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Adjointe Exécutive
2 weeks ago
La personne sélectionnée devra faire preuve d'un grand sens de la planification et de l'organisation, ainsi que posséder de solides compétences en communication, tant en anglais qu'en français, compte tenu la nature du travail de collaboration avec des parties prenantes internationales. Il s'agit d'un nouveau rôle qui prendra forme avec le temps en fonction des besoins. La personne qui occupera ce poste travaillera en mode hybride, soit trois jours au bureau du centre-ville de Montréal et deux jours en télétravail.
**Responsabilités**
- Assister la cheffe des Communications ainsi que notre Directeur Global Transport & Infrastructure dans leurs activités quotidiennes.
- Agir à titre d'ambassadeur de marque et s'engager à respecter les principes directeurs de WSP de façon continue.
- Fournir un soutien dans la gestion des dépenses, de l'agenda et de la planification des voyages.
- Coordonner les réunions et les conférences téléphoniques internes et externes, y compris l'aménagement des salles, les commandes de repas, les aspects audiovisuels, etc.
- Organiser et soumettre les dépenses personnelles et par carte de crédit d'entreprise, et approuver les feuilles de temps et les dépenses des équipes
- Organiser des événements sociaux selon les besoins.
- Travailler en étroite collaboration avec le service juridique, les Finances et le service d'Approvisionnement afin de s'assurer que tous les documents nécessitant une signature sont complétés en temps opportun.
- Participer à certaines tâches de projets, incluant de l'analyse, de la coordination, etc.
- Effectuer toute autres tâches connexes sur demande. Coordonner des conférences et webinaires avec différentes plateformes technologiques.
**Ce qui vous démarque...**
- Posséder un diplôme postsecondaire en administration des affaires ou dans une discipline connexe est un atout.
- Avoir acquis plus de 10 ans d'expérience professionnelle dans un environnement d'entreprise et dans une organisation de taille similaire (plus de 5 000 employés).
- Compter au moins cinq années d'expérience à titre d'adjoint de direction en entreprise.
- Faire preuve de compétences avérées de l'utilisation de la suite Microsoft Office, Teams et Outlook.
- Connaitre SharePoint et un logiciel d'ERP est un atout.
- Avoir la capacité d'effectuer des tâches multiples et de respecter les échéances.
- Réaliser un travail toujours précis et de haut calibre et faire preuve d'un grand souci du détail, dans un milieu de travail au rythme rapide.
- Posséder de solides compétences organisationnelles et démontrer une capacité à travailler avec un minimum de supervision.
- Faire preuve de jugement et de discrétion lors du traitement des données et des situations confidentielles et sensibles.
- Faire preuve d'autonomie et avoir le sens de l'initiative.
- Incarner et faire siens les valeurs et principes directeurs de WSP.
- Maitriser l'anglais et le français tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Être disponible occasionnellement pour faire des heures supplémentaires.
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full timeVous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Vous avez de la verve ? Vous êtes un as de l'organisation et de la débrouillardise ? Nous avons un emploi qui saura mettre à profit vos compétences **Emploi reconnu de niveau « expert »**- **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint**- **Sous-ministériat...
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exécutive
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Lemay Coulombe Assurances Full timeTu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Tu es dynamique et toujours de bonne humeur ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l'une de tes plus grandes forces ?Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive pour travailler aux côtés de notre PD
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time**Emploi reconnu de niveau « expert »**- **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint**- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l'électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité- **Direction **:Bureau du sous-ministre adjoint- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de...
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Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe PNC Full timeLe féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine.**À propos du Groupe PNC**:Le Groupe PNC (Premières Nations Construction), est un groupe d'entreprises des Premières Nations œuvrant dans les domaines de la construction, des mines, des carrières, de l'immobilier et du maritime.**Pourquoi choisir le Groupe...
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Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Genius Full time**OFFRE D'EMPLOI**Groupe Genius**OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE - ADJOINTE EXÉCUTIVE - ADJOINT EXÉCUTIF (OFFICE MANAGER)**Échelle salariale : Temps plein37.5h/semaine45 000 à 85 000$/an Permanent (horaire variable)**Pourquoi travailler chez Groupe Genius?**Quels sont tes rêves et tes projets d'avenir? Qu'est-ce qui donne un sens à ton travail? À ta vie?...
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Adjointe Exécutive Conseillère Stratégique ou
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time**RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX**Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **1 poste occasionnel pour une durée de deux ans** d' adjointe exécutive et conseillère stratégique ou d'adjoint exécutif et conseiller stratégique à la Direction général de la santé publique située au 1075, chemin Ste-Foy à...
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Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de Correction Vertébrale Québec Full time**Adjointe Exécutive****TEMPS PLEIN****À propos de nous**Le Centre de Correction Vertébrale est une petite entreprise située dans la région de Québec, Lévis et Pont-Rouge. Notre entreprise est professionnelle, innovante et axée sur la collaboration. Notre objectif est d'offrir à la population des soins et des services diversifiés de qualité et à...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Et
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time**Adjointe exécutive ou adjoint exécutif et conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines****Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines****Un emploi occasionnel de deux ans à Québec****(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine)****Des défis...
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Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Coffrage LD Full timeNous croyons au développement du plein potentiel de nos employés et encourageons l'initiative. La satisfaction va au-delà du travail; elle réside dans l'accomplissement personnel et la réalisation de projets stimulants et d'envergure complexe. **Coffrage LD** c'est une équipe passionnée dans une entreprise solidement implantée depuis 35 ans dans le...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full timeLa fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF**** ****Processus de sélection — Recrutement — 1 emploi régulier...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time**Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction générale des politiques de l'eau au Sous-ministériat adjoint à l'expertise et aux politiques de l'eau et de l'air souhaite pourvoir:- Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de...
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Adjointe Exécutive Et Conseillère Stratégique ou
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: Le Sous-ministériat adjoint à la biodiversité, à la faune et aux parcs souhaite pourvoir:- Un emploi régulier de niveau « **expert** » à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time**Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l'analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction**? ** **Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes.Le...
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Adjointe Administrative Exécutive
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full time**Titre du poste**: Adjointe administrative exécutive**Numéro de la demande**:36377**Catégorie d'emploi**: Administration**Division**: Nat - Finances **Département**: Exécutif**Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)**Province**: Canada : Quebec**Type d'emploi**: Permanent**SOMMAIRE**:Le titulaire du poste assiste le...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Revenu Québec Full timeRevenu Québec souhaite recruter une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif à la direction en vue de pourvoir un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Mauricie. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.**La personne sélectionnée aura la possibilité de travailler en...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne rigoureuse avec un excellent sens de l'analyse et aspirez à jouer un rôle-conseil primordial auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction?Devenez adjointe exécutive ou adjoint exécutif et rejoignez une équipe dynamique où les talents se conjuguent pour réaliser des projets passionnants ayant des répercussions...
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Adjointe Exécutive Et Conseillère Stratégique
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time**Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction générale de la coordination scientifique et du Centre d'expertise en analyse environnementale du Québec au Sous-ministériat adjoint à l'expertise et aux politiques de l'eau et de l'air souhaite pourvoir:- Un emploi régulier de...
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Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Le groupe NoLimits inc. Full timeRelevant directement du président et chef de la direction, l'adjointe exécutive assure soutien exécutif dans une relation de travail individuelle. l'adjointe exécutive sert de principal point de contact pour les communications internes et externes sur toutes les questions relatives au Bureau du Président.L'adjointe exécutive sert également d'agent de...
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Adjoint ou Adjointe de La Directrice Exécutive
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada CISSSCA Full timeOn vous reconnait comme un leader mobilisateur et vous aimez prendre soin des gens ? Ici au CISSS de Chaudière-Appalaches, on contribue au mieux-être de la population et de nos employés. C'est dans la collaboration, l'équité et l'humanisme que nous accomplissons notre mission. Vous voulez donner du sens à votre carrière et avoir du plaisir au travail,...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full timeLa fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF****(** Agent de recherche et de planification socio-économique **)****Processus de...