel de bureau et de services. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à la prise d'appel, en passant par le support comme adjointe de chargé de projets. Vous avez un...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38249 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu **:1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...


  • Quebec City, Canada Construction Gély Full time

    Construction Gély est à la recherche d’un(e) commis de chantier/adjoint(e) administratif(ve) pour nos bureaux situés à Iqaluit au Nunavut. Vous cherchez un emploi administratif, mais vous avez aussi besoin de bouger dans votre journée? Vous désirez un emploi non routinier et aimez être en contact avec les gens? **C’est un poste parfait pour vous...


  • Quebec City, Canada Construction Gély Full time

    Construction Gély est à la recherche d’un(e) commis de chantier/adjoint(e) administratif(ve) pour nos chantiers au Nunavut. Vous cherchez un emploi administratif, mais vous avez aussi besoin de bouger dans votre journée? Vous désirez un emploi non routinier et aimez être en contact avec les gens? **C’est un poste parfait pour vous !** Nous avons...


  • québec city, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    «Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie ParentConnaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge ,...


  • québec city, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    «Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité.Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge,...


  • québec city, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    «Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité.Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge,...


  • Quebec City, Canada Triade Marketing Full time

    On te présente Triade. Un **collectif d’experts** qui œuvre chaque jour à faire rayonner les entreprises d’ici. Une agence qui se démarque par ses services de stratégies marketing de haut niveau et ses exécutions créatives réfléchies. On recherche présentement **un(e) adjoint(e) administratif(ve) **afin d’accompagner l'équipe dans le...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...


  • Quebec City, Canada CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) recherché(e) CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Voici ce que nous avons à vous offrir: - Un milieu de vie valorisant et enrichissant; **13 jours fériés;**: - Un climat de collaboration et d’entraide (coach); Des journées de maladie; - Un milieu de travail riche et stimulant où chacun **Régime de retraite à...


  • Québec City, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    «Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif »Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge, c'est...


  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...


  • Quebec City, Canada Groupe AML Inc Full time

    **Chez Croisières AML, nous sommes LA plus importante compagnie de croisières et d’excursions au Canada ! Croisières aux baleines, souper-croisières, croisières brunchBref, vous pouvez imaginer qu’une visite sur l’un de nos bateaux est assez unique !** Nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la réception** de...


  • Quebec City, Canada Groupe AML Inc Full time

    **Chez Croisières AML, nous sommes LA plus importante compagnie de croisières et d’excursions au Canada ! Croisières aux baleines, souper-croisières, croisières brunchBref, vous pouvez imaginer qu’une visite sur l’un de nos bateaux est assez unique !** Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception de notre...


  • Quebec City, Canada SolutionCondo Full time

    Saviez-vous que nous venions tout juste d’ouvrir un bureau à Québec? Nous aimerions donc ajouter un(e) adjoint(e) administratif(ve) à l’équipe qui est composée actuellement de 2 personnes! **Et qu’est-ce que ça fait exactement un(e) adjoint(e) administratif(ve) chez SolutionCondo?** - Filtrer les appels et les visiteurs; - Rédiger des...


  • Quebec City, Canada Société du Plan Nord Full time

    La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...

  • Adjointe exécutive

    2 months ago


    Québec City, Canada Robert Half Full time

    Notre client est un groupe qui s'illustre par la qualité de ses opérations maritimes et terrestres. Nous recherchons un Adjoint exécutif pour rejoindre notre équipe basée à Québec. En tant qu'Adjoint exécutif, vous jouerez un rôle crucial dans la préparation, la rédaction et la gestion de documents juridiques et administratifs. Vous participerez...