Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure

1 month ago

Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

Conditions d’emploi

  • Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
  • Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
  • Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
  • Politique de télétravail
  • Rémunération concurrentielle
  • Régime de bonification
  • Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur
  • Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
  • Congés additionnels durant la période des Fêtes
  • Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue

Description

L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation. L’équipe de ÉEQ œuvre à définir ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP) et sera appelée à déployer sa vision à titre d’organisme de gestion désigné (OGD).

Sous la responsabilité du vice-président, innovation et projets d’infrastructure, le titulaire du poste sera responsable d’assister le vice-président dans les différentes activités liées à sa fonction et de voir aux suivis administratifs nécessaires.

À ce titre, il est prévu qu’il exerce notamment les fonctions suivantes :

  • Assister le vice-président dans la gestion quotidienne de son équipe (reddition de compte, gestion de projets, suivi budgétaire, suivi des échéanciers et livrables) ;
  • Gérer quotidiennement l’agenda, les courriels et les autres canaux de communication (SharePoint/Teams/Microsoft Dynamics 365) du vice-président ;
  • Planifier, coordonner, organiser et assurer la logistique pour les rencontres externes, comités et évènements relatifs à sa vice-présidence ;
  • Préparer l’ordre du jour des réunions des comités et les documents afférents, prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions ainsi qu’en rédiger les comptes rendus ;
  • Analyser les demandes adressées au vice-président et réunir la documentation pertinente et l’information nécessaire afin de permettre une réponse diligente ;
  • Exécuter les tâches relatives à la préparation, la correction, la traduction et la mise en page des documents, rapports, présentations et correspondances nécessaires à la vice-présidence ;
  • Assurer la gestion de la documentation de la vice-présidence et de l’organisation de la veille technologique ;
  • Collaborer avec les autres adjoints afin de coordonner les projets entre les vice-présidences ;
  • Soutenir au besoin d’autres vice-présidences dans la gestion administrative de dossiers spécifiques et ponctuels ;

Exigences et qualifications

Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :

  • Détenir un diplôme d’études postsecondaires en bureautique, administration ou dans un domaine connexe ;
  • Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente à titre d’adjoint(e) de direction ;
  • Maîtrise de la suite MS Office et de MS Teams ;

Aptitudes et compétences

  • Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités ;
  • Habiletés à entretenir des relations interpersonnelles et entregent ;
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur ;
  • Aptitude pour le travail collaboratif ;
  • Capacité à gérer son stress et les contraintes de temps ;
  • Sens politique et discrétion ;
  • Excellente qualité rédactionnelle ;

Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

  • Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure

    4 weeks ago

    montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...

  • Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure

    1 month ago

    montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...

  • Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure

    1 month ago

    montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...

  • Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure

    1 month ago

    Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...

  • Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjoint(E) Exécutif(Tive)

    7 months ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...

  • Adjoint Adjointe à La Vice-présidence

    6 months ago

    Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    Travailler chez EBC, cest se joindre à une entreprise de construction en plein essor, active à la grandeur du Canada et dans une variété de domaines. Cest aussi travailler pour une entreprise soucieuse de la santé et du mieux-être de ses employés, qui simplique auprès de ceux-ci ainsi que dans sa communauté. EBC est reconnue pour la qualité de ses...

  • Adjoint/e à La Présidence Et à La Direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des diététistes nutritionnistes du Québec Full time

    Type d’emploi : permanent Horaire : temps plein Lieu : Montréal (en mode hybride/télétravail) **Pourquoi joindre l’Ordre des diététistes-nutritionnistes du Québec (ODNQ) ?** L’Ordre des diététistes-nutritionnistes du Québec (ODNQ) a pour mission de protéger le public en assurant la qualité des services rendus par ses 3 504 membres. En...

  • Adjointe Exécutive, Vice-présidence Technologies

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**:11012** **Titre**: Adjoint.e exécutif.ve, vice-présidence Technologies et innovation **Supérieur**: Vice-présidente, Technologies et innovation **Lieu de travail**: Siège social **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe C **Date d'affichage du 27...

  • Adjoint-e à La Présidence Et Au Secrétaire

    7 months ago

    Montréal, Canada Ordre des architectes du Québec Full time

    Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat**: À titre d’adjoint-e à...

  • Adjoint(E) à La Haute Direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    Description: - Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire? Vous développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer et à entrer en relation avec vos partenaires? Vous êtes doté d’une grande agilité et vous aimez naviguer avec plusieurs dossiers et partenaires multiples? Vous...

  • Conseiller (ère) à La Présidence

    6 months ago

    Montréal, Canada Recyc-Québec Full time

    **Conseiller(ère) à la présidence** Pourquoi venir travailler chez RECYC-QUÉBEC? - Pour faire cheminer des dossiers d’envergure et stratégiques; - Pour la diversité de sujets et de partenaires tout aussi passionnants les uns que les autres; - Pour collaborer avec des collègues de haut calibre; - Pour faire une différence pour l’environnement et...

  • Conseiller-ère Juridique Principal-e

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Via HFR Full time

    Chez VIA-TGF, nous ne construisons pas seulement des chemins de fer; nous façonnons l’avenir du transport passagers. Nous nous engageons à innover, à assurer la sécurité des voyageurs et à mettre le développement durable au centre de nos décisions. Nous révolutionnons l’industrie ferroviaire au Canada. Êtes-vous prêt à entreprendre un défi...

  • Adjointe ou Adjoint à La Vice-doyenne à La

    7 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez adjointe ou adjoint à la vice-doyenne à la recherche et aux études en sciences pharmaceutiques** **Information sur l'emploi**: **Faculté de pharmacie** NOTRE MISSION : Assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    **Rôle dans l’organisation** **La personne titulaire du poste fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu’aux directeurs et directrices. Elle participe aux opérations de la vice-présidence et apporte un soutien administratif pour le suivi et la production des projections budgétaires de la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...

  • Secrétaire Corporatif Adjoint-e

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Via HFR Full time

    Chez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant à temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle...

  • Adjoint-e à La Production

    6 months ago

    Montréal, Canada École de créativité La Factry Full time

    Un rôle qui a de l’impact Vous aimez quand ça bouge? Vous avez le soucis du détail? L'évènementiel sous toutes ses formes vous passionne? La Factry est à la recherche d’un-e adjoint-e à la production, pour un contrat à la pige, 4 jours par semaine d’avril à juillet. Principales responsabilités Engager et superviser les horaires et tâches...