Adjoint Adjointe à La Vice-présidence

6 months ago


Montréal, Canada EBC Inc. Full time

Travailler chez EBC, cest se joindre à une entreprise de construction en plein essor, active à la grandeur du Canada et dans une variété de domaines. Cest aussi travailler pour une entreprise soucieuse de la santé et du mieux-être de ses employés, qui simplique auprès de ceux-ci ainsi que dans sa communauté. EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise même dans le cadre des projets les plus difficiles. Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à latteinte de nos objectifs.

RESPONSABILITÉS

- Répondre, filtrer et traiter adéquatement les courriels, appels et courriers d’ordre général;
- Rédiger, corriger, traduire et préparer divers rapports et documents pour la présidente;
- Participer à diverses réunions incluant celles de la haute direction, préparer les ordres du jour ainsi que les procès-verbaux;
- Produire des rapports, tableaux et présentations destinés à différents comités et optimiser leur contenu;
- Coordonner et optimiser l’agenda de la présidente et en assurer le suivi;
- Planifier les déplacements de la présidente et effectuer les réservations nécessaires;
- Coordonner la logistique de différents événements ou réunions et participer à la préparation de ceux-ci;
- Structurer et tenir efficacement un système de classement pour les courriels, les dossiers électroniques et les documents papier;
- Agir à titre d’agent de liaison auprès de l’équipe de direction et veiller à la confidentialité.

**Benefits**:
Politique de télétravail conciliant travail et vie personnelle (3 jours par semaine en télétravail, 2 au bureau);

4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;

Salaire compétitif;

Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire);

Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;

Programme d’aide aux employés;

REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);

Programmes de formation et de perfectionnement;

Milieu de travail convivial;

Club social et comité santé mieux-être actifs;

Environnement diversifié, innovant et stimulant;

Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
- EXIGENCES — Être titulaire d’une formation professionnelle ou collégiale en secrétariat ou bureautique; — Minimum de 10 ans d’expérience pertinente à titre d’Adjoint(e) à la haute direction; — Avoir occupé un rôle d’Adjoint(e) à la présidence d’une grande organisation est un atout important; — Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.; — Posséder de grandes habiletés de rédaction; — Bilingue : maîtrise parfaite du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit. PROFIL RECHERCHÉ — Planification, organisation et gestion des priorités; — Sens de la collégialité; — Esprit de service; — Initiative, autonomie et débrouillardise; — Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté; — Discrétion et professionnalisme; — Rapidité d’exécution.



  • Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...


  • montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...


  • montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

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  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...


  • Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...


  • Montréal, QC, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**:11012** **Titre**: Adjoint.e exécutif.ve, vice-présidence Technologies et innovation **Supérieur**: Vice-présidente, Technologies et innovation **Lieu de travail**: Siège social **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe C **Date d'affichage du 27...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez adjointe ou adjoint à la vice-doyenne à la recherche et aux études en sciences pharmaceutiques** **Information sur l'emploi**: **Faculté de pharmacie** NOTRE MISSION : Assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les...


  • Montréal, QC, Canada Raymond James Financial, Inc. Full time

    **Vice-président adjoint/vice-présidente adjointe, Spécialiste de la planification financière** - 2403841 - Chez Raymond James, _**_nous_**_ nous perfectionnons, _**_nous_**_ collaborons, _**_nous_**_ prenons des décisions, _**_nous_**_ obtenons des résultats et _**_nous_**_ nous améliorons ensemble._ - Courtier en valeurs mobilières indépendant le...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez adjointe ou adjoint à la vice-doyenne aux études en pharmacie et à la vie étudiante** **Information sur l'emploi**: **La faculté de pharmacie** assure un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre...


  • Montréal, QC, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    Description: - Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire? Vous développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer et à entrer en relation avec vos partenaires? Vous êtes doté d’une grande agilité et vous aimez naviguer avec plusieurs dossiers et partenaires multiples? Vous...


  • Montréal, QC, Canada Ordre des diététistes nutritionnistes du Québec Full time

    Type d’emploi : permanent Horaire : temps plein Lieu : Montréal (en mode hybride/télétravail) **Pourquoi joindre l’Ordre des diététistes-nutritionnistes du Québec (ODNQ) ?** L’Ordre des diététistes-nutritionnistes du Québec (ODNQ) a pour mission de protéger le public en assurant la qualité des services rendus par ses 3 504 membres. En...


  • Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez adjointe ou adjoint au Vice-doyen** **Information sur l'emploi**: La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal est la plus grande faculté francophone en Amérique du Nord dans ce domaine. Formant plus de 50 % des dentistes du Québec, elle est la plus importante du pays sur le plan des effectifs étudiants. Elle figure parmi...


  • Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _mesures d’accès à l’égalité en emploi_ _à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste **:Directrice adjointe, directeur adjoint du Service de la rémunération globale **Unité organisationnelle **:Service de la rémunération globale **OSEZ l’UQAM** L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un milieu où l'épanouissement personnel,...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste**: Directrice adjointe, directeur adjoint du Service du personnel cadre et de soutien **Unité organisationnelle **:Service du personnel cadre et de soutien **Numéro de poste**: 7345 **OSEZ l’UQAM** L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un...