Adjoint/e à La Présidence Et à La Direction

1 month ago

Montréal QC, Canada Ordre des diététistes nutritionnistes du Québec Full time

Type d’emploi : permanent

Horaire : temps plein

Lieu : Montréal (en mode hybride/télétravail)

**Pourquoi joindre l’Ordre des diététistes-nutritionnistes du Québec (ODNQ) ?**

L’Ordre des diététistes-nutritionnistes du Québec (ODNQ) a pour mission de protéger le public en assurant la qualité des services rendus par ses 3 504 membres. En encadrant la pratique professionnelle dans le respect des normes les plus élevées, l’ODNQ favorise le développement des compétences des diététistes nutritionnistes, promeut l’excellence et veille à la reconnaissance de leur expertise dans un environnement en constante évolution.

Pour en savoir plus : odnq.org

**RESPONSABILITÉS**

Relevant de la direction générale, l’adjointe ou adjoint à la présidence et direction générale coordonne des procédures administratives notamment pour les personnes et instances suivantes : la présidence, la direction générale et secrétaire, le conseil d’administration (CA) et ses comités de gestion ou tout autre conseil, comité ou groupe de travail jugé pertinent. La personne titulaire joue un rôle clé dans l’organisation et la fluidité du travail.

**Soutien à la gouvernance**
- o Organiser et suivre le calendrier des réunions du CA et de ses comités de gestion ou de toute autre entité réglementaire pertinente.
- Mettre en page et distribuer la documentation (p. ex. convocations, ordres du jours, projets de résolutions, procès-verbaux, comptes-rendus) et en assurer l’archivage.
- Veiller au bon déroulement logistique des réunions (p. ex. gestion des accès informatiques, réservation de salles, planification des repas, accueil, suivi des demandes de remboursement, webdiffusion).
- Prendre des notes et rédiger des procès-verbaux ou comptes-rendus concis.
- Gérer les listes pour l’attribution de jetons de présence (rémunération).
- Transmettre des décisions, mettre à jour des documents et assurer les suivis nécessaires.
- Soutenir la réalisation du processus d’élection des membres du CA et de sa présidence.

**Soutien aux opérations**
- Coordonner les politiques et procédures administratives.
- Coordonner la production et transmission du rapport annuel.
- Superviser le classement des documents.
- Optimiser des processus.
- Effectuer des recherches et compiler des données.
- Produire et mettre à jour des rapports (p. ex. radiations, démissions).
- Suivre l’avancement de projets et tâches.
- Soutenir l’organisation et la réalisation de l’assemblée générale annuelle des membres et autres événements.
- Servir de liaison entre la présidence/direction générale et les parties prenantes internes et externes (organisation de rencontres, gestion de l’agenda, suivi des signatures, transmission de correspondance).
- Fournir un soutien logistique (réservation de salles, commandes de repas).
- Organiser les déplacements d’affaires (itinéraires, réservations de transport et d’hébergement selon les politiques en vigueur).

**Note **:Certaines de ses responsabilités doivent être accomplies les soirs (événements, gestion des urgences) et les samedis (6 rencontres annuelles du CA).

**QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES**:

- Diplôme d’études collégiales en soutien administratif ou autre pertinent 
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience au niveau exécutif 
- Maîtrise des outils Microsoft 365, incluant Office et les outils de téléconférence 
- Maitrise d’autres outils technologiques pertinent (p. ex. Adobe, Survey Monkey)
- Excellente habileté en communications orales et écrites en français
- Niveau d’anglais fonctionnel, à l’écrit et à l’oral 
- Discrétion et rigueur dans la gestion des informations
- Autonomie, initiative et capacité à définir les priorités
- Flexibilité et capacité à respecter des échéanciers serrés
- Bonne tolérance au stress et à l’ambiguïté
- Aptitude pour le travail en équipe

**POURQUOI TRAVAILLER À L'ORDRE**
- Joindre une équipe chaleureuse, dynamique et engagée.
- Évoluer dans une culture d’entreprise valorisant les relations humaines et la collaboration.
- Relever des défis stimulants et saisir des opportunités de croissance professionnelle.
- Profiter de mesures concrètes pour une meilleure conciliation travail famille.
- Contribuer à une mission porteuse, ayant un impact direct sur le bien-être du public québécois.
- 5 semaines de vacances;
- Programme d'assurance complet;
- Cotisation de l'employeur au REER;
- Formations défrayées.

**Date limite pour postuler : le 27 novembre 2024**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 60 000,00$ à 65 000,00$ par an

Horaire:

- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 1B9

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjoint(E) à La Haute Direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    Description: - Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire? Vous développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer et à entrer en relation avec vos partenaires? Vous êtes doté d’une grande agilité et vous aimez naviguer avec plusieurs dossiers et partenaires multiples? Vous...

  • Adjoint-e à La Présidence Et Au Secrétaire

    7 months ago

    Montréal, Canada Ordre des architectes du Québec Full time

    Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat**: À titre d’adjoint-e à...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Alex Maconnerie inc. Full time

    Êtes-vous prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans un environnement stimulant et dynamique? Chez Alex Maçonnerie, nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction, passionné(e) par l'organisation, la communication, et l'amélioration continue. En fait, un bras droit au président au quotidien. Alex Maçonnerie inc. résulte de l'association de deux...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada LCSO Full time

    **Offre d’emploi** **Adjoint(e) à la direction** LCSO est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction pour assister la direction de LCSO. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée, accessible à tous et de grande qualité. Nous offrons, entre autres, des...

  • Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure

    4 weeks ago

    montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...

  • Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure

    1 month ago

    montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...

  • Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure

    1 month ago

    Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...

  • Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure

    1 month ago

    montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...

  • Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure

    1 month ago

    Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...

  • Adjoint Adjointe à La Vice-présidence

    6 months ago

    Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    Travailler chez EBC, cest se joindre à une entreprise de construction en plein essor, active à la grandeur du Canada et dans une variété de domaines. Cest aussi travailler pour une entreprise soucieuse de la santé et du mieux-être de ses employés, qui simplique auprès de ceux-ci ainsi que dans sa communauté. EBC est reconnue pour la qualité de ses...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full time

    Nous représentons un collectif d'entreprises touristiques situées au Vieux-Port de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions. Responsabilités: - Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne, y...

  • Agent(E) Au Service à La Clientèle

    6 months ago

    Montréal, Canada Tellement mieux à la maison! Full time

    **Titre du Poste**: Agent(e) au Service à la Clientèle **Description**: Tellement mieux à la maison est à la recherche d’un(e) Agent(e) au Service à la Clientèle bilingue, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste relève directement de la Responsable Principale du Service à la Clientèle et de l’Administration RAMQ et...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Les amis de la montagne Full time

    La protection de l’environnement et la qualité de vie en ville vous tiennent à cœur et vous souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service de la cause? Les Amis de la montagne veulent vous rencontrer! **À propos des Amis de la montagne** Organisme à but non lucratif, Les Amis de la montagne ont pour mission de protéger et...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Les amis de la montagne Full time

    La protection de l’environnement et la qualité de vie en ville vous tiennent à cœur et vous souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service de la cause? Les Amis de la montagne veulent vous rencontrer! **À propos des Amis de la montagne** Organisme à but non lucratif, Les Amis de la montagne ont pour mission de protéger et...

  • Adjointe à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Garderie Les jeunes Débrouillards inc Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) de Direction, vous serez responsable d'assister notre équipe de direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et contribuerez au bon fonctionnement de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groupe LOKIA Full time

    Œuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, la Résidence Bonsecours a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. La Résidence Bonsecours héberge des sœurs de la Congrégation de Notre-Dame, et ce, depuis juin 1984. Adjoint(e) à la...