Current jobs related to Administratrice de bureau bilingue - Montreal, Quebec - TOTEM recruteur de talent
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Administratrice administrative bilingue
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeL'intégration parfaite dans notre équipe administrative Nous recherchons une Administratrice administrative bilingue pour rejoindre notre équipe de gestion administrative. Responsabilités : - Soutien administratif à la présidence et à l'équipe comptable. - Gestion du courrier physique et électronique, classement et suivi. - Rédaction de...
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Administratrice de direction bilingue
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de direction bilingueNotre client, une institution culturelle reconnue, recherche une administratrice de direction bilingue pour un poste temporaire de 2 ans.Responsabilités :Gérer l'agenda, les appels et les courriels Traiter les comptes de dépenses, budgets et factures Préparer et rédiger la correspondance en français et en anglais Planifier et...
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Administratrice de direction bilingue
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste temporaire de 2 ansNotre client est une Institution culturelle reconnue. Nous sommes à la recherche d'une Administratrice de direction BILINGUE.Responsabilités :Gérer l'agenda, les appels et les courriels Traiter les comptes de dépenses, budgets et factures Préparer et rédiger la correspondance en français et en anglais Planifier et...
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Administratrice de direction bilingue
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeStatut : Permanent Salaire : 55k$-60k$ annuel Lieu : Centre-Ville de Montréal Horaire : 35H semaine Mode : Présentiel 4 jours et le Vendredi en télétravailNotre client est une institution d'investissement en forte croissance, nous recherchons une administratrice de direction bilingue pour accompagner le chef de la direction ainsi que la gestionnaire...
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Administratrice juridique
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeRecherche d'une administratrice juridiqueÀ TOTEM Recruteur de talent, nous recherchons une administratrice juridique pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesDiplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexe Minimum de 1 an d'expérience en administration Excellent français et bon niveau d'anglais Excellente...
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Administrateur de bureau bilingue
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de Coordonnateur de bureau bilingueNotre client, une entreprise de renom, est à la recherche d'une Coordonnatrice de bureau expérimentée et BILINGUE pour apporter un support aux équipes du bureau de Montréal et Toronto.Responsabilités :Fournir un soutien administratif et servir d'interlocuteur pour les installations et événements...
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Administrateur de bureau bilingue
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de Coordonnateur de bureau bilingueHoraire : 37,5 heures par semaineSalaire : 30 dollars de l'heureStatut : Emploi temporaire de 7 mois, présentiel puis hybrideLocalisation : Centre-ville de MontréalNotre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d'un Coordonnateur de bureau bilingue expérimenté pour apporter un...
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Administrateur de bureau bilingue
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de Coordonnateur de bureau bilingueHoraire : 37,5 heures par semaineSalaire : 30 $ de l'heureStatut : Emploi temporaire de 7 mois, présentiel puis hybrideLocalisation : Centre-ville de MontréalNotre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d'un Coordonnateur de bureau expérimenté et bilingue pour apporter un...
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Administrateur de bureau bilingue
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de Coordonnateur de bureau bilingueHoraire : 37,5 heures par semaineSalaire : 30 $ de l'heureStatut : Emploi temporaire de 7 mois, présentiel puis hybrideLocalisation : Centre-ville de MontréalNotre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d'un administrateur de bureau bilingue expérimenté pour apporter un soutien...
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Administratrice de direction bilingue
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste de gestion de directionNous recherchons une personne dévouée et organisée pour occuper le poste d'administratrice de direction bilingue. Ce poste permanent est en présentiel sur la rive sud.ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du directeur généralOrganiser les réunions, les rencontres et les comités, en assurer un suivi...
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Administratrice de direction bilingue
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste de direction permanenteNous recherchons une personne dévouée et organisée pour occuper le poste d'administratrice de direction bilingue. Ce poste est en présentiel sur la rive sud et offre des avantages sociaux excellents.ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du directeur généralOrganiser les réunions, les rencontres et...
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Montreal, Quebec, Canada Canadian National Railway Company Full timeSpécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux pour rejoindre notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T) au sein de la Canadian National Railway...
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Montreal, Quebec, Canada Canadian National Railway Company Full timeSpécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux pour rejoindre notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T) au sein de la Canadian National Railway...
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Administratrice de haute direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeNous recherchons une administratrice de haute direction expérimentée pour rejoindre notre équipe à temps partiel. Cette opportunité vous permettra de travailler dans une entreprise québécoise reconnue et de développer vos compétences dans un environnement dynamique.Salaire: 36-38 $/heureHoraire: Temps partiel de 2 à 3 jours par...
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Administratrice exécutive
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :Notre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez axée sur les solutions et reconnue pour votre autonomie et...
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Administratrice exécutive
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :Notre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez axée sur les solutions et reconnue pour votre autonomie et...
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Administrateur de bureau bilingue
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de Coordonnateur de bureau bilingueHoraire : 37,5 heures par semaineResponsabilités :Fournir un soutien administratif et servir d'interlocuteur pour les installations et événements d'entreprise.Gérer les fournitures de bureau et assurer un environnement de travail propre et fonctionnel.Veiller à la gestion des budgets et à la conformité...
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Administratrice juridique
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeProfil requis Nous recherchons une administratrice juridique expérimentée pour rejoindre notre équipe à TOTEM Recruteur de talent. Compétences requisesDiplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexe Minimum de 1 an d'expérience en administration Excellent français et bon niveau d'anglais Excellente communication orale et...
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Administratrice exécutive
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...
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Administratrice exécutive
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...
Administratrice de bureau bilingue
2 months ago
Nous recherchons une administratrice de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe à TOTEM recruteur de talent. Cette personne sera chargée de gérer l'agenda de la direction, planifier et organiser les événements, ainsi que de coordonner les voyages d'affaires et les événements corporatifs.
Responsabilités- Gestion de l'agenda : Gérer l'agenda de la direction, planifier et organiser les événements, les réunions et les voyages d'affaires.
- Coordination : Coordonner les événements corporatifs, les réunions et les voyages d'affaires.
- Gestion des finances : Gérer les comptes de dépenses mensuels, suivre les dépôts d'argent et payer les factures.
- Communication : Faire le premier contact au bureau et téléphonique avec les clients, veiller à une communication professionnelle et efficace.
- Maintenance du site web : Maintenir le site web, gérer la communication sur les médias sociaux et acquérir de nouveaux outils.
- Gestion du bureau : Assurer que le bureau est bien approvisionné en café, vaisselle et fournitures nécessaires à son bon fonctionnement.
- Création de documents : Créer et corriger des documents de développement des affaires, ainsi que d'animer les réunions quotidiennes pour le suivi des tâches en cours.
- Diplôme : Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion ou domaine connexe.
- Expérience : 1-2 années en gestion administrative.
- Compétences : Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et communication.
- Capacités : Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.
- Qualités : Excellente qualité rédactionnelle, connaissance des outils de bureautique et logiciels de gestion de projet, aptitude à s'adapter à un environnement en constante évolution.
- Bilinguisme : Bilinguisme obligatoire.
- Connaissances : Connaissance de Quickbook (atout).
- Esprit d'initiative : Esprit d'initiative et d'amélioration continue.
- Capacité d'adaptation : Excellente capacité d'adaptation.
- Sens du service à la clientèle : Sens aigü du service à la clientèle.
- Discrétion : Discrétion et proactivité.
- Fidélité : Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression.
- Esprit d'équipe : Esprit d'équipe, bonne écoute et être capable d'établir d'excellentes relations interpersonnelles.
