Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure

2 months ago

Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

Conditions d’emploi

  • Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
  • Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
  • Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
  • Politique de télétravail
  • Rémunération concurrentielle
  • Régime de bonification
  • Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur
  • Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
  • Congés additionnels durant la période des Fêtes
  • Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue

Description

L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation. L’équipe de ÉEQ œuvre à définir ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP) et sera appelée à déployer sa vision à titre d’organisme de gestion désigné (OGD).

Sous la responsabilité du vice-président, innovation et projets d’infrastructure, le titulaire du poste sera responsable d’assister le vice-président dans les différentes activités liées à sa fonction et de voir aux suivis administratifs nécessaires.

À ce titre, il est prévu qu’il exerce notamment les fonctions suivantes :

  • Assister le vice-président dans la gestion quotidienne de son équipe (reddition de compte, gestion de projets, suivi budgétaire, suivi des échéanciers et livrables) ;
  • Gérer quotidiennement l’agenda, les courriels et les autres canaux de communication (SharePoint/Teams/Microsoft Dynamics 365) du vice-président ;
  • Planifier, coordonner, organiser et assurer la logistique pour les rencontres externes, comités et évènements relatifs à sa vice-présidence ;
  • Préparer l’ordre du jour des réunions des comités et les documents afférents, prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions ainsi qu’en rédiger les comptes rendus ;
  • Analyser les demandes adressées au vice-président et réunir la documentation pertinente et l’information nécessaire afin de permettre une réponse diligente ;
  • Exécuter les tâches relatives à la préparation, la correction, la traduction et la mise en page des documents, rapports, présentations et correspondances nécessaires à la vice-présidence ;
  • Assurer la gestion de la documentation de la vice-présidence et de l’organisation de la veille technologique ;
  • Collaborer avec les autres adjoints afin de coordonner les projets entre les vice-présidences ;
  • Soutenir au besoin d’autres vice-présidences dans la gestion administrative de dossiers spécifiques et ponctuels.

Exigences et qualifications

Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :

  • Détenir un diplôme d’études postsecondaires en bureautique, administration ou dans un domaine connexe ;
  • Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente à titre d’adjoint(e) de direction ;
  • Maîtrise de la suite MS Office et de MS Teams.

Aptitudes et compétences

  • Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités ;
  • Habiletés à entretenir des relations interpersonnelles et entregent ;
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur ;
  • Aptitude pour le travail collaboratif ;
  • Capacité à gérer son stress et les contraintes de temps ;
  • Sens politique et discrétion ;
  • Excellente qualité rédactionnelle.

  • Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure

    2 months ago

    Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...

  • Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure

    4 days ago

    montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...

  • Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure

    2 months ago

    Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...

  • Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...

  • Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d'infrastructure

    1 month ago

    Montréal, Canada Eco Entreprises Quebec Full time

    Conditions d'emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d'assurance-groupe et de retraite...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    3 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    3 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjoint(E) Exécutif(Tive)

    4 months ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...

  • Adjoint Adjointe à La Vice-présidence

    3 months ago

    Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    Travailler chez EBC, cest se joindre à une entreprise de construction en plein essor, active à la grandeur du Canada et dans une variété de domaines. Cest aussi travailler pour une entreprise soucieuse de la santé et du mieux-être de ses employés, qui simplique auprès de ceux-ci ainsi que dans sa communauté. EBC est reconnue pour la qualité de ses...

  • Adjoint-e à La Présidence Et Au Secrétaire

    4 months ago

    Montréal, Canada Ordre des architectes du Québec Full time

    Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat**: À titre d’adjoint-e à...

  • Adjoint/e à La Présidence Et à La Direction

    4 months ago

    Montréal, Canada Ordre des diététistes nutritionnistes du Québec Full time

    Type d’emploi : permanent Horaire : temps plein Lieu : Montréal (en mode hybride/télétravail) **Pourquoi joindre l’Ordre des diététistes-nutritionnistes du Québec (ODNQ) ?** L’ODNQ, par son rôle de protection du public et de contrôle de la qualité de l’acte professionnel, privilégie des interventions de qualité optimale de la part de...

  • Conseiller (ère) à La Présidence

    3 months ago

    Montréal, Canada Recyc-Québec Full time

    **Conseiller(ère) à la présidence** Pourquoi venir travailler chez RECYC-QUÉBEC? - Pour faire cheminer des dossiers d’envergure et stratégiques; - Pour la diversité de sujets et de partenaires tout aussi passionnants les uns que les autres; - Pour collaborer avec des collègues de haut calibre; - Pour faire une différence pour l’environnement et...

  • Adjoint, Vice-président

    3 months ago

    Montréal, Canada Investissement Québec Full time

    Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe exportations Nous travaillons pour l’accroissement des exportations, l’internationalisation des entreprises, la diversification des marchés d’exportation, l’attraction de talents et d’investissements étrangers, et ce, en travaillant étroitement avec les équipes de nos lignes d’affaires et avec...

  • Adjointe ou Adjoint à La Vice-doyenne à La

    4 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez adjointe ou adjoint à la vice-doyenne à la recherche et aux études en sciences pharmaceutiques** **Information sur l'emploi**: **Faculté de pharmacie** NOTRE MISSION : Assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    **Rôle dans l’organisation** **La personne titulaire du poste fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu’aux directeurs et directrices. Elle participe aux opérations de la vice-présidence et apporte un soutien administratif pour le suivi et la production des projections budgétaires de la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...

  • Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure

    2 months ago

    Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de boni

  • Adjoint(E) de Direction Au Vice-président Exécutif

    3 months ago

    Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Poste permanent/Québec ou Montréal/Anglais avancé/Entrée en poste dès que possible._ Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur de la vice-présidence, Stratégie et performance est à la recherche d’un nouvel(le) adjoint(e) de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Adjoint(e) administratif(-ive)** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement un ou une adjoint(e) administratif(-ive) pour la Direction générale de la **_Bibliothèque nationale_...

  • Adjoint(E) Au Bureau de La Présidence

    3 months ago

    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Le ou la titulaire de ce poste a pour principales responsabilités de**: - Gérer l’agenda et la correspondance de la présidence; - Organiser des réunions, ainsi que des rencontres internes et externes de l’Ordre; - Veiller à la révision linguistique et à la mise en page de documents d’importance; - Gérer le classement et l’archivage du...