Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure
5 days ago
Conditions d’emploi
- Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
- Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
- Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
- Politique de télétravail
- Rémunération concurrentielle
- Régime de bonification
- Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur
- Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
- Congés additionnels durant la période des Fêtes
- Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue
Description
L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation. L’équipe de ÉEQ œuvre à définir ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP) et sera appelée à déployer sa vision à titre d’organisme de gestion désigné (OGD).
Sous la responsabilité du vice-président, innovation et projets d’infrastructure, le titulaire du poste sera responsable d’assister le vice-président dans les différentes activités liées à sa fonction et de voir aux suivis administratifs nécessaires.
À ce titre, il est prévu qu’il exerce notamment les fonctions suivantes :
- Assister le vice-président dans la gestion quotidienne de son équipe (reddition de compte, gestion de projets, suivi budgétaire, suivi des échéanciers et livrables) ;
- Gérer quotidiennement l’agenda, les courriels et les autres canaux de communication (SharePoint/Teams/Microsoft Dynamics 365) du vice-président ;
- Planifier, coordonner, organiser et assurer la logistique pour les rencontres externes, comités et évènements relatifs à sa vice-présidence ;
- Préparer l’ordre du jour des réunions des comités et les documents afférents, prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions ainsi qu’en rédiger les comptes rendus ;
- Analyser les demandes adressées au vice-président et réunir la documentation pertinente et l’information nécessaire afin de permettre une réponse diligente ;
- Exécuter les tâches relatives à la préparation, la correction, la traduction et la mise en page des documents, rapports, présentations et correspondances nécessaires à la vice-présidence ;
- Assurer la gestion de la documentation de la vice-présidence et de l’organisation de la veille technologique ;
- Collaborer avec les autres adjoints afin de coordonner les projets entre les vice-présidences ;
- Soutenir au besoin d’autres vice-présidences dans la gestion administrative de dossiers spécifiques et ponctuels ;
Exigences et qualifications
Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :
- Détenir un diplôme d’études postsecondaires en bureautique, administration ou dans un domaine connexe ;
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente à titre d’adjoint(e) de direction ;
- Maîtrise de la suite MS Office et de MS Teams ;
Aptitudes et compétences
- Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités ;
- Habiletés à entretenir des relations interpersonnelles et entregent ;
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur ;
- Aptitude pour le travail collaboratif ;
- Capacité à gérer son stress et les contraintes de temps ;
- Sens politique et discrétion ;
- Excellente qualité rédactionnelle ;
Le masculin est utilisé pour alléger le texte.
-
Montreal, Quebec, Québec, Canada Éco Entreprises Québec Full timeL’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation. L’équipe de ÉEQ œuvre à définir ce vaste chantier de...
-
Adjoint(e) chargé(e) de projet
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Amy Ressources Full timeAmy ressources REcrute pour son client un(e) Adjoint(e) chargé(e) de projet ******************Projet STM station saint michel*******************Missions ;• Lancement des projets• Préparer des contrats sous-traitance et avis de changement• Faire le suivi des documents de projet• Faire le suivi des changements (Directives, coût et ordre de...
-
Adjoint administratif
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full timeL'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets. Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. ...
-
Coordonnateur Exploitation
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) EXPLOITATIONLe coordonnateur fournit un soutien administratif aux équipes de la vice-présidence exploitation (ventes, loisirs, service à la clientèle, soins, services alimentaires, entretien) en coordonnant les étapes et les suivis afin de fournir toutes les informations requises...
-
Adjoint(e) juridique
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Talena recrutement & expertise RH Full timeNotre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en étroite...
-
Adjoint de direction
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double." Isaac Newton Chez DU TREMBLAY INVESTISSEMENTS INC. chaque projet est une nouvelle aventure à vivre en équipe. Pas de place pour la monotonie ! Les missions sont diversifiées et couvrent une multitude de domaines. Vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et d'agir avec...
-
Adjoint, ou une adjointe
3 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...
-
Vice-présidence adjointe, indemnisation
5 months ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Optimum General Insurance Full timeDirige les opérations des sinistres en définissant la philosophie de traitement des réclamations, en établissant les politiques, les normes et les procédures et en établissant les réserves selon les normes et en assure le respect. La personne titulaire du poste est également responsable de fournir les autorités, le soutien et de...
-
Adjointe de direction
2 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time*Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en...
-
Adjoint(e)-comptabilité et finances
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Excel Personnel inc. Full timeUn de nos clients, une entreprise spécialisée en gestion de matières résiduelles et solutions écoresponsables, est à la recherche d'un(e) Adjointe à la comptabilité et aux finances. Vos tâches détaillées seront les suivantes : Tâches administratives : -Rédaction des procédures du département-Suivi des formations des employés-Suivi et...
-
Assistant(e) – VP Design
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Full timeNotre client bien établi recherche un(e) Assistant(e) pour seconder son Vice-président du design. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein au sein d'une entreprise réputée pour son travail de haute qualité. Horaires : De 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi, 35h par semaine. En présentiel. Salaire : 55K à 65K par année et selon...
-
Montréal, Quebec, Québec, Canada Serespro Full timeAppellation du poste : Recruteur(se) senior(e) et Coordonnateur(trice) à l'implantation de projetsEntreprise : Serespro Présentation de l’entreprise :Serespro est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de professionnels dans les secteurs de la santé, de la réadaptation, de l’éducation et du travail social. Nous gérons selon...
-
Adjoint(e) Juridique
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada LJT Avocats Full timeTu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Ça tombe bien ! LJT a besoin d’un(e) adjoint(e) pour compléter son équipe. Les avantages de te joindre à l’équipe LJT à titre d’adjoint(e) juridique ! Minimum de 3 semaines de vacances et 6...
-
Adjoint ou adjointe ORII
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes, Ordres régionaux des infirmières et infirmiers(Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-S-16Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - 12 moisÉchelle salariale : 46 583,46 $ à 55 622,86 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur...
-
Adjoint ou adjointe ORII
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes ORII(Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-S-16Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - 12 moisÉchelle salariale : 46 583,46 $ à 55 622,86 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...
-
Gérant adjoint Jean Talon
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada La fromagerie Hamel Full timeGérant adjoint / Gérante adjointe Le gérant adjoint est le principal collaborateur du gérant. Il est chargé de l’assister dans toutes les activités opérationnelles et administratives du magasin. Il participe à la gestion des ressources humaines, supervise et contrôle la qualité du travail. Par son service à la clientèle exemplaire, il est un...
-
Adjoint aux ventes
3 days ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada GUAY Full time*** POSTE TEMPORAIRE ***Devenir adjoint aux ventes chez GUAY, c’est faire partie d’une équipe de passionnés, avec qui tu travailleras auprès des plus grands chantiers au Québec ! Par l’entremise de tes fonctions, tu devras t’occuper de l’ensemble des soumissions et des opportunités pour l’entreprise, et ce, à l’échelle provinciale ! Plus...
-
Montréal, Quebec, Québec, Canada Avizo Experts-Conseils Full timeChargée de projet adjointe en hydrologie urbaine ou Chargé de projet adjoint en hydrologie urbaineDescription de l'emploi Tu es une personne curieuse et la gestion de projets dans le domaine de la mesure de débit t’intéresse? Tu aimerais collaborer avec une équipe agile et multidisciplinaire afin de compiler et interpréter des résultats de...
-
Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Duoplus Inc. Full timeEs-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaitesintégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sontau cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir tonsavoir-faire!À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité,...
-
Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full timeUne carrière en tant que conseiller ou conseillère senior dans l’équipe de gouvernance des risques technologiques, cyber et données à la Banque Nationale c’est agir à titre de spécialiste pour appuyer la mise en œuvre de la stratégie de gestion des risques de la BNC. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif sur notre organisation en...