Current jobs related to Assistant(e) de direction bilingue - Montreal, Quebec - TOTEM Recruteur de talent

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    À propos de l'entrepriseNotre partenaire est une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement.La fonctionL'entreprise recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son siège social situé au centre-ville de Montréal.Compétences...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    À propos de l'entrepriseNotre partenaire est une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement.La fonctionL'entreprise recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son siège social situé au centre-ville de Montréal.Compétences...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Notre partenaire, une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour soutenir ses opérations dans les domaines de l'investissement. Les responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent la gestion des...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Notre partenaire, une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour soutenir ses opérations dans les domaines de l'investissement. Les responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent la gestion des...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de direction Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de haute direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Présentation du posteL'entreprise TOTEM Recruteur de talent recherche un(e) Assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son équipe de haute direction. Le candidat idéal sera capable de travailler en mode hybride, 3 jours par semaine aux bureaux, et disposera d'une grande flexibilité dans son emploi du temps.ResponsabilitésGestion des...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe de directionNotre partenaire, une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son siège social situé au centre-ville de Montréal.Compétences requisesCompétences linguistiques en...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe de directionNotre partenaire, une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son siège social situé au centre-ville de Montréal.Compétences requisesCompétences linguistiques en...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe de directionNotre partenaire, une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son siège social situé au centre-ville de Montréal.Compétences requisesProactivité et sens du...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe de directionNotre partenaire, une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son siège social situé au centre-ville de Montréal.Compétences requisesProactivité et sens du...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos du poste Nous recherchons un Assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de haute direction. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration.ResponsabilitésGestion des déplacements et réservations diversesGestion des événements et...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueNotre client, une société en gestion administrative, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour travailler au bureau du Président et du vice-président exécutif.Responsabilités :Participer à la planification des rencontres pour le Président et le VP stratégieCollaborer à la coordination de...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'assistant(e) de direction bilingueNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre notre équipe à Montréal. Le candidat idéal sera capable de communiquer efficacement en français et en anglais et aura une expérience dans le soutien d'une équipe de direction.ResponsabilitésÉtablir...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'assistant(e) de direction bilingueNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre notre équipe à Montréal. Le candidat idéal sera capable de communiquer efficacement en français et en anglais et aura une expérience dans le soutien d'une équipe de direction.ResponsabilitésÉtablir...

  • assistant de direction bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) assistant(e) de direction bilingueNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction proactif(ve) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe et soutenir nos opérations dans les domaines de l'investissement et des services bancaires.Compétences requisesCompétences linguistiques en français...

  • Assistant(e) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistant(e) de Direction Nous recherchons un Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Montréal. Le candidat idéal possèdera une expérience pertinente dans un poste similaire et sera parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit.ResponsabilitésGérer l'agenda de la direction généraleOrganiser les...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de direction bilingueNombre d'heures de travail : 35h par semaineLieu de travail : Rive-SudSalaire : 60K-68K$ par an, selon l'expérienceStatut : PermanentResponsabilitésParticiper à la planification des rencontres pour le Président et le VP stratégieCollaborer à la coordination de certains...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de direction bilingueNombre d'heures de travail : 35h par semaineLieu de travail : Rive-SudSalaire : 60K-68K$ par an, selon l'expérienceStatut : PermanentResponsabilitésParticiper à la planification des rencontres pour le Président et le VP stratégieCollaborer à la coordination de certains...

  • Assistant(e) de Direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Assistant(e) de DirectionCompagnie: TOTEM RECRUITERLieu de Travail: MontréalHoraires de Travail: 37,5 heures par semaineSalaire: 70 000 $ à 80 000 $ par anStatut: Poste permanentResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de gérer l'agenda de la direction générale, d'organiser les réunions,...

  • Assistant(e) de Direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Assistant(e) de DirectionCompagnie: TOTEM RECRUITERLieu de Travail: MontréalHoraires de Travail: 37,5 heures par semaineSalaire: 70 000 $ à 80 000 $ par anStatut: Poste permanentResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de gérer l'agenda de la direction générale, d'organiser les réunions,...

Assistant(e) de direction bilingue

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

Poste de Gestion Administrative Bilingue

Description du poste :

L'entreprise TOTEM Recruteur de talent recherche une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d'Administratrice bilingue de direction. Cette dernière travaillera dans un environnement à taille humaine et sera responsable de la gestion administrative de l'entreprise.

Responsabilités :

  • Gestion de l'agenda de la direction : Planification, organisation et mise à jour de l'agenda du Président.
  • Réservation de restaurants et déplacements : Réservation de restaurants, déplacement de rencontres, coordination des voyages d'affaires et coordination d'événements corporatifs nécessaires.
  • Gestion des comptes de dépenses : Gestion des comptes de dépenses mensuels, suivi des dépôts d'argent et paiement des factures.
  • Premier contact au bureau et téléphonique : Premier contact au bureau et téléphonique avec les clients, veillant à une communication professionnelle et efficace.
  • Maintenance du site web et gestion des médias sociaux : Maintenance du site web, la gestion de la communication sur les médias sociaux et l'acquisition de nouveaux outils.
  • Approvisionnement du bureau : Assurer que le bureau est bien approvisionné en café, vaisselle et fournitures nécessaires à son bon fonctionnement.
  • Création et correction de documents : Création et correction de documents de développement des affaires, ainsi que l'animation des réunions quotidiennes pour le suivi des tâches en cours.
  • Initiatives d'amélioration : Encourager et mettre en œuvre toute initiative visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et le positionnement de l'entreprise sur le marché.

Exigences :

  • Diplôme : Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion ou domaine connexe.
  • Expérience : 1-2 années en gestion administrative.
  • Compétences : Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et communication.
  • Capacités : Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.
  • Qualités rédactionnelles : Excellente qualité rédactionnelle.
  • Connaissances : Connaissance des outils de bureautique et logiciels de gestion de projet.
  • Aptitudes : Aptitude à s'adapter à un environnement en constante évolution tout en gardant un haut niveau de rigueur.
  • Bilinguisme : Bilinguisme.
  • Connaissances de Quickbook : Connaissance de Quickbook (atout).
  • Esprit d'initiative : Esprit d'initiative et d'amélioration continue.

Savoir-Être :

  • Capacité d'adaptation : Excellente capacité d'adaptation.
  • Sens du service à la clientèle : Sens aigü du service à la clientèle.
  • Discrétion et proactivité : Discrétion et proactivité.
  • Fidélité : Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression.
  • Esprit d'équipe : Esprit d'équipe, bonne écoute et être capable d'établir d'excellentes relations interpersonnelles.