Administratrice adjointe, domaine de l'éducation

5 days ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Détails du poste

Notre client, un établissement scolaire de renom, est à la recherche d'une administratrice adjointe pour la direction des services éducatifs et les services de soutien scolaire. L'administratrice adjointe sera responsable de la coordination des tâches administratives en lien avec la documentation de la rentrée scolaire, la suppléance et le calendrier des activités.

Responsabilités
  • Effectuer les appels et les suivis administratifs en lien avec la suppléance lors d'absences des enseignants;
  • Préparer divers types de documents utiles à la gestion des services éducatifs, tels que des tableaux, des calendriers, des présentations et la documentation en lien avec la rentrée scolaire des enseignants;
  • Apporter un support à la coordination et à la préparation des sessions d'examens;
  • Assurer la gestion de l'agenda et des courriels de la direction des services éducatifs et du soutien scolaire en triant et priorisant les urgences;
  • Planifier les rencontres hebdomadaires, préparer l'ordre du jour et la documentation nécessaire;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par l'équipe de direction des services éducatifs.
Exigences et compétences
  • AEC ou DEC en bureautique ou en secrétariat;
  • Minimum 1 an d'expérience dans un rôle similaire;
  • Expérience dans le secteur de l'éducation, un atout;
  • Excellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écrit;
  • Bonne maîtrise de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit (établissement scolaire bilingue);
  • Maîtrise des outils de la Suite Office.
Savoir-être
  • Excellent sens de l'organisation et de la rigueur;
  • Autonomie, débrouillardise et bon jugement;
  • Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication;
  • Capacité d'adaptation aux imprévus.


  • Montreal, Quebec, Canada Talgo Full time

    ResponsabilitésEn tant qu'administrateur adjoint ou administratrice adjointe, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise Talgo.Rédaction de documents : vous serez responsable de la rédaction de divers documents, tels que des rapports, des lettres, des emails et autres documents administratifs.Mise à jour de...


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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Contrat temporaire de longue durée minimalement jusqu'à fin décembre 2024Salaire : 75 à 80k$ par annéeHoraires : 40 heures/semaine en mode hybrideNotre client, une institution financière de renom, est à la recherche d'une administratrice bilingue pour assister les conseillers financiers dans leur administration...


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  • Montreal, Quebec, Canada Canadian National Railway Company Full time

    Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux pour rejoindre notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T) au sein de la Canadian National Railway...


  • Montreal, Quebec, Canada Canadian National Railway Company Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Commission scolaire de montreal Full time

    Programme de relève pour la fonction de direction adjointeLa Commission scolaire de Montréal recherche des professionnels compétents et motivés pour occuper le poste de direction adjointe. Ce poste est responsable de la gestion pédagogique, éducative et administrative de l'établissement.Compétences requisesCompétences en gestion de la...


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  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Rejoignez notre équipe de professionnels de l'éducationCentre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys recherche un orthophoniste pour rejoindre son équipe de professionnels de l'éducation. Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné par l'éducation et la formation des élèves.Compétences requisesExpérience dans le...


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    Poste : Administrateur/ Administratrice Systèmes - Windows/Linux (IT)**Description du poste**L'administrateur/ administratrice des systèmes informatiques sera chargé de fournir un soutien technique pour la mise en œuvre, le dépannage et la maintenance des systèmes informatiques. Il/elle sera responsable de l'installation, de la configuration,...


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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de l'adjointe administrative**Notre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une adjointe administrative. L'adjointe supportera le gestionnaire dans son quotidien, et sera la personne ressource pour répondre aux questions des différents partenaires internes et externes de...


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  • Montreal, Quebec, Canada IRSST Full time

    **Rôle et responsabilités**L'administrateur adjoint ou l'administratrice adjointe est un membre clé de l'équipe du Service des communications de l'IRSST. Il/Elle assiste la directrice du Service des communications et les employés de son équipe en effectuant diverses tâches administratives telles que la gestion des documents, la...


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