Assistant(e) de direction bilingue

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

Poste de Gestion Administrative Bilingue

Description du poste :

L'entreprise TOTEM Recruteur de talent recherche une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d'Administratrice bilingue de direction. Cette dernière travaillera dans un environnement à taille humaine et sera responsable de la gestion administrative de l'entreprise.

Responsabilités :

  • Gestion de l'agenda de la direction : Planification, organisation et mise à jour de l'agenda du Président.
  • Réservation de restaurants et déplacements : Réservation de restaurants, déplacement de rencontres, coordination des voyages d'affaires et coordination d'événements corporatifs nécessaires.
  • Gestion des comptes de dépenses : Gestion des comptes de dépenses mensuels, suivi des dépôts d'argent et paiement des factures.
  • Premier contact au bureau et téléphonique : Premier contact au bureau et téléphonique avec les clients, veillant à une communication professionnelle et efficace.
  • Maintenance du site web et gestion des médias sociaux : Maintenance du site web, la gestion de la communication sur les médias sociaux et l'acquisition de nouveaux outils.
  • Approvisionnement du bureau : Assurer que le bureau est bien approvisionné en café, vaisselle et fournitures nécessaires à son bon fonctionnement.
  • Création et correction de documents : Création et correction de documents de développement des affaires, ainsi que l'animation des réunions quotidiennes pour le suivi des tâches en cours.
  • Initiatives d'amélioration : Encourager et mettre en œuvre toute initiative visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et le positionnement de l'entreprise sur le marché.

Exigences :

  • Diplôme : Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion ou domaine connexe.
  • Expérience : 1-2 années en gestion administrative.
  • Compétences : Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et communication.
  • Capacités : Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.
  • Qualités rédactionnelles : Excellente qualité rédactionnelle.
  • Connaissances : Connaissance des outils de bureautique et logiciels de gestion de projet.
  • Aptitudes : Aptitude à s'adapter à un environnement en constante évolution tout en gardant un haut niveau de rigueur.
  • Bilinguisme : Bilinguisme.
  • Connaissances de Quickbook : Connaissance de Quickbook (atout).
  • Esprit d'initiative : Esprit d'initiative et d'amélioration continue.

Savoir-Être :

  • Capacité d'adaptation : Excellente capacité d'adaptation.
  • Sens du service à la clientèle : Sens aigü du service à la clientèle.
  • Discrétion et proactivité : Discrétion et proactivité.
  • Fidélité : Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression.
  • Esprit d'équipe : Esprit d'équipe, bonne écoute et être capable d'établir d'excellentes relations interpersonnelles.

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction de TOTEM recruteur de talent. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et est bilingue français-anglais...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction de TOTEM recruteur de talent. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et est bilingue français-anglais...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteTitre du Poste : Assistant(e) de Direction BilingueLangue de Travail : FrançaisResponsabilitésL'assistant(e) de direction bilingue apporte un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteTitre du Poste : Assistant(e) de Direction BilingueLangue de Travail : FrançaisResponsabilitésL'assistant(e) de direction bilingue apporte un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue apporte un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir leurs domaines de...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue apporte un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir leurs domaines de...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    À propos de l'entrepriseNotre partenaire est une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement.La fonctionL'entreprise recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son siège social situé au centre-ville de Montréal.Compétences...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    À propos de l'entrepriseNotre partenaire est une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement.La fonctionL'entreprise recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son siège social situé au centre-ville de Montréal.Compétences...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de direction bilingueNombre d'heures de travail : 35h par semaineLieu de travail : Rive-SudSalaire : 60K-68K$ par an, selon l'expérienceStatut : PermanentResponsabilitésL'assistant(e) de direction bilingue travaillera en collaboration avec l'équipe des adjointes pour suivre les dossiers en...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de direction bilingueNombre d'heures de travail : 35h par semaineLieu de travail : Rive-SudSalaire : 60K-68K$ par an, selon l'expérienceStatut : PermanentResponsabilitésL'assistant(e) de direction bilingue travaillera en collaboration avec l'équipe des adjointes pour suivre les dossiers en...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Notre partenaire, une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour soutenir ses opérations dans les domaines de l'investissement. Les responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent la gestion des...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Notre partenaire, une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour soutenir ses opérations dans les domaines de l'investissement. Les responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent la gestion des...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : Temporaire (5 mois)Lieu : Laval (stationnement accessible)Horaire : 40H semaine, 2 jours en télétravail Salaire : 65k à 80k annuel, selon expérience Notre client, une entreprise multinationale dans le domaine de la distribution, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour soutenir la responsable du service juridique. Ce poste est à...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : Temporaire (5 mois)Lieu : Laval (stationnement accessible)Horaire : 40H semaine, 2 jours en télétravail Salaire : 65k à 80k annuel, selon expérience Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue pour soutenir la responsable du département juridique au sein d'une entreprise internationale spécialisée dans la distribution. Ce poste...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : Temporaire (5 mois)Lieu : Laval (stationnement accessible)Horaire : 40H semaine, 2 jours en télétravail Salaire : 65k à 80k annuel, selon expérience Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue pour soutenir la responsable du département juridique au sein d'une entreprise internationale spécialisée dans la distribution. Ce poste...

  • Assistant(e) de direction Bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails de l'offreOrganisme public dans le domaine de la santé et des services sociaux recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour occuper un poste en gestion de projets.ResponsabilitésOffrir un soutien administratif dans le fonctionnement quotidien du service des communications.Agir en tant que bras droit pour la directrice des...

  • Assistant(e) de direction Bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails de l'offreOrganisme public dans le domaine de la santé et des services sociaux recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour occuper un poste en gestion de projets.ResponsabilitésOffrir un soutien administratif dans le fonctionnement quotidien du service des communications.Agir en tant que bras droit pour la directrice des...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'emploiLe poste d'assistant(e) de direction bilingue est un rôle clé au sein de notre équipe de haute direction. Sous la supervision des vice-présidents du marketing et de la stratégie, vous apporterez un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration.ResponsabilitésGestion...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'emploiLe poste d'assistant(e) de direction bilingue est un rôle clé au sein de notre équipe de haute direction. Sous la supervision des vice-présidents du marketing et de la stratégie, vous apporterez un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration.ResponsabilitésGestion...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'opportunitéTotem Recruteur de talent est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérienceMinimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaireExpérience en gestion de projetsCompétencesBac en administration ou tout autre domaine connexeBilinguisme...