Administratrice adjointe, domaine de l'éducation
2 months ago
Notre client, un établissement scolaire de renom, est à la recherche d'une administratrice adjointe pour la direction des services éducatifs et les services de soutien scolaire. L'administratrice adjointe sera responsable de la coordination des tâches administratives en lien avec la documentation de la rentrée scolaire, la suppléance et le calendrier des activités.
Responsabilités- Effectuer les appels et les suivis administratifs en lien avec la suppléance lors d'absences des enseignants;
- Préparer divers types de documents utiles à la gestion des services éducatifs, tels que des tableaux, des calendriers, des présentations et la documentation en lien avec la rentrée scolaire des enseignants;
- Apporter un support à la coordination et à la préparation des sessions d'examens;
- Assurer la gestion de l'agenda et des courriels de la direction des services éducatifs et du soutien scolaire en triant et priorisant les urgences;
- Planifier les rencontres hebdomadaires, préparer l'ordre du jour et la documentation nécessaire;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par l'équipe de direction des services éducatifs.
- AEC ou DEC en bureautique ou en secrétariat;
- Minimum 1 an d'expérience dans un rôle similaire;
- Expérience dans le secteur de l'éducation, un atout;
- Excellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écrit;
- Bonne maîtrise de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit (établissement scolaire bilingue);
- Maîtrise des outils de la Suite Office.
- Excellent sens de l'organisation et de la rigueur;
- Autonomie, débrouillardise et bon jugement;
- Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication;
- Capacité d'adaptation aux imprévus.
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Administratrice de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches quotidiennes. La personne choisie sera chargée de coordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations, les dossiers...
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Administratrice de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches quotidiennes. La personne choisie sera chargée de coordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations, les dossiers...
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Administratrice de direction
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches quotidiennes.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations;Assurer le suivi des dossiers...
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Administratrice de direction
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches quotidiennes.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations;Assurer le suivi des dossiers...
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Administratrice de direction
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une Administratrice de direction pour renforcer son équipe. Cette personne sera le bras droit de la directrice-adjointe et sera responsable de la coordination des activités de la direction.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la...
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Administratrice de direction
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une Administratrice de direction pour renforcer son équipe. Cette personne sera le bras droit de la directrice-adjointe et sera responsable de la coordination des activités de la direction.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la...
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Administratrice de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches quotidiennes.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations;Assurer le suivi des dossiers...
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Administratrice de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches quotidiennes.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations;Assurer le suivi des dossiers...
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Administratrice de direction
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations;Assurer le...
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Administratrice de direction
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations;Assurer le...
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Administratrice financière
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteNotre client, un organisme œuvrant dans le domaine des projets d'infrastructures, est à la recherche d'une administratrice financière pour prêter main forte à l'équipe des finances. En collaboration avec les adjointes de l'organisme, la technicienne offrira un support administratif au niveau des tâches financières de...
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Administratrice financière
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteNotre client, un organisme œuvrant dans le domaine des projets d'infrastructures, est à la recherche d'une administratrice financière pour prêter main forte à l'équipe des finances. En collaboration avec les adjointes de l'organisme, la technicienne offrira un support administratif au niveau des tâches financières de...
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Administratrice financière
2 months ago
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Administratrice financière
3 weeks ago
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeLe client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une administratrice adjointe à un associé principal pour faciliter le quotidien d'un associé principal. L'administratrice adjointe coordonnera les nombreux voyages d'affaires, gérera les calendriers, les rencontres d'affaires et en assurera un suivi des...
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste de directionNous recherchons une administratrice adjointe aux associés pour notre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables. Cette personne travaillera en binôme avec une autre adjointe de direction pour faciliter le quotidien de deux associés principaux.ResponsabilitésGérer les agendas des deux associés...
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteL'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice adjointe à l'associé pour un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables. La personne choisie coordonnera les voyages d'affaires, gérera les calendriers, les rencontres d'affaires et suivra les courriels...
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteL'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice adjointe à l'associé pour un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables. La personne choisie coordonnera les voyages d'affaires, gérera les calendriers, les rencontres d'affaires et suivra les courriels...
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Administratrice juridique
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeNous recherchons des administratrices administratives juridiques avec ou sans expérience pour rejoindre notre équipe de TOTEM Recruteur de talent.**Détails de l'offre**Temps plein. Permanent.**Profil**Vous devez avoir un diplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexe. Vous devez avoir au moins 1 an d'expérience en...
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Administratrice juridique
1 month ago
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