Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d'infrastructure
4 weeks ago
Conditions d'emploi
- Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures/semaine)
- Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
- Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
- Politique de télétravail
- Rémunération concurrentielle
- Régime de bonification
- Programme d'assurance-groupe et de retraite financé en partie par l'employeur
- Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
- Congés additionnels durant la période des Fêtes
- Titres de transport payés par l'employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue
Description du poste
L'univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et Éco Entreprises Québec se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l'organisation. L'équipe de Éco Entreprises Québec œuvre à définir ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP) et sera appelée à déployer sa vision à titre d'organisme de gestion désigné (OGD).
Sous la responsabilité du vice-président, innovation et projets d'infrastructure, le titulaire du poste sera responsable d'assister le vice-président dans les différentes activités liées à sa fonction et de voir aux suivis administratifs nécessaires.
Fonctions et responsabilités
- Assister le vice-président dans la gestion quotidienne de son équipe (reddition de compte, gestion de projets, suivi budgétaire, suivi des échéanciers et livrables) ;
- Gérer quotidiennement l'agenda, les courriels et les autres canaux de communication (SharePoint/Teams/Microsoft Dynamics 365) du vice-président ;
- Planifier, coordonner, organiser et assurer la logistique pour les rencontres externes, comités et évènements relatifs à sa vice-présidence ;
- Préparer l'ordre du jour des réunions des comités et les documents afférents, prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions ainsi qu'en rédiger les comptes rendus ;
- Analyser les demandes adressées au vice-président et réunir la documentation pertinente et l'information nécessaire afin de permettre une réponse diligente ;
- Exécuter les tâches relatives à la préparation, la correction, la traduction et la mise en page des documents, rapports, présentations et correspondances nécessaires à la vice-présidence ;
- Assurer la gestion de la documentation de la vice-présidence et de l'organisation de la veille technologique ;
- Collaborer avec les autres adjoints afin de coordonner les projets entre les vice-présidences ;
- Soutenir au besoin d'autres vice-présidences dans la gestion administrative de dossiers spécifiques et ponctuels.
Exigences et qualifications
Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :
- Détenir un diplôme d'études postsecondaires en bureautique, administration ou dans un domaine connexe ;
- Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente à titre d'adjoint(e) de direction ;
- Maîtrise de la suite MS Office et de MS Teams.
Aptitudes et compétences
- Sens développé de l'organisation et de la gestion des priorités ;
- Habiletés à entretenir des relations interpersonnelles et entregent ;
- Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de rigueur ;
- Aptitude pour le travail collaboratif ;
- Capacité à gérer son stress et les contraintes de temps ;
- Sens politique et discrétion ;
- Excellente qualité rédactionnelle.
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Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...
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Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...
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montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...
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Adjoint(E) Exécutif(Tive)
6 months ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeVous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...
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Adjointe ou Adjoint à La Présidence
5 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time**ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...
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Adjoint Adjointe à La Vice-présidence
5 months ago
Montréal, Canada EBC Inc. Full timeTravailler chez EBC, cest se joindre à une entreprise de construction en plein essor, active à la grandeur du Canada et dans une variété de domaines. Cest aussi travailler pour une entreprise soucieuse de la santé et du mieux-être de ses employés, qui simplique auprès de ceux-ci ainsi que dans sa communauté. EBC est reconnue pour la qualité de ses...
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Adjoint/e à La Présidence Et à La Direction
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Ordre des diététistes nutritionnistes du Québec Full timeType d’emploi : permanent Horaire : temps plein Lieu : Montréal (en mode hybride/télétravail) **Pourquoi joindre l’Ordre des diététistes-nutritionnistes du Québec (ODNQ) ?** L’Ordre des diététistes-nutritionnistes du Québec (ODNQ) a pour mission de protéger le public en assurant la qualité des services rendus par ses 3 504 membres. En...
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Adjointe Exécutive, Vice-présidence Technologies
2 months ago
Montréal, QC, Canada Aéroports de Montréal Full time**OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**:11012** **Titre**: Adjoint.e exécutif.ve, vice-présidence Technologies et innovation **Supérieur**: Vice-présidente, Technologies et innovation **Lieu de travail**: Siège social **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe C **Date d'affichage du 27...
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Adjoint-e à La Présidence Et Au Secrétaire
6 months ago
Montréal, Canada Ordre des architectes du Québec Full timeVous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat**: À titre d’adjoint-e à...
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Adjoint/e à La Présidence Et à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada Ordre des diététistes nutritionnistes du Québec Full timeType d’emploi : permanent Horaire : temps plein Lieu : Montréal (en mode hybride/télétravail) **Pourquoi joindre l’Ordre des diététistes-nutritionnistes du Québec (ODNQ) ?** L’ODNQ, par son rôle de protection du public et de contrôle de la qualité de l’acte professionnel, privilégie des interventions de qualité optimale de la part de...
