Administratrice de bureau bilingue

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

Recherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente

Nous sommes à la recherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein de TOTEM Recruteur de talent. Vous accompagnez la directrice administrative du bureau et vos tâches sont très diversifiées :

  • Accueil des visiteurs : vous accueillez les visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle.
  • Communication interne : vous assurez la communication avec les différents interlocuteurs.
  • Traitement des appels : vous traitez adéquatement les appels entrants et transmettez les messages à l'interne.
  • Gestion des salles de conférence : vous gérez les salles de conférence, tant au niveau de la réservation que de la propreté et des fournitures.
  • Tâches administratives : vous participez aux différentes tâches administratives et de coordination en collaboration avec la directrice administrative.
  • Gestion des commandes : vous gérez les commandes de fournitures et de repas.
  • Communication avec les fournisseurs : vous assurez la communication avec le gestionnaire de l'immeuble et les différents fournisseurs.
  • Coordination des événements : vous participez à la coordination des événements.
  • Tâches de bureau : vous faites les photocopies nécessaires, le classement et la traduction de certains documents.
  • Soutien comptable : vous apportez un soutien de base en comptabilité et effectuez les dépôts bancaires.

Profil recherché :

  • Expérience : vous avez accumulé au moins 3 années d'expérience dans un rôle similaire.
  • Langues : vous maîtrisez le français et l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
  • Compétences : vous possédez d'excellentes compétences interpersonnelles et un très bon service à la clientèle.
  • Attitude : vous faites preuve de discrétion, êtes organisé.e et avez une attitude positive.

  • Administratrice bilingue

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Contrat temporaire de longue durée minimalement jusqu'à fin décembre 2024Salaire : 75 à 80k$ par annéeHoraires : 40 heures/semaine en mode hybrideNotre client, une institution financière de renom, est à la recherche d'une administratrice bilingue pour assister les conseillers financiers dans leur administration...

  • Administratrice bilingue

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Contrat temporaire de longue durée minimalement jusqu'à fin décembre 2024Salaire : 75 à 80k$ par annéeHoraires : 40 heures/semaine en mode hybrideNotre client, une institution financière de renom, est à la recherche d'une administratrice bilingue pour assister les conseillers financiers dans leur administration...

  • Administratrice bilingue de soutien aux conseillers financiers

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une institution financière de renom, est à la recherche d'une administratrice bilingue pour assister les conseillers financiers dans leur administration quotidienne.ResponsabilitésCoordonner et assurer le bon déroulement des événements et activités de promotion financière.Gérer les agendas de certains responsables...

  • Administratrice bilingue de soutien aux conseillers financiers

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une institution financière de renom, est à la recherche d'une administratrice bilingue pour assister les conseillers financiers dans leur administration quotidienne.ResponsabilitésCoordonner et assurer le bon déroulement des événements et activités de promotion financière.Gérer les agendas de certains responsables...

  • Administratrice bilingue administrative permanente

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une institution religieuse réputée, recherche une administratrice permanente bilingue pour occuper un poste clé dans son équipe administrative.ResponsabilitésRédaction, mise en page et révision de divers documents, traductionCollaboration au bon fonctionnement des activités d'équipeGestion des réunions, du courrier et...

  • Administratrice bilingue administrative permanente

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une institution religieuse réputée, recherche une administratrice permanente bilingue pour occuper un poste clé dans son équipe administrative.ResponsabilitésRédaction, mise en page et révision de divers documents, traductionCollaboration au bon fonctionnement des activités d'équipeGestion des réunions, du courrier et...

  • Administratrice de bureau bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteCompagnie : TOTEM Recruteur de talentTitre du poste : Coordonnatrice de bureau bilingue - Services CorporatifsHoraire : 37,5 heures par semaineLieu de travail : MontréalSalaire : 45 000 $ à 48 000 $ par anStatut : PermanentResponsabilitésSuperviser les opérations quotidiennes d'une entreprise de services corporatifsRecevoir et trier le...

  • Administratrice de bureau bilingue

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteCompagnie : TOTEM Recruteur de talentTitre du poste : Coordonnatrice de bureau bilingue - Services CorporatifsHoraire : 37,5 heures par semaineLieu de travail : MontréalSalaire : 45 000 $ à 48 000 $ par anStatut : PermanentResponsabilitésSuperviser les opérations quotidiennes d'une entreprise de services corporatifsRecevoir et trier le...

  • Administratrice bilingue

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une institution financière de renom, est à la recherche d'une administratrice bilingue pour assister les conseillers financiers dans leur administration quotidienne.ResponsabilitésCoordonner et assurer le bon déroulement des événements et activités de promotion.Gérer les agendas de certains responsables...

  • Administratrice bilingue

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une institution financière de renom, est à la recherche d'une administratrice bilingue pour assister les conseillers financiers dans leur administration quotidienne.ResponsabilitésCoordonner et assurer le bon déroulement des événements et activités de promotion.Gérer les agendas de certains responsables...

  • Administratrice principale de bureau

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Nous recherchons une administratrice principale de bureau pour l'une de nos équipes de direction au sein de notre entreprise de distribution à l'échelle nord-américaine. La personne choisie assurera la coordination du calendrier, des réunions, des déplacements d'affaires de notre gestionnaire et suivra les dossiers...

  • Administratrice principale de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Nous recherchons une administratrice principale de bureau pour l'une de nos équipes de direction au sein de notre entreprise de distribution à l'échelle nord-américaine. La personne choisie assurera la coordination du calendrier, des réunions, des déplacements d'affaires de notre gestionnaire et suivra les dossiers...

  • Administratrice administrative bilingue en présentiel

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteStatut : PermanentLieu : CartiervilleHoraire : 35h semaineSalaire : 55k$Mode : PrésentielNotre client est une institution religieuse réputée. Nous sommes à la recherche d'une administratrice administrative bilingue.ResponsabilitésRédaction, mise en page et révision de divers documents, traductionCollaborer au bon fonctionnement...

  • Administratrice administrative bilingue en présentiel

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteStatut : PermanentLieu : CartiervilleHoraire : 35h semaineSalaire : 55k$Mode : PrésentielNotre client est une institution religieuse réputée. Nous sommes à la recherche d'une administratrice administrative bilingue.ResponsabilitésRédaction, mise en page et révision de divers documents, traductionCollaborer au bon fonctionnement...

  • Administratrice bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice bilingueEntreprise : TOTEM Recruteur de talentHoraire : 37,5 heures par semaineLieu : MontréalSalaire : 57 000 $ à 62 000 $ par anStatut : Poste permanentCompétences requises :DEP ou AEC en bureautique ou équivalentMinimum 5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaireTrès bonne maîtrise de la...

  • Administratrice bilingue

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice bilingueEntreprise : TOTEM Recruteur de talentHoraire : 37,5 heures par semaineLieu : MontréalSalaire : 57 000 $ à 62 000 $ par anStatut : Poste permanentCompétences requises :DEP ou AEC en bureautique ou équivalentMinimum 5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaireTrès bonne maîtrise de la...

  • Administratrice Exécutive Bilingue

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    **Poste de Gestion Exécutive Bilingue**Notre client, une institution culturelle reconnue, recherche une administratrice exécutive d'expérience pour occuper un poste clé dans son équipe de direction.**Responsabilités**Assister la directrice générale dans les tâches liées à l'administration de l'exploitation et du développement, et assurer le suivi...

  • Administratrice Exécutive Bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    **Poste de Gestion Exécutive Bilingue**Notre client, une institution culturelle reconnue, recherche une administratrice exécutive d'expérience pour occuper un poste clé dans son équipe de direction.**Responsabilités**Assister la directrice générale dans les tâches liées à l'administration de l'exploitation et du développement, et assurer le suivi...

  • Administratrice bilingue de direction

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Gestion administrative bilingue Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, débrouillarde et organisée pour occuper le poste de Gestion administrative bilingue au sein de notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Cette dernière travaillera dans un milieu à taille humaine et sera responsable de la gestion de l'agenda de la direction,...

  • Administratrice bilingue de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Gestion administrative bilingue Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, débrouillarde et organisée pour occuper le poste de Gestion administrative bilingue au sein de notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Cette dernière travaillera dans un milieu à taille humaine et sera responsable de la gestion de l'agenda de la direction,...