Adjoint(E) Exécutif(Tive)
7 months ago
Vous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) exécutif(tive)** qui par son professionnalisme saura **collaborez **et **soutenir** le Vice-président et sa vice-présidence dans ses **activités quotidiennes** et par le fait même **contribuer à son succès**
- Héma-Québec a besoin de **quelqu’un comme vous** pour participer au **bon déroulement des activités administratives** de la vice-présidence, participer à l'**efficacité administrative **de la vice-présidence** et ainsi contribuerez à sa **grande mission.**
Ainsi, à titre d'**adjoint(e) exécutif(tive)**, vous serez **responsable** de **la planification**, de **l'organisation** **de l’agenda** du Vice-président,** des suivis** et **la coordination de l’organisation **des réunions tout en étant également, la **personne ressource** **de liaison** auprès des **différents intervenants directs** du Vice-président, au sein de **la vice-présidence **que des **autres vice-présidences** d’Héma-Québec.Vous serez en charge d'**organiser** et **préparer les dossiers **ainsi que toute **la documentation nécessaire** répondante aux **normes de qualité attendues** pour les divers comités du Vice-président et vous **prendrez part** aux **différentes rencontres** comme **responsable** de la **prise de de notes**, de la **rédaction des comptes rendus/**procès-verbaux** et également, du **suivi des actions**.
- Vous **organiserez** et **tiendrez à jour** le **classement des dossiers **du secteur en collaboration avec les coordonnateurs du service. Vous serez aussi **appeler à** **élaborez** et **mettre en place** **une structure documentaire** **optimale** afin d’obtenir une **efficience dans la gestion des** **dossiers et projets** du Vice-président.
- De plus de façon quotidienne, vous aurez à **prendre connaissance **et **traitez la correspondance courriel et écrite **ainsi que, **les appels téléphoniques** du Vice-président et **effectuez les commandes **de **fournitures de bureau** et aussi, **offrir un soutien** à celui-ci **relativement à ses déplacements** tels que; les réservations, les inscriptions, les notes de frais, etc.- Finalement, vous **aurez à assurer** la **production et la mise à jour de documents **sur **Excel** et **PowerPoint**, selon les **normes** de **qualité attendues** et dans **les délais requis** pour les présentations, comptes rendus, lettres, notes de service, statistiques, etc. et également, **à collaborez** au besoin, à la **gestion des contrats** et des **réclamations d’assurances**.**Pourquoi travailler à la Fondation d’Héma-Québec?**
- Milieu de **travail dynamique**, **unique **et propice à **l'innovation**;
- Horaire de **travail flexible** & **télétravail offert**;
- ** Quatre (4) semaines de vacances par année;**:
- ** Quatre (4) congés personnels offerts par année**;
- ** Assurances collectives**;
- ** Régime de retraite à prestations déterminées**;
- Stationnement gratuit.
**Horaire**:
Lundi au vendredi flexible soit entre (7h30 à 8h00) et se terminant (15h30 à 16h00).
- EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une attestation d’études collégiales (AEC) en techniques administratives et/ou en secrétariat juridique ou tout autre discipline d’activité jugé pertinente;
- Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans une fonction similaire d’adjoint(e) à la haute direction;
- Avoir une excellente capacité de rédaction, de révision et de mise en page de documents et également, de fortes aptitudes pour la gestion documentaire;
- Maîtrisez la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtriser les outils informatiques incluant la suite Microsoft Office, principalement Word, Excel, Powerpoint, Access & Outlook.
- Toute combinaison de formation et expérience jugée équivalente et pertinente sera prise en considération. **_
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Détenir de fortes habiletés relationnelles, de communication et bon sens politique;
- Avoir d’excellentes aptitudes pour la collaboration et le travail d’équipe;
- Posséder une très bonne gestion des priorités, une capacité à mener plusieurs dossiers simultanément, un bon sens de l’organisation et de la planification;
- Détenir de bonnes capacités d’analyse et synthèse;
- Démontrer une grande capacité d’apprentissage et une adaptation au changement;
- Faire preuve d’un bon discernement dans l’analyse des risques et capacité d’agir rapidement;
- Posséder une forte capacité d’analyse d
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
1 month ago
Montréal, QC, Canada AWL-E Full time**Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...
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Adjoint(E) Administratif(Tive)
2 months ago
Montréal, QC, Canada AtkinsRéalis Full time**Adjoint(e) administratif(tive)** Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour joindre l’équipe de la division Minéraux et Métaux. Sous la supervision de la chef d’équipe par intérim, service administratif, vous serez impliqué(e) au niveau du support administratif. Il s’agit d’une occasion de vous impliquer au sein d’une...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada ROBIC Full time**Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...
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Adjoint-e Administratif-tive à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full time**Adjoint-e administratif-tive à la direction générale** **Nouveau poste permanent de 28 ou 35 heures par semaine** **Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois!** Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? **Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!** À...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo
6 months ago
Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time**Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full timeLe Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada PCL Construction Full time**L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...
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Adjoint(E) Administratif(Tive)/ Administrative
7 months ago
Montréal, Canada Ray-Mont Logistics Full time**Company Description** Ray-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products. Ray-Mont Logistics is currently seeking an Administrative Assistant to join its...
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Assistant(E) Exécutif
3 months ago
Montréal, QC, Canada Ensiti Full time**Description de l'entreprise** Ensiti est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif dynamique pour soutenir les cadres supérieurs de notre client située au centre-ville de Montréal. **Description du poste** En tant qu'assistant(e) exécutif vous aurez à: - Gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs. - Prioriser...
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Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive
6 months ago
Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time**L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...
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Adjoint(E) Exécutive
7 months ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale
6 months ago
Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full timeNotre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve), Marketing
4 months ago
Montréal, QC, Canada PMML Inc. Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) marketing qui agira comme véritable bras droit, mettant en place les conditions nécessaires au succès des campagnes de notoriété de la marque PMML et à la promotion de nos services spécialisés de vente, d’achat et de financement destinés aux investisseurs immobiliers, constructeurs et propriétaires...
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Adjoint(E) Administratif(Tive)
6 months ago
Montréal, Canada Architecture49 Full timeLe bureau de Montréal a un urgent besoin de combler le poste d’ **adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste** **Évoluer au sein d’Architecture49, c’est travailler dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés en offrant**: - Poste permanent (possibilité de 3 jours/semaine, à discuter) - Flexibilité d’horaire; -...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Sanimax Full timeVotre transformation professionnelle commence ici La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer? Cet emploi est fait pour vous!Nos avantages: Salaire compétitif et bonification annuelle...
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Adjoint Exécutif
6 months ago
Montréal, Canada Metro Supply Chain Full timeBÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS Metro chaîne d’approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les affaires de nos clients grâce à des solutions novatrices et concrètes,...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
6 months ago
Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time**Emploi de complexité supérieure** Le **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride **télétravail/pr - sentiel**), d’ **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale de la qualification professionnelle et opérations de développement...
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Adjoint/e Exécutif/ve, Bureau Régional
2 months ago
Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full timeNuméro de la demande: 208983 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. L’adjoint(e) exécutif(ve) occupe un poste de haute visibilité : le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. Il/elle contribue à la...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Sanimax Full timeVotre transformation professionnelle commence ici La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer? Cet emploi est fait pour vous! Nos avantages: Salaire compétitif et...