Adjoint/e à La Présidence Et à La Direction
6 months ago
Type d’emploi : permanent
Horaire : temps plein
Lieu : Montréal (en mode hybride/télétravail)
**Pourquoi joindre l’Ordre des diététistes-nutritionnistes du Québec (ODNQ) ?**
L’ODNQ, par son rôle de protection du public et de contrôle de la qualité de l’acte professionnel, privilégie des interventions de qualité optimale de la part de ses 3 200 membres, et ce, en fonction des divers besoins nutritionnels de la population québécoise. Joignez-vous à une équipe sympathique et énergique où les défis ne manquent pas, et faites partie d’un mouvement positif qui valorise l’importance de la nutrition, la saine alimentation et les soins nutritionnels pour la promotion, le maintien et le rétablissement de la santé. Aidez-nous à favoriser le développement des compétences de nos membres et la reconnaissance de leur expertise, et, à votre mesure, faites une différence dans le quotidien de dizaines de milliers de Québécois.
Pour en savoir plus à notre sujet : opdq.org
**Description du poste**
Relevant de la directrice générale, l’adjoint/e à la présidence et à la direction générale offre un soutien administratif et logistique aux personnes et instances suivantes: la présidence, la direction générale et secrétaire de l’Ordre, le conseil d’administration (CA), le comité exécutif (CE) et les comités de l’Ordre.
**RESPONSABILITÉS**:
- Assurer le suivi du calendrier des séances du conseil d’administration (CA) du comité exécutif (CE) et d’autres instances ou comités réglementaires de l’Ordre;
- Appuyer le travail du CA et du CE et participe activement à la préparation de l’assemblée générale annuelle (AGA);
- Organiser les réunions, préparer la documentation (avis de convocation, ordre du jour, résolutions, procès-verbaux), faire les envois et veiller à la logistique des réunions;
- Effectuer la prise de notes/minutes et rédige des procès-verbaux du CA, CE et autres comités tel que requis par la présidente ou la directrice générale;
- Administrer les listes de présence dans le cadre du paiement des jetons de présence;
- Produire divers rapports de gestion et de données statistiques via la mise à jour de tableaux de suivi (démissions, radiations);
- Veiller au classement et à l’archivage de la correspondance et à la mise à jour de la documentation corporative;
- Coordonner la production matérielle du rapport annuel;
- Assister la secrétaire de l’Ordre dans la mise en œuvre du processus d’élection des membres du CA et de la présidence;
- Gérer les agendas de la présidente et de la directrice générale;
- Recevoir la correspondance, en établir l’ordre de priorité et prendre les mesures qui s’imposent à savoir répondre, transmettre aux fins de suivi ou faire suivre à titre d’information;
- Organiser les voyages d’affaires en planifiant les itinéraires et l’emploi du temps, en prenant les réservations pour les déplacements, l’hébergement et les arrangements requis pour les réunions;
- Appuyer la présidente, la directrice générale et secrétaire dans la planification des rencontres, fournir le matériel nécessaire, réserver les salles, commander des repas et effectuer le suivi auprès des participants;
- Apporter son aide pour mesurer l’avancement des projets et des tâches assignées à d’autres personnes par la direction générale;
- Préparer au besoin les notes de frais et les rapports de dépenses;
- Au besoin, soutenir l’équipe de direction dans la réalisation de certaines tâches et de certains événements.
- **PROFIL RECHERCHÉ**:
- Diplôme d’études collégiales en soutient administratif ou autre diplôme pertinent;
- Cinq (5) ans d’expérience au niveau exécutif;
- Maîtrise des outils informatiques usuels dans un environnement Microsoft 365, incluant la suite Office et les outils de télé-conférence;
- Excellente communication orale et écrite en français;
- Niveau d’anglais fonctionnel, tant à l’écrit qu’à l’oral;
- **COMPÉTENCES ET APTITUDES**:
- Excellentes habiletés relationnelles;
- Excellentes habiletés rédactionnelles et grammaticales;
- Haut niveau de discrétion dans le traitement de l’information;
- Haut degré d’autonomie et d’initiative;
- Rigueur et souci du détail;
- Fait preuve de proactivité dans l’établissement des priorités;
- Respect des échéanciers;
- Facilité d’adaptation aux situations changeantes;
- Tolérance au stress et à l’ambigüité;
- Excellentes compétences organisationnelles et logistiques;
- Aptitude marquée pour le travail d’équipe.
**POURQUOI TRAVAILLER À L'ORDRE?**
- Équipe sympathique, énergique et passionnée;
- Culture d'entreprise axée sur des valeurs humaines, pour une mission qui vous permet chaque jour de faire une différence;
- Un environnement riche en défis;
- Accent mis sur la collaboration;
- 5 semaines de vacances;
- Programme d'assurance complet;
- Cotisatio
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Adjointe ou Adjoint à La Présidence
5 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time**ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...
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Adjoint/e à La Présidence Et à La Direction
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Ordre des diététistes nutritionnistes du Québec Full timeType d’emploi : permanent Horaire : temps plein Lieu : Montréal (en mode hybride/télétravail) **Pourquoi joindre l’Ordre des diététistes-nutritionnistes du Québec (ODNQ) ?** L’Ordre des diététistes-nutritionnistes du Québec (ODNQ) a pour mission de protéger le public en assurant la qualité des services rendus par ses 3 504 membres. En...
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Adjoint-e à La Présidence Et Au Secrétaire
6 months ago
Montréal, Canada Ordre des architectes du Québec Full timeVous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat**: À titre d’adjoint-e à...
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Adjoint(E) à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada La Maison et Résidence Valeo Jean XXIII à Trois-Rivières Full timeVenez partager votre expertise avec notre famille élargie dès maintenant! **Principales responsabilités** - Assiste la direction en exécutant des tâches administratives (paie, transactions, embauche, horaires) - Maintient les relations avec les fournisseurs de services et les partenaires - Assure la gestion des outils informatiques, bureautiques, et...
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Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d'emploiContrat de travail permanent à temps plein (35 heures/semaine)Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnellePolitique de télétravailRémunération concurrentielleRégime de bonificationProgramme d'assurance-groupe et de retraite...
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Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...
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Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...
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montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...
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Adjoint(E) à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Adjoint(E) à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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