Document Controller

6 months ago

Montréal, Canada GHD Full time

**Contrôleur(e) documentaire - Plusieurs emplacements disponibles (Expression d'intérêt)**

**Chez GHD, nous ne faisons pas que croire en la force de l’engagement. Nous la vivons chaque jour.**

C’est pourquoi nous faisons la promesse de soutenir et d’outiller tout notre personnel pour créer des retombées positives. Nous vous aiderons à accélérer votre carrière en vous donnant accès à des technologies de pointe, alors que vous vous attaquerez à des problèmes complexes dans le cadre de projets exerçant une influence déterminante sur les communautés.

En travaillant de pair avec vos collègues, clients et partenaires, vous laisserez une marque qui perdurera pendant des générations. Découvrez jusqu’où votre engagement pourrait vous mener.

**Dans un monde en constant changement, il faut faire preuve de créativité et d’innovation pour garder une longueur d’avance.**

Nous sommes à la recherche de gens curieux, qui sont stimulés par les idées nouvelles et ont un désir de laisser leur marque de façon créative et positive dans nos communautés.

En faisant partie d’une équipe véritablement mondiale travaillant sur des projets complexes et enrichissants, vous serez à l’avant-garde des changements. Découvrez ce que vous pouvez accomplir grâce à la force de l'engagement.

**Pour relever des défis complexes, vous devez remettre en question le statu quo.**

Chez GHD Services-conseils, nous sommes engagés dans la création de résultats commerciaux durables avec nos clients en vue de stimuler le changement dans les secteurs de l’eau, de l’énergie et de l’urbanisation.

Joignez-vous à une équipe déterminée à relever des défis complexes tout au long de la chaîne de valeur, du déploiement des capitaux à la gestion des actifs, en favorisant la résilience, la croissance et la durabilité.

Ensemble, nous aiderons à créer un avenir pour les prochaines générations.

GHD est à la recherche d’un(e) contrôleur(e) documentaire pour se joindre à notre groupe d’ingénierie - conception. En travaillant au sein d’une de nos équipes multidisciplinaires expérimentées du bureau de **Montréal, Laval, ou Brossard **, vous aurez à:
**Responsabilités**:

- Effectuer la gestion et le contrôle complet des documents (réception, vérification, enregistrement, diffusion et classement);
- Effectuer la gestion et la coordination des livrables et listes des livrables conjointement avec l’ensemble des groupes d’ingénierie;
- Effectuer la gestion et la coordination des livrables et listes des livrables des fournisseurs/vendeurs dans le cadre des projets;
- Enregistrer et classer les documents de projets selon l’arborescence des projets;
- Préparation des bordereaux de transmission formels à partir de livrables ou listes de livrables;
- Rédaction de courriels et/ou de communications d’envoi et/ou de réception de transmissions (internes et externes)
- Effectuer la gestion de la bibliothèque et des documents de référence pour les projets;
- Effectuer la gestion électronique des documents;
- Être une personne-ressources auprès du personnel;
- Assurer diverses tâches administratives connexes (ex. offres de service, montage PDF de lots / contrats d’approvisionnement ou de manuels, etc.);
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Compétences requises**:

- Véritable passion pour la résolution de problèmes et souci du détail;
- Sens de l’organisation pour respecter les délais;
- Capacité de collaborer et de s’adapter en tant que membre d’une équipe;
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale (Français et Anglais*);
- Haut niveau de souci du détail et sens de la minutie;
- Diplôme d'études collégiales en technique de la documentation ou toutes autres formations jugées équivalentes;
- 5 - 10 années d'expérience pertinente;
- Expérience dans le domaine en ingénierie (atout);
- Habiletés et connaissances / compétences avec un (ou plusieurs) système(s) de gestion documentaire (e.g. SharePoint, Buzzsaw, BIM360 Docs, OnTrack, Documentum, Aconex, ou autre, etc.) ;
- Bonne connaissance et expérience avec Microsoft Word et Adobe Acrobat (PDF);
- Connaissance approfondie de BIM360 considéré un atout;
- Connaissance de la norme ISO 9001, un atout.
- *Dans le cadre de cette fonction, vous devrez intervenir avec des clients clés internes et externes dans l’équipe de l’Est du Canada et les équipes canadiennes ou mondiales de façon régulière, autant à l’oral qu’à l’écrit.**Notre promesse envers vous**
**Joignez-vous à GHD**

**C’est #LaForceDelEngagement
LI-LO1

**Relevez certains des plus grands défis mondiaux en bénéficiant du soutien de tous vos collègues chez GHD à chaque étape.**

Nous vous donnerons le contrôle de votre carrière, en vous fournissant les outils nécessaires pour trouver des solutions innovantes et en vous aidant à créer des retombées durables.

Découvrez jusqu

  • Document Control Coordinator

    6 months ago

    Montréal, Canada Kiewit Corporation Full time

    **Requisition ID**:172118 **Job Level**:Mid Level **Home District/Group**: Ganotec District **Department**:Document Controls **Market**:Industrial **Employment Type**:Full Time **POSITION OVERVIEW**: Ganotec is looking for a document control person to work in our Pointe-Aux-Trembles office. **DISTRICT OVERVIEW**: - As an industrial contractor,...

  • Document Control Technician

    6 months ago

    Montréal, Canada Bird Construction Full time

    Document Control Technician Là où grandit la grandeur Les plus grandes réalisations de l'histoire naissent de la grandeur inhérente aux individus là où le potentiel humain rejoint la vision, et où la passion alimente l'évolution. Libérer ce potentiel est la chose la plus importante que nous faisons chez Bird. En tant que leader dans le domaine de...

  • Document Control Coordinator

    6 months ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **The future you want is within reach.** At PCL, we build the places where life happens and find camaraderie in the process. We're a community of builders committed to building better communities. That's why we're always looking ahead, and not just to the next project or what's next in our industry. We're also looking at what's next for you and how we can...

  • Contrôleur Documentaire

    6 months ago

    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Contrôleur documentaire** Nous recherchons une ou un Contrôleur documentaire afin de se joindre à notre mission d’accélérer la transition vers un avenir plus vert. Ce poste fait partie de notre équipe Qualité et Contrôle documentaire et sera basé 100% du temps sur notre site de McMasterville / Saint Basile. En se joignant à notre équipe, vous...

  • Quality Control, Documentation Specialist

    1 day ago

    Montréal, Canada Velan Inc. Full time

    **Department**: Quality Control **Location**: Montréal, QC (Canada) **Date Posted**: December 12, 2024 The Quality Control, Documentation Specialist coordinates the compilation and ensures the integrity of documentation required and demanded by customers for the delivery of orders for valves and spare parts of low and medium technical and regulatory...

  • Document Control Manager

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada SYSTRA Full time

    : SYSTRA Canada is part of the SYSTRA group, an international consulting and engineering group, a world leader in the design of transport infrastructures. SYSTRA Canada is an engineering and consulting firm whose primary focus is to offer transportation solutions, whether for passengers or goods: feasibility studies of building a new railway line,...

  • Document Control Coordinator

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Kiewit Corporation Full time

    **Requisition ID**:173363 **Job Level**:Mid Level **Home District/Group**: Ganotec District **Department**:Document Controls **Market**:Industrial **Employment Type**:Full Time **Position Overview**: Ganotec is looking for a document control person to work in our Pointe-Aux-Trembles office. **District Overview**: As an industrial contractor, Ganotec...

  • Document Control Officer

    6 months ago

    Montréal, Canada BBA Full time

    **Type of position**: Regular **With us, you’ll get the opportunity to...** - Monitor document quality and ensure engineering documents are processed and saved properly. - Save client and vendor documents in the computer system. - Ensure document control procedures are applied. - Validate transmission slip consistency. - Advise and support project team...

  • Document Controller

    6 months ago

    Montréal, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:92057 **Catégorie d'emploi **:Administration et soutien **Lieu **:Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur...

  • Document Controller, Na

    6 months ago

    Montréal, Canada Vantage Data Centers Full time

    About Vantage Data Centers Vantage is committed to being a workplace of inclusion, equity, respect and acceptance. We celebrate diversity and intentionally seek out opportunities to learn from one another’s experience. Vantage Data Centers powers, cools, protects and connects the technology of the world’s well-known hyperscalers, cloud providers and...

  • Documents Controller

    6 months ago

    Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    == > You need a change? == > You need new challenges? == > You want to explore a new opportunity? **JOB SUMMARY**: Lantic is currently recruiting for the contract position of Document Controller / Technical Administrator for the LEAP project at our Montreal refinery. Reporting to the Director, LEAP Project Management, the incumbent will be responsible for...

  • Controller

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Kyocera Document Solutions Canada Full time

    **Notre l'entreprise** Lorsque vous rejoignez Kyocera Document Solutions Canada, vous rejoignez une organisation qui est profondément enracinée dans la philosophie de “faire ce qui est juste en tant qu’être humain”. A travers cette philosophie, nos employés sont passionnés par le fait de fournir un service client de premier ordre grâce à...

  • Document Controller

    6 months ago

    Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    WHY JOIN LANTIC? - It's simple: we strive to be a great company to partner with, work for and invest in, offering best-in-class portfolio of natural sweetener solutions. - With over 130 years of experience, we have proven that we are committed to creating lasting brand connections and long-term business partnerships. - We stand proud of our heritage, and as...

  • Document Control Officer

    8 months ago

    Montréal, Canada BBA inc. Full time

    **Type of position**: Regular With us, you'll get the opportunity to... Monitor document quality and ensure engineering documents are processed and saved properly.

  • Document Controller-rail

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Sener Full time

    SENER is an independent engineering & construction firm. Established in 1956, today SENER employs 2,500 people globally. Our mission is to serve our clients and the society by providing advanced, accurate and effective engineering solutions that improve our clients’ businesses and facilitate society’s access to competitive, safe, sustainable, and...

  • Controleur(Euse) Documentaire/document Control

    6 months ago

    Montréal, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

    Le Groupe Conseil **VTEK inc.** possède une solide expérience dans l’industrie pétrolière et gazière depuis **plus de 20 ans**. Au cours des dernières années, notre firme a connu une croissance sans précédent faisant de nous l’un des leaders dans l’industrie située à **Anjou.** **Nous offrons**: - Régime flexible d’assurance médicale...

  • Documentation Technician

    6 months ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    LCI Education is a diverse learning community of 12 select higher education institutions with 23 campuses on 5 continents, and 2,000 colleagues involved in educating over 20,000 learners worldwide each year. LCI Education also provides solutions to workforce challenges with adaptive digital learning options and much more. LCI Education harmonizes its...

  • Documentation Technician

    6 months ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    LCI Education is a diverse learning community of 12 select higher education institutions with 23 campuses on 5 continents, and 2,000 colleagues involved in educating over 20,000 learners worldwide each year. LCI Education also provides solutions to workforce challenges with adaptive digital learning options and much more. LCI Education harmonizes its...

  • Documentation Technician

    6 months ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    As documentation technician performs technical tasks related to the acquisition, processing, operation and control of information resources. It applies and collaborates in updating the policies, regulations and procedures in force, and enforces the regulations of the Documentation Centre. It participates in the reception of users, in the various operations...

  • R&d Documentation Specialist

    6 months ago

    Montréal, Canada Boston Scientific Corporation Full time

    **Work mode**:Hybrid**Onsite Location(s)**:Montreal, QC, CA**Additional Location(s)**: Canada-QC-Montreal**Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance** - At Boston Scientific, we’ll give you the opportunity to harness all that’s within you by working in teams of diverse and high-performing employees,...