Administratrice principale de bureau

7 days ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

Nous recherchons une administratrice principale de bureau pour l'une de nos équipes de direction au sein de notre entreprise de distribution à l'échelle nord-américaine. La personne choisie assurera la coordination du calendrier, des réunions, des déplacements d'affaires de notre gestionnaire et suivra les dossiers confidentiels.

Compétences et responsabilités

  • Gérer l'agenda, filtrer les appels, planifier les réunions, les dîners et les déplacements d'affaires du gestionnaire.
  • Assurer la mise à jour et le maintien de la gestion documentaire papier et électronique de la direction.
  • Filtrer les appels du gestionnaire et en conserver un registre quotidien.
  • Trier et prioriser les courriels du gestionnaire tout en traitant ceux qui relèvent de sa compétence.
  • Coordonner la logistique des réunions de la direction (préparation de dossiers, envois d'invitations, suivis interdépartementaux).
  • Participer à la rédaction de certaines communications internes et de divers types de documents de nature administrative.
  • Gérer les demandes de dons et de bourses.
  • Apporter un soutien à la planification des voyages corporatifs et à la gestion des comptes de dépenses des membres de la direction.

Exigences

  • AEC ou DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente.
  • Minimum 8 ans d'expérience dans un rôle similaire.
  • Une expérience dans le secteur corporatif d'une grande société est exigée.
  • Excellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écrit.
  • Très bonne maîtrise de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit (suivis et communications à travers l'Amérique du Nord).
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office.

Savoir-être

  • Professionnalisme et discrétion.
  • Esprit de collaboration et de bienveillance.
  • Sens de la rigueur et de la minutie.


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    Recherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente Nous sommes à la recherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein de TOTEM Recruteur de talent. Vous accompagnez la directrice administrative du bureau et vos tâches sont très diversifiées :Accueil des visiteurs : vous accueillez les visiteurs de...


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    Statut : Permanent, temps partielHoraire : 25 heures par semaine, du lundi au vendredi de 12h00 à 17h00Salaire : 25 à 30 $/heureCompétences requises :Gestion des appels et des courrielsContrôle des entrées et sortiesCoordination des activités et besoins logistiquesPréparation des salles de réunion et accueil des visiteursService de collation...


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    Contrat temporaire de longue durée minimalement jusqu'à fin décembre 2024Salaire : 75 à 80k$ par annéeHoraires : 40 heures/semaine en mode hybrideNotre client, une institution financière de renom, est à la recherche d'une administratrice bilingue pour assister les conseillers financiers dans leur administration...


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    Recherche d'un administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation**Contexte**Nous sommes une entreprise en constante évolution, BRP, et nous sommes à la recherche d'un administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation pour nous aider à automatiser la gestion du cycle de vie de l'infrastructure.**Responsabilités**Automatiser...


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