Adjoint(E) Exécutive

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Groupe Genius Full time
**OFFRE D'EMPLOI**
Groupe Genius

**OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE - ADJOINTE EXÉCUTIVE - ADJOINT EXÉCUTIF (OFFICE MANAGER)**

Échelle salariale : Temps plein
37.5h/semaine
45 000 à 85 000$/an Permanent (horaire variable)

**Pourquoi travailler chez Groupe Genius?**

Quels sont tes rêves et tes projets d'avenir? Qu'est-ce qui donne un sens à ton travail? À ta vie? Dans quel genre d'équipe de travail et d'entreprise souhaites-tu évoluer?

G roupe Genius est une entreprise de consultants multidisciplinaires en structure, architecture, génie civil et design en pleine croissance. Notre modèle d'affaires est en constante évolution afin de briser le statut quo et de forger l'industrie de la construction de demain. Les équipes collaborent et réalisent des projets de bâtiments variés avec des technologies innovantes et avant-gardistes. La recherche et le développement font partie des activités permettant d'innover.

Notre mission est de réduire l'empreinte environnementale et le coût des bâtiments et des infrastructures au Québec et au Canada. Le sort de la planète est entre nos mains et l'accessibilité à la propriété est en jeu. On s'en occupe.

Travailler chez Groupe Genius c'est avoir un emploi hors normes, au sein d'une équipe et d'une entreprise hors normes.

C'est un défi qui te gardera stimulé et motivé. Nos emplois demandent d'être créatif, autonome et de relever la barre un peu plus haute chaque jour. Si tu cherches autre chose que des tâches répétitives et que tu aimes participer aux décisions, ce poste est pour toi Tu seras invité à laisser libre cours à ton imagination et à proposer des projets destinés à faire évoluer l'organisation

Groupe Genius se démarque par la Politique en ressources humaines qu'elle applique. Les employés profitent d'un choix de rémunération à la carte : salaire majoré, accès à l'actionnariat, régime de retraite, assurances collectives, etc.

**Lieu d'emploi**

Siège social de Québec : 3455 Boulevard Neilson, Québec (QC), G0W 2W2 - formule hybride disponible

**Résumé du poste**

L'adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif (Office Manager) est responsable de la gestion efficace des opérations administratives et de bureau d'une entreprise. Elle ou il joue un rôle essentiel dans la coordination des tâches administratives, la gestion du personnel, et la facilitation de la communication interne et externe.

**Responsabilités principales**

1. Gestion administrative:

- Organiser les tâches administratives telles que la gestion de l'agenda du président, ses courriels, la gestion des fournitures de bureau, la gestion des archives, etc.
- Assurer le bon fonctionnement des équipements de bureau et gérer les besoins logistiques.

2. Gestion du personnel:

- Assister dans le recrutement et l'intégration de nouveaux employés.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers du personnel, y compris les congés, les fiches de paie, etc.
- Coordonner les activités de formation et de développement des employés.

3. Gestion de la communication interne:

- Faciliter la communication interne entre les membres de l'équipe.
- Coordonner les réunions, les événements, et les présentations.
- Gérer les calendriers des employés, y compris les rendez-vous, les réunions, et les déplacements.

4. Gestion des finances:

- Aider à la gestion des dépenses, la facturation, et le suivi des paiements.
- Coopérer avec le comptable ou le service financier pour garantir une comptabilité précise.

5. Soutien au PDG et à l'équipe de direction:

- Fournir un soutien administratif au PDG et aux cadres supérieurs de l'entreprise.
- Aider à la préparation de rapports, de présentations, et de documents importants.

**Qualifications requises**
- Diplôme en administration des affaires, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable dans un rôle similaire.
- Expérience dans le secteur de la construction ou du génie civil (un atout).
- Excellentes compétences en communication, à la fois écrites et verbales.
- Bilinguisme (français et anglais).
- Solides compétences organisationnelles et une grande attention aux détails.
- Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris MS Office.
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
- Compétence en design graphique et qualité visuelle des documents produits.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Options d'Achats d'Actions
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel
  • Adjoint(E) Exécutive

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    Québec, Quebec, Canada Groupe PNC Full time

    Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine.**À propos du Groupe PNC**:Le Groupe PNC (Premières Nations Construction), est un groupe d'entreprises des Premières Nations œuvrant dans les domaines de la construction, des mines, des carrières, de l'immobilier et du maritime.**Pourquoi choisir le Groupe...

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    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Centre de Correction Vertébrale Québec Full time

    **Adjointe Exécutive****TEMPS PLEIN****À propos de nous**Le Centre de Correction Vertébrale est une petite entreprise située dans la région de Québec, Lévis et Pont-Rouge. Notre entreprise est professionnelle, innovante et axée sur la collaboration. Notre objectif est d'offrir à la population des soins et des services diversifiés de qualité et à...

  • Adjoint(E) Exécutive

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    Québec, Quebec, Canada Coffrage LD Full time

    Nous croyons au développement du plein potentiel de nos employés et encourageons l'initiative. La satisfaction va au-delà du travail; elle réside dans l'accomplissement personnel et la réalisation de projets stimulants et d'envergure complexe. **Coffrage LD** c'est une équipe passionnée dans une entreprise solidement implantée depuis 35 ans dans le...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Vous avez de la verve ? Vous êtes un as de l'organisation et de la débrouillardise ? Nous avons un emploi qui saura mettre à profit vos compétences **Emploi reconnu de niveau « expert »**- **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint**- **Sous-ministériat...

  • exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

    Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Tu es dynamique et toujours de bonne humeur ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l'une de tes plus grandes forces ?Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive pour travailler aux côtés de notre PD

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada WSP Full time

    WSP est à la recherche d'une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif pour notre Cheffe des communications mondiales ainsi que pour notre Directeur mondial, Transport & Infrastructure. La personne sélectionnée sera chargée de fournir un soutien de haut niveau aux deux dirigeants, tout en respectant les meilleures pratiques à l'échelle de...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Le groupe NoLimits inc. Full time

    Relevant directement du président et chef de la direction, l'adjointe exécutive assure soutien exécutif dans une relation de travail individuelle. l'adjointe exécutive sert de principal point de contact pour les communications internes et externes sur toutes les questions relatives au Bureau du Président.L'adjointe exécutive sert également d'agent de...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    **Sommaire**:Sous l'autorité du Président & du Vice-président, l'Adjoint(e) exécutif(ve), a comme rôle principal d'offrir un soutien logistique, organisationnel et administratif en lien avec les activités de haute direction.**En tant qu'Adjoint(e) exécutif(ve), vous devez être**:- Un leader positif et engagé;- Un ambassadeur inspirant à l'égard...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »**- **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint**- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l'électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité- **Direction **:Bureau du sous-ministre adjoint- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Skov RH Full time

    **SOMMAIRE DE LA FONCTION**Sous la supervision de la directrice générale, la personne titulaire de ce poste assiste la direction générale ainsi que le conseil d'administration dans diverses tâches administratives. Elle collabore également avec l'ensemble de l'équipe dans le cadre d'évènements et du service aux membres.**PRINCIPALES...


  • Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Individuellement, nous sommes une goutte d'eau. Ensemble, nous sommes un océan - SatoroRien de comparable à la satisfaction de nager en équipe dans la même direction, tous unis vers un même but.Roy Métivier Roberge, c'est une équipe efficace , motivée par le fait d'aider les gens , concrètement.On ne visite pas un syndic de faillite quand tout coule...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX**Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **1 poste occasionnel pour une durée de deux ans** d' adjointe exécutive et conseillère stratégique ou d'adjoint exécutif et conseiller stratégique à la Direction général de la santé publique située au 1075, chemin Ste-Foy à...


  • Québec, Quebec, Canada MALLAR RSVP Full time

    Nous recherchons, pour l'un de nos clients, dans le domaine manufacturier, un(e) adjoint(e) exécutif (ve). Cette ressource sera jointe à l'équipe de MALLAR RSVP et sera assignée en mandat chez ce client.**DESCRIPTION DU MANDAT**:Soutenir la directrice générale en prenant en charge de façon proactive toutes les tâches administratives qui s'adaptent de...


  • Québec, Quebec, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif et conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines****Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines****Un emploi occasionnel de deux ans à Québec****(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine)****Des défis...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF**** ****Processus de sélection — Recrutement — 1 emploi régulier...

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    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Boulevard Toyota Full time

    Boulevard Toyota_ est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes.**Les conditions ressemblent à quoi?**- Un emploi à temps plein et permanent- Un régime d'assurances collectives après 3 mois- Un fond de pension après 1 an- Des journées de maladie et mobiles**Principales tâches**- Préparation de dossiers- Exécuter d'autres tâches...


  • Québec, Quebec, Canada Investia Services Financiers Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) en placementTravailler au sein d'une équipe dynamique où la collaboration et le plaisir font bon ménage serait une opportunité incroyable? Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) en placement afin d'aider notre équipe à desservir notre clientèle en croissance et participer au succès de l'entreprise.Défis : La...

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    2 weeks ago


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    Oeuvrant dans le domaine de la haute et moyenne tension et de la télécommunication, L**es lignes du fjord** fait partie d'un regroupement de trois entreprises spécialisées avec Prowatt et Élexco, qui se démarquent les unes des autres par leurs champs d'expertises spécifique formant le groupe Pylium.Ayant pris de l'expansion, nous sommes à la...


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    **Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction générale des politiques de l'eau au Sous-ministériat adjoint à l'expertise et aux politiques de l'eau et de l'air souhaite pourvoir:- Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: Le Sous-ministériat adjoint à la biodiversité, à la faune et aux parcs souhaite pourvoir:- Un emploi régulier de niveau « **expert** » à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride...