Adjoint(e) de direction

4 weeks ago

Québec Quebec, Canada Groupe SiliCycle Full time

Adjoint(e) au président et support au développement des affaires

Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de direction, employés, clients, conseil d'administration, financiers, etc. Il (elle) a également la charge de sa gestion administrative.

Description des tâches

  • Collaborer étroitement et efficacement avec le Président et Chef de la direction afin de le tenir informé des engagements et responsabilités à venir ;
  • Planifier et coordonner l'horaire, les rendez-vous et les déplacements et s'assurer qu'ils sont respectés ;
  • Gérer la fonction de contrôle de l'accès au temps et au bureau du Président dans le but de créer des situations favorables pour tous ;
  • Effectuer les tâches administratives telles que la gestion des courriels, des réseaux sociaux, des appels et du classement ;
  • Supporter le Président et Chef de la direction et le VP Corporatif – projets financiers dans la gestion administrative et la coordination des réunions exécutives. (C.A., assemblées générales, lien avec l'actionnariat) ;
  • Accueillir les visiteurs et interagir avec eux ; représenter de façon professionnelle l'équipe de la haute direction dans toutes les interactions ;
  • Effectuer le suivi des correspondances et communications reçues en y priorisant les actions conséquentes ;
  • S'assurer avec doigté que les suivis appropriés sont pris en charge par les personnes concernées ;
  • Participer à l'organisation de réunions, déplacements, voyages d'affaires, congrès et conférences ;
  • Traiter les rapports de frais de déplacement, les comptes de dépenses et les factures reçues du président et Chef de la direction ;
  • Supporter divers projets ou travaux spéciaux en respectant un niveau élevé de confidentialité ;
  • Rédiger et réviser de façon rigoureuse des textes, des lettres, des contrats et autres documents ;
  • Au besoin, préparer, vérifier et consolider les présentations des cadres supérieurs ;
  • Représenter le Président lors de certains événements ;
  • Effectuer toutes autres tâches à la demande du supérieur immédiat.


Exigences

  • Diplôme, Baccalauréat (BAC) ;
  • Posséder un minimum de 10 années d'expérience dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit) ;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office ;
  • Être dynamique, discret(e), autonome et démontrer une grande capacité en matière de gestion de temps et de priorités ;
  • Un solide sens de l'organisation et de la pro-action sont essentiels, de même qu'une grande éthique professionnelle et un souci exemplaire de la confidentialité.


Conditions de travail

  • Poste permanent à temps complet (36h /semaine) ;
  • Entrée en service immédiate ;
  • Rémunération concurrentielle ;
  • Programme d'avantages sociaux.

  • Adjointe de direction

    5 days ago

    Quebec, Canada, Canada OpTalent | Québec | Recrutement Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) et motivé(e) pour assister notre Directeur Général dans ses fonctions administratives et opérationnelles. Le(la) candidat(e) idéal(e) sera reconnu(e) pour son initiative, son organisation impeccable et sa capacité à gérer des responsabilités variées de manière...

  • Adjoint(e) au directeur général

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    POSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBRIDEDirection généraleSalaire annuel entre 68 479 $ et 89 402 $ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision du directeur général, le(la) titulaire agit à titre d’adjoint(e) de celui-ci et, au besoin, de la présidente du conseil d’administration. La...

  • Adjoint(e) / Technicien(ne)

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada LES CONSTRUCTIONS BETOXY INC. Full time

    Poste : Adjoint(e) / Technicien(ne) administrative avec ou sans expérience Poste à temps plein de jour dès maintenant sous la supervision de notre adjointe administrative actuelle et nos gens de la comptabilité. Tâches : Accueil physique et téléphonique Traitement des courriels Comptes payable & recevable Traitement des feuilles de temps et gestion de...

  • Adjoint(e) / Technicien(ne)

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada LES CONSTRUCTIONS BETOXY INC. Full time

    Poste : Adjoint(e) / Technicien(ne) administrative avec ou sans expérience Poste à temps plein de jour dès maintenant sous la supervision de notre adjointe administrative actuelle et nos gens de la comptabilité. Tâches : Accueil physique et téléphonique Traitement des courriels Comptes payable & recevable Traitement des feuilles de temps et gestion de...

  • Direction adjointe

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    LIEU DE TRAVAIL : Centre d’éducation des adultes Le Phénix 1088 Rte de l'Église, Québec, QC G1V 3V9STATUT D’EMPLOI : Poste régulier à temps pleinDATE D’ENGAGEMENT : Juillet 2024 NATURE DE L’EMPLOIL’emploi de directrice adjointe ou de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada EBR Full time

    EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) ! Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations!Qui est EBR :EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des...

  • Adjoint chargé de projet

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada OÏKOS Construction Full time

    OÏKOS Construction, une entreprise leader dans la construction de bâtiments et d'excavations dans la région de Québec et la Rive Sud, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) au chargé de projet. Chez OÏKOS, nous croyons en l'excellence, le respect mutuel et l'entraide, des valeurs que nous vivons au quotidien. Si vous recherchez une...

  • Adjoint à la direction générale

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada SOPFEU - Société de Protection des Forêts contre le Feu Full time

    Culture de l’organisation :Tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission. Ça t’interpelle? Joins-toi à notre équipe!Sommaire de l'emploi: Sous la supervision de la...

  • Adjoint à la direction générale

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada SOPFEU - Société de Protection des Forêts contre le Feu Full time

    Culture de l’organisation :Tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission. Ça t’interpelle? Joins-toi à notre équipe!Sommaire de l'emploi: Sous la supervision de la...

  • CONSEILLÈRE OU CONSEILLER À LA DIRECTION ET ADJOINTE OU ADJOINT EXECUTIVE

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Rampes Avant-Garde Full time

    Relevant directement du Président, le rôle de Conseiller(ère) à la direction et Adjoint(e) exécutif(ve) (Construction) est de fournir un soutien indispensable à la haute direction dans tous les aspects liés à ses responsabilités, tout en agissant comme un pilier central auprès des parties prenantes internes et externes. Ce poste implique également...

  • Contrôleur adjoint

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Chocolats Favoris inc. Full time

    Chocolats Favoris recherche un(e) contrôleur adjoint(e) pour embarquer dans notre quête mondiale de succès! Si vous êtes connu(e) pour votre capacité d’analyse pointue, votre rigueur légendaire et votre esprit proactif, alors cette opportunité est faite pour vous!Vous serez garant(e) du contrôle et de la fiabilité de l’information comptable et...

  • Adjoint aux ventes

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full time

    Infodev est à la recherche d'une personne polyvalente, bilingue, minutieuse qui aime le travail d'équipe et le contact client. Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et une certaine habilité pour la vente et la prospection ? Sous la responsabilité du département des ventes, l'adjoint(e) sera en charge de...

  • Adjoint(e) administrative-comptes payables

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Constructions Solam Full time

    Notre entreprise de construction très bien établie depuis plus de 30 ans, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) en administration pour compléter notre équipe jeune et dynamique. Travailler chez nous, c'est pouvoir s'épanouir et développer son plein potentiel en accomplissant des tâches variées au sein d'une équipe soudée et fière...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités:Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités:Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en...

  • Adjoint(e) Juridique

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Agence Continuum Full time

    Poste à temps plein basé à Québec Environnement de travail inclusif et dynamique Salaire : de 65 000 $ à 75 000 $ par année Rejoignez notre équipe dynamique au sein d'un cabinet juridique réputé à Québec en tant qu'adjointe juridique. Si vous êtes une personne motivée, organisée et passionnée par le domaine juridique, cette...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec Full time

    Les défis que nous vous proposons Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, le titulaire de l’emploi agit à titre de technicien en soutien administratif et doit assurer le soutien technique et clérical lié aux dossiers à caractère administratif et stratégique du Secrétariat général adjoint et accès à l’information (SGAAI). Le...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint(e) au directeur général

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    POSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBRIDEDirection généraleSalaire annuel entre 68 479 $ et 89 402 $ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision du directeur général, le(la) titulaire agit à titre d’adjoint(e) de celui-ci et, au besoin, de la présidente du conseil d’administration. La...