Adjointe Exécutive

7 months ago

Québec, Canada WSP Full time

WSP est à la recherche d’une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif pour notre Cheffe des communications mondiales ainsi que pour notre Directeur mondial, Transport & Infrastructure. La personne sélectionnée sera chargée de fournir un soutien de haut niveau aux deux dirigeants, tout en respectant les meilleures pratiques à l’échelle de l’entreprise pour répondre aux demandes internes et externes, en développant et en maintenant d’excellentes relations avec tous les employés, clients et autres parties prenantes, et en incarnant les valeurs et principes directeurs de WSP.

La personne sélectionnée devra faire preuve d’un grand sens de la planification et de l’organisation, ainsi que posséder de solides compétences en communication, tant en anglais qu’en français, compte tenu la nature du travail de collaboration avec des parties prenantes internationales. Il s’agit d’un nouveau rôle qui prendra forme avec le temps en fonction des besoins. La personne qui occupera ce poste travaillera en mode hybride, soit trois jours au bureau du centre-ville de Montréal et deux jours en télétravail.

**Responsabilités**
- Assister la cheffe des Communications ainsi que notre Directeur Global Transport & Infrastructure dans leurs activités quotidiennes.
- Agir à titre d’ambassadeur de marque et s’engager à respecter les principes directeurs de WSP de façon continue.
- Fournir un soutien dans la gestion des dépenses, de l’agenda et de la planification des voyages.
- Coordonner les réunions et les conférences téléphoniques internes et externes, y compris l’aménagement des salles, les commandes de repas, les aspects audiovisuels, etc.
- Organiser et soumettre les dépenses personnelles et par carte de crédit d’entreprise, et approuver les feuilles de temps et les dépenses des équipes
- Organiser des événements sociaux selon les besoins.
- Travailler en étroite collaboration avec le service juridique, les Finances et le service d’Approvisionnement afin de s’assurer que tous les documents nécessitant une signature sont complétés en temps opportun.
- Participer à certaines tâches de projets, incluant de l’analyse, de la coordination, etc.
- Effectuer toute autres tâches connexes sur demande. Coordonner des conférences et webinaires avec différentes plateformes technologiques.

**Ce qui vous démarque...**
- Posséder un diplôme postsecondaire en administration des affaires ou dans une discipline connexe est un atout.
- Avoir acquis plus de 10 ans d’expérience professionnelle dans un environnement d’entreprise et dans une organisation de taille similaire (plus de 5 000 employés).
- Compter au moins cinq années d’expérience à titre d’adjoint de direction en entreprise.
- Faire preuve de compétences avérées de l’utilisation de la suite Microsoft Office, Teams et Outlook.
- Connaitre SharePoint et un logiciel d’ERP est un atout.
- Avoir la capacité d’effectuer des tâches multiples et de respecter les échéances.
- Réaliser un travail toujours précis et de haut calibre et faire preuve d’un grand souci du détail, dans un milieu de travail au rythme rapide.
- Posséder de solides compétences organisationnelles et démontrer une capacité à travailler avec un minimum de supervision.
- Faire preuve de jugement et de discrétion lors du traitement des données et des situations confidentielles et sensibles.
- Faire preuve d’autonomie et avoir le sens de l’initiative.
- Incarner et faire siens les valeurs et principes directeurs de WSP.
- Maitriser l’anglais et le français tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Être disponible occasionnellement pour faire des heures supplémentaires.

  • Adjoint(E) Exécutive

    3 days ago

    Québec, Canada Coffrage LD Full time

    Nous croyons au développement du plein potentiel de nos employés et encourageons l’initiative. La satisfaction va au-delà du travail; elle réside dans l’accomplissement personnel et la réalisation de projets stimulants et d’envergure complexe. **Coffrage LD** c'est une équipe passionnée dans une entreprise solidement implantée depuis 35 ans...

  • Adjoint(E) Exécutive

    7 months ago

    Québec, Canada Le groupe NoLimits inc. Full time

    Relevant directement du président et chef de la direction, l'adjointe exécutive assure soutien exécutif dans une relation de travail individuelle. l'adjointe exécutive sert de principal point de contact pour les communications internes et externes sur toutes les questions relatives au Bureau du Président. L'adjointe exécutive sert également d'agent...

  • Adjointe Administrative Exécutive

    7 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Adjointe administrative exécutive **Numéro de la demande**:36377 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Finances (80069743) **Département**: Exécutif **Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Permanent **SOMMAIRE**: Le titulaire du poste...

  • Adjoint(E) Exécutive

    7 months ago

    Québec, Canada Skov RH Full time

    **SOMMAIRE DE LA FONCTION** Sous la supervision de la directrice générale, la personne titulaire de ce poste assiste la direction générale ainsi que le conseil d’administration dans diverses tâches administratives. Elle collabore également avec l’ensemble de l’équipe dans le cadre d’évènements et du service aux membres. **PRINCIPALES...

  • Adjointe exécutive

    6 hours ago

    Québec, Canada Eddyfi inc. Full time

    Les services juridiques de Previan sont à la recherche d’un ou d’une adjointe exécutive pour agir en support à l’équipe juridique. Habille dans le traitement et la communication des informations des natures juridiques et financières, vous contribuez notamment à la gestion administrative, au maintien des bases de données des services juridiques...

  • Adjointe exécutive

    19 hours ago

    Québec, Canada Eddyfi inc. Full time

    Les services juridiques de Previan sont à la recherche d’un ou d’une adjointe exécutive pour agir en support à l’équipe juridique. Habille dans le traitement et la communication des informations des natures juridiques et financières, vous contribuez notamment à la gestion administrative, au maintien des bases de données des services juridiques...

  • Adjointe exécutive

    10 hours ago

    Québec, Canada Eddyfi inc. Full time

    Les services juridiques de Previan sont à la recherche d’un ou d’une adjointe exécutive pour agir en support à l’équipe juridique. Habille dans le traitement et la communication des informations des natures juridiques et financières, vous contribuez notamment à la gestion administrative, au maintien des bases de données des services juridiques...

  • Adjoint(E) Exécutive

    7 days ago

    Québec, Canada Espace La Traversée Full time

    **SOMMAIRE** Sous la supervision de la Direction générale, la personne a pour mandat d’assister la direction générale et l’équipe de direction dans plusieurs tâches administratives. Idéalement, il n’en est pas à sa première expérience d’adjoint auprès d’un cadre supérieur, a une attitude proactive et est en mesure de composer avec des...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier...

  • Adjoint Exécutif

    5 days ago

    Québec, Canada Coopérative des Ambulanciers de la Mauricie (CAM) Full time

    **RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTE** - Rejoignez la _**Coopérative des Ambulanciers de la Mauricie **_(_**CAM**_) en tant qu’_**Adjoint exécutif / adjointe exécutive. **_Notre coopérative de travail a été fondée en 1989, elle offre un travail de qualité à près de 185 membres en plus de favoriser jour après jour le développement personnel...

  • Adjointe exécutive

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Eddyfi inc. Full time

    Les services juridiques de Previan sont à la recherche d’un ou d’une adjointe exécutive pour agir en support à l’équipe juridique. Habille dans le traitement et la communication des informations des natures juridiques et financières, vous contribuez notamment à la gestion administrative, au maintien des bases de données des services juridiques...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif»- Louis-Marie ParentConnaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale?L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide.Roy Métivier Roberge , c'est...

  • Adjoint Exécutif Et Conseiller Stratégique ou

    7 months ago

    Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    Étant la 7e plus grande ville du Québec, Lévis agit comme principal pôle urbain, économique et institutionnel de la région Chaudière-Appalaches. Lévis se positionne en tête de liste de nombreux palmarès depuis des années pour le milieu de vie agréable, accessible et sécuritaire qu’elle offre aux Lévisiennes et Lévisiens. La Ville de Lévis...

  • Adjoint(E) Exécutive

    7 days ago

    Québec, Canada Demeter Services Vétérinaires Québec - Division de Swine Veterinary Partners Full time

    **Adjoint exécutif** Temps plein, permanent, 35 à 40 heures semaine **Lieu**: 845, Marie-Victorin, Lévis **À 5 minutes des ponts!** Nous t'offrons la possibilité de venir voir sur place l'entreprise, nos installations, l'ambiance et tes collègues de travail ainsi que les tâches qui te seront confiées dans ton poste. Dans le cadre du poste...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    «Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité.Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    «Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité.Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge,...

  • Adjointe juridique

    2 months ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Adjointe juridique Direction exécutive des affaires corporatives Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; Conciliation travail / vie personnelle; Programme...

  • Adjointe juridique

    2 months ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Adjointe juridiqueDirection exécutive des affaires corporativesPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; Conciliation travail / vie personnelle; Programme...

  • Adjointe juridique

    2 months ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Adjointe juridiqueDirection exécutive des affaires corporativesPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; Conciliation travail / vie personnelle; Programme...

  • Adjointe juridique

    2 months ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Adjointe juridiqueDirection exécutive des affaires corporativesPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; Conciliation travail / vie personnelle; Programme...