Current jobs related to Administratrice bilingue de soutien aux conseillers financiers - Montreal, Quebec - TOTEM Recruteur de talent

  • Administratrice administrative bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    L'intégration parfaite dans notre équipe administrative Nous recherchons une Administratrice administrative bilingue pour rejoindre notre équipe de gestion administrative. Responsabilités : - Soutien administratif à la présidence et à l'équipe comptable. - Gestion du courrier physique et électronique, classement et suivi. - Rédaction de...

  • Administratrice de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de direction bilingueNotre client, une institution culturelle reconnue, recherche une administratrice de direction bilingue pour un poste temporaire de 2 ans.Responsabilités :Gérer l'agenda, les appels et les courriels Traiter les comptes de dépenses, budgets et factures Préparer et rédiger la correspondance en français et en anglais Planifier et...

  • Administratrice de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste temporaire de 2 ansNotre client est une Institution culturelle reconnue. Nous sommes à la recherche d'une Administratrice de direction BILINGUE.Responsabilités :Gérer l'agenda, les appels et les courriels Traiter les comptes de dépenses, budgets et factures Préparer et rédiger la correspondance en français et en anglais Planifier et...

  • Représentant bilingue, Centre de services aux conseillers

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fidelity Investments Full time

    Poste de Représentant bilingue, Centre de services aux conseillersVous rejoindrez notre équipe de Représentants bilingues, Centre de services aux conseillers, où vous serez chargé de fournir un service à la clientèle exceptionnel aux conseillers en placements, à leurs équipes de soutien administratif et aux investisseurs dans notre centre d'appels...

  • Administratrice de projet

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du poste Nous recherchons une Administratrice de projet pour fournir un solide soutien aux équipes de notre client, une entreprise de biopharmacie à l'échelle internationale. Le candidat idéal possèdera 3 à 5 ans d'expérience pertinente, une excellente maîtrise du français et de l'anglais ainsi que de la Suite Office. Ses missions seront...

  • Administratrice de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de gestion de directionNous recherchons une personne dévouée et organisée pour occuper le poste d'administratrice de direction bilingue. Ce poste permanent est en présentiel sur la rive sud.ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du directeur généralOrganiser les réunions, les rencontres et les comités, en assurer un suivi...

  • Administratrice de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de direction permanenteNous recherchons une personne dévouée et organisée pour occuper le poste d'administratrice de direction bilingue. Ce poste est en présentiel sur la rive sud et offre des avantages sociaux excellents.ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du directeur généralOrganiser les réunions, les rencontres et...

  • Administratrice exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MALLAR RSVP Full time

    À propos de MALLARMALLAR est une entreprise québécoise spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l'excellence et l'innovation.Poste à pourvoirNous recherchons actuellement...

  • Administratrice de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Statut : Permanent Salaire : 55k$-60k$ annuel Lieu : Centre-Ville de Montréal Horaire : 35H semaine Mode : Présentiel 4 jours et le Vendredi en télétravailNotre client est une institution d'investissement en forte croissance, nous recherchons une administratrice de direction bilingue pour accompagner le chef de la direction ainsi que la gestionnaire...

  • Administratrice juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Recherche d'une administratrice juridiqueÀ TOTEM Recruteur de talent, nous recherchons une administratrice juridique pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesDiplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexe Minimum de 1 an d'expérience en administration Excellent français et bon niveau d'anglais Excellente...

  • Administratrice exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :Notre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez axée sur les solutions et reconnue pour votre autonomie et...

  • Administratrice exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :Notre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez axée sur les solutions et reconnue pour votre autonomie et...

  • Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Canadian National Railway Company Full time

    Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux pour rejoindre notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T) au sein de la Canadian National Railway...

  • Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Canadian National Railway Company Full time

    Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux pour rejoindre notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T) au sein de la Canadian National Railway...

  • Administrateur de soutien aux ventes

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIBC Full time

    Titre du posteAdministrateur de soutien aux ventesDescription du posteNous recherchons un administrateur de soutien aux ventes passionné qui rejoindra notre équipe de conseillers en placement à la Banque CIBC. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de fournir un soutien administratif exceptionnel à nos conseillers en placement, en...

  • Agent de soutien aux épargnants

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fonds de solidarité FTQ Full time

    Présentation du poste Nous recherchons un professionnel dynamique et attentionné pour occuper le poste d'agent de soutien aux épargnants au sein de notre équipe. Vous serez chargé de fournir un excellent service aux épargnants, en répondant à leurs demandes et en leur offrant des conseils personnalisés sur les produits d'épargne et de placement....

  • Administratrice exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...

  • Administratrice exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...

  • Administratrice exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...

  • Administratrice exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...

Administratrice bilingue de soutien aux conseillers financiers

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Détails du poste

Notre client, une institution financière de renom, est à la recherche d'une administratrice bilingue pour assister les conseillers financiers dans leur administration quotidienne.

Responsabilités
  • Coordonner et assurer le bon déroulement des événements et activités de promotion financière.
  • Gérer les agendas de certains responsables d'équipe financière.
  • Planifier et organiser les déplacements d'affaires ainsi que les comptes de dépenses conformément aux politiques en vigueur.
  • Organiser la logistique des réunions et des comités, y compris la préparation des ordres du jour et des dossiers, et assurer les suivis nécessaires.
  • Aider à la préparation et à la révision de documents financiers.
  • Gérer les sites SharePoint, les canaux Teams, la boîte Outlook et autres outils de productivité.
  • Servir de personne-ressource administrative pour les employés de l'équipe, l'aménagement de l'espace et l'intégration des nouveaux employés.
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou dans un domaine pertinent pour le poste.
  • Au moins cinq (5) années d'expérience en tant qu'administrateur ou administratrice.
  • Une combinaison équivalente de formation et d'expérience sera également considérée.
  • Compétences solides en rédaction et communication visuelle.
  • Maîtrise exceptionnelle de la suite Microsoft Office, Outlook, Teams.
  • Bilinguisme oral et écrit.