Administratrice de bureau de direction

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Urgences-santé Full time
Responsabilités

La personne titulaire de ce poste est responsable de soutenir le directeur des communications dans ses fonctions administratives et exécutives. Elle effectue les tâches suivantes :

  • Organiser le travail de secrétariat de la direction
  • Tenir à jour et gérer l'agenda du directeur
  • Produire la revue de presse quotidienne
  • Organiser les rencontres du directeur, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires
  • Faire la vérification des présentations avant les rencontres
  • Effectuer la transcription et la mise en forme de documents
  • Rédiger ou produire des documents à partir de notes ou d'idées maîtresses
  • Assurer la mise à jour des dossiers, notamment le plan d'action de la direction
  • Collaborer avec le directeur dans la planification des sujets et des dossiers de la direction
  • Collaborer avec le personnel de la direction dans la gestion administrative
  • Agir à titre de référence en recherchant ou fournissant des données requises
  • Effectuer des suivis sur des dossiers ou projets
  • Assurer un soutien administratif et technique aux membres de la direction
  • Recevoir les appels téléphoniques de la direction et fournir les renseignements usuels
  • Traiter la correspondance de la direction
  • Traiter les questions reçues dans la boîte de courriel corporative
Compétences requises

La personne titulaire de ce poste doit avoir les compétences suivantes :

  • Excellente maîtrise de la langue française et anglaise à l'oral et à l'écrit
  • Sens de l'organisation et de la minutie
  • Entregent et diplomatie
  • Discernement et gestion des priorités
  • Sens poussé de l'éthique et de la confidentialité
  • Capacité d'analyse, jugement et leadership
  • Capacité de coordination
  • Rigueur et autonomie
  • Capacité d'anticipation et de travailler en équipe
  • Aptitude à effectuer le suivi de différents dossiers
  • Capacité à travailler sous pression et bonne gestion du stress
Conditions de travail

La personne titulaire de ce poste travaillera dans un environnement dynamique et exigeant. Elle devra être capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions éclairées.

Formation et expérience

La personne titulaire de ce poste doit avoir :

  • Un diplôme d'étude professionnelle (DEP) en secrétariat
  • Une expérience minimale de cinq (5) ans dans un poste administratif de niveau supérieur ou en tant que secrétaire de direction

  • Administratrice de bureau bilingue

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Détails du posteNous recherchons une administratrice de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe à TOTEM recruteur de talent. Cette personne sera chargée de gérer l'agenda de la direction, planifier et organiser les événements, ainsi que de coordonner les voyages d'affaires et les événements corporatifs.ResponsabilitésGestion de l'agenda :...

  • Administratrice de bureau bilingue

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Détails du posteNous recherchons une administratrice de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe à TOTEM recruteur de talent. Cette personne sera chargée de gérer l'agenda de la direction, planifier et organiser les événements, ainsi que de coordonner les voyages d'affaires et les événements corporatifs.ResponsabilitésGestion de l'agenda :...

  • Administratrice de direction adjointe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Notre client, un important acteur dans le domaine de l'importation et de la distribution de produits alimentaires, est à la recherche d'une administratrice de direction adjointe pour assister le dirigeant de l'entreprise. L'administratrice aura pour mission de faciliter le quotidien du directeur général en exécutant une variété de responsabilités...

  • Administratrice de direction adjointe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Notre client, un important acteur dans le domaine de l'importation et de la distribution de produits alimentaires, est à la recherche d'une administratrice de direction adjointe pour assister le dirigeant de l'entreprise. L'administratrice aura pour mission de faciliter le quotidien du directeur général en exécutant une variété de responsabilités...

  • Administratrice principale de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Nous recherchons une administratrice principale de bureau pour l'une de nos équipes de direction au sein de notre entreprise de distribution à l'échelle nord-américaine. La personne choisie assurera la coordination du calendrier, des réunions, des déplacements d'affaires de notre gestionnaire et suivra les dossiers...

  • Administratrice principale de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Nous recherchons une administratrice principale de bureau pour l'une de nos équipes de direction au sein de notre entreprise de distribution à l'échelle nord-américaine. La personne choisie assurera la coordination du calendrier, des réunions, des déplacements d'affaires de notre gestionnaire et suivra les dossiers...

  • Administratrice bilingue de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Gestion administrative bilingue Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, débrouillarde et organisée pour occuper le poste de Gestion administrative bilingue au sein de notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Cette dernière travaillera dans un milieu à taille humaine et sera responsable de la gestion de l'agenda de la direction,...

  • Administratrice bilingue de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Gestion administrative bilingue Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, débrouillarde et organisée pour occuper le poste de Gestion administrative bilingue au sein de notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Cette dernière travaillera dans un milieu à taille humaine et sera responsable de la gestion de l'agenda de la direction,...

  • Administratrice de bureau bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Recherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente Nous sommes à la recherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein de TOTEM Recruteur de talent. Vous accompagnez la directrice administrative du bureau et vos tâches sont très diversifiées :Accueil des visiteurs : vous accueillez les visiteurs de...

  • Administratrice de bureau bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Recherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente Nous sommes à la recherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein de TOTEM Recruteur de talent. Vous accompagnez la directrice administrative du bureau et vos tâches sont très diversifiées :Accueil des visiteurs : vous accueillez les visiteurs de...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Gestion Administrative BilingueDescription du poste :L'entreprise TOTEM Recruteur de talent recherche une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d'Administratrice bilingue de direction. Cette dernière travaillera dans un environnement à taille humaine et sera responsable de la gestion administrative de...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Gestion Administrative BilingueDescription du poste :L'entreprise TOTEM Recruteur de talent recherche une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d'Administratrice bilingue de direction. Cette dernière travaillera dans un environnement à taille humaine et sera responsable de la gestion administrative de...

  • Administratrice de soutien

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Statut : Permanent, temps partielHoraire : 25 heures par semaine, du lundi au vendredi de 12h00 à 17h00Salaire : 25 à 30 $/heureCompétences requises :Gestion des appels et des courrielsContrôle des entrées et sortiesCoordination des activités et besoins logistiquesPréparation des salles de réunion et accueil des visiteursService de collation...

  • Administratrice de soutien

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Statut : Permanent, temps partielHoraire : 25 heures par semaine, du lundi au vendredi de 12h00 à 17h00Salaire : 25 à 30 $/heureCompétences requises :Gestion des appels et des courrielsContrôle des entrées et sortiesCoordination des activités et besoins logistiquesPréparation des salles de réunion et accueil des visiteursService de collation...

  • Administratrice adjointe, domaine de l'éducation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un établissement scolaire de renom, est à la recherche d'une administratrice adjointe pour la direction des services éducatifs et les services de soutien scolaire. L'administratrice adjointe sera responsable de la coordination des tâches administratives en lien avec la documentation de la rentrée scolaire, la suppléance...

  • Administratrice adjointe, domaine de l'éducation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un établissement scolaire de renom, est à la recherche d'une administratrice adjointe pour la direction des services éducatifs et les services de soutien scolaire. L'administratrice adjointe sera responsable de la coordination des tâches administratives en lien avec la documentation de la rentrée scolaire, la suppléance...

  • Administratrice bilingue de soutien aux conseillers financiers

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une institution financière de renom, est à la recherche d'une administratrice bilingue pour assister les conseillers financiers dans leur administration quotidienne.ResponsabilitésCoordonner et assurer le bon déroulement des événements et activités de promotion financière.Gérer les agendas de certains responsables...

  • Administratrice bilingue de soutien aux conseillers financiers

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une institution financière de renom, est à la recherche d'une administratrice bilingue pour assister les conseillers financiers dans leur administration quotidienne.ResponsabilitésCoordonner et assurer le bon déroulement des événements et activités de promotion financière.Gérer les agendas de certains responsables...

  • Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Canadian National Railway Company Full time

    Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux pour rejoindre notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T) au sein de la Canadian National Railway...

  • Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Canadian National Railway Company Full time

    Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux pour rejoindre notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T) au sein de la Canadian National Railway...