Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure
4 weeks ago
Conditions d’emploi
Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
Politique de télétravail
Rémunération concurrentielle
Régime de bonification
Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur
Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
Congés additionnels durant la période des Fêtes
Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue
Description
L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation. L’équipe de ÉEQ œuvre à définir ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP) et sera appelée à déployer sa vision à titre d’organisme de gestion désigné (OGD).
Sous la responsabilité du vice-président, innovation et projets d’infrastructure, le titulaire du poste sera responsable d’assister le vice-président dans les différentes activités liées à sa fonction et de voir aux suivis administratifs nécessaires.
À ce titre, il est prévu qu’il exerce notamment les fonctions suivantes :
Assister le vice-président dans la gestion quotidienne de son équipe (reddition de compte, gestion de projets, suivi budgétaire, suivi des échéanciers et livrables) ;
Gérer quotidiennement l’agenda, les courriels et les autres canaux de communication (SharePoint/Teams/Microsoft Dynamics 365) du vice-président ;
Planifier, coordonner, organiser et assurer la logistique pour les rencontres externes, comités et évènements relatifs à sa vice-présidence ;
Préparer l’ordre du jour des réunions des comités et les documents afférents, prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions ainsi qu’en rédiger les comptes rendus ;
Analyser les demandes adressées au vice-président et réunir la documentation pertinente et l’information nécessaire afin de permettre une réponse diligente ;
Exécuter les tâches relatives à la préparation, la correction, la traduction et la mise en page des documents, rapports, présentations et correspondances nécessaires à la vice-présidence ;
Assurer la gestion de la documentation de la vice-présidence et de l’organisation de la veille technologique ;
Collaborer avec les autres adjoints afin de coordonner les projets entre les vice-présidences ;
Soutenir au besoin d’autres vice-présidences dans la gestion administrative de dossiers spécifiques et ponctuels.
Exigences et qualifications
Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :
Détenir un diplôme d’études postsecondaires en bureautique, administration ou dans un domaine connexe ;
Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente à titre d’adjoint(e) de direction ;
Maîtrise de la suite MS Office et de MS Teams.
Aptitudes et compétences
Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités ;
Habiletés à entretenir des relations interpersonnelles et entregent ;
Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur ;
Aptitude pour le travail collaboratif ;
Capacité à gérer son stress et les contraintes de temps ;
Sens politique et discrétion ;
Excellente qualité rédactionnelle.
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Montréal, QC, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...
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Adjoint/e à La Présidence Et à La Direction
2 days ago
Montréal, QC, Canada Ordre des diététistes nutritionnistes du Québec Full timeType d’emploi : permanent Horaire : temps plein Lieu : Montréal (en mode hybride/télétravail) **Pourquoi joindre l’Ordre des diététistes-nutritionnistes du Québec (ODNQ) ?** L’Ordre des diététistes-nutritionnistes du Québec (ODNQ) a pour mission de protéger le public en assurant la qualité des services rendus par ses 3 504 membres. En...
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Adjointe Exécutive, Vice-présidence Technologies
2 months ago
Montréal, QC, Canada Aéroports de Montréal Full time**OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**:11012** **Titre**: Adjoint.e exécutif.ve, vice-présidence Technologies et innovation **Supérieur**: Vice-présidente, Technologies et innovation **Lieu de travail**: Siège social **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe C **Date d'affichage du 27...
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Adjointe ou Adjoint à La Présidence
5 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time**ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...
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Adjoint(E) Exécutif(Tive)
5 months ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeVous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...
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Adjoint Adjointe à La Vice-présidence
5 months ago
Montréal, Canada EBC Inc. Full timeTravailler chez EBC, cest se joindre à une entreprise de construction en plein essor, active à la grandeur du Canada et dans une variété de domaines. Cest aussi travailler pour une entreprise soucieuse de la santé et du mieux-être de ses employés, qui simplique auprès de ceux-ci ainsi que dans sa communauté. EBC est reconnue pour la qualité de ses...
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Québec, QC, Canada Autorité des Marchés Publics Full timeVOTRE RÔLE Vous assisterez le vice-président à l’administration en réalisant des activités de planification, de coordination et de suivi, et en effectuant des interventions de soutien technique visant l’efficacité de la vice-présidence. Au quotidien, vous accomplirez diverses tâches de soutien administratif afin d’optimiser la gestion du...
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Adjoint-e à La Présidence Et Au Secrétaire
5 months ago
Montréal, Canada Ordre des architectes du Québec Full timeVous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat**: À titre d’adjoint-e à...
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Conseiller-ère Juridique Principal-e
2 months ago
Montréal, QC, Canada Via HFR Full timeChez VIA-TGF, nous ne construisons pas seulement des chemins de fer; nous façonnons l’avenir du transport passagers. Nous nous engageons à innover, à assurer la sécurité des voyageurs et à mettre le développement durable au centre de nos décisions. Nous révolutionnons l’industrie ferroviaire au Canada. Êtes-vous prêt à entreprendre un défi...
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Adjoint/e à La Présidence Et à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada Ordre des diététistes nutritionnistes du Québec Full timeType d’emploi : permanent Horaire : temps plein Lieu : Montréal (en mode hybride/télétravail) **Pourquoi joindre l’Ordre des diététistes-nutritionnistes du Québec (ODNQ) ?** L’ODNQ, par son rôle de protection du public et de contrôle de la qualité de l’acte professionnel, privilégie des interventions de qualité optimale de la part de...
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Adjoint(E) de Direction
3 months ago
Montréal, QC, Canada Ordre des CPA du Québec Full time**Rôle dans l’organisation** **La personne titulaire du poste fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu’aux directeurs et directrices. Elle participe aux opérations de la vice-présidence et apporte un soutien administratif pour le suivi et la production des projections budgétaires de la...
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Secrétaire Corporatif Adjoint-e
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Via HFR Full timeChez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...
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Adjoint(e) juridique
1 month ago
Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes à la recherche d’un(e):Adjoint(e) juridique Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes:Responsabilités : Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations,
