Controleur(Euse) Documentaire/document Control

6 months ago


Montréal, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

Le Groupe Conseil **VTEK inc.** possède une solide expérience dans l’industrie pétrolière et gazière depuis **plus de 20 ans**. Au cours des dernières années, notre firme a connu une croissance sans précédent faisant de nous l’un des leaders dans l’industrie située à **Anjou.**

**Nous offrons**:

- Régime flexible d’assurance médicale collective.
- Retraite à contribution déterminé avec participation de l’employeur.
- Accès à des consultations en télémédecine.
- Programme d’aide aux employés.
- Plateforme d’offre rabais pour mieux être, mise-en-forme et support à la famille.
- Formations adaptées aux besoins de vos fonctions.

**RESPONSABILITÉS**:
Relevant du Directeur Général, le/la Contrôleur(euse) documentaire est responsable de ce qui suit:

- Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des conditions de l’entente
- Gérer le cycle de la documentation à l’aide de feuilles de transmission
- Utiliser les procédures de la bibliothèque du projet et les procédures spécifiques au projet
- Utiliser les divers outils et traiter les documents conformément aux procédures VTEK et aux instructions du projet afin de respecter les normes en gestion des documents
- Aide à la mise en place des matrices de distribution du système de gestion des documents
- Enregistrer et gérer la liste principale d’attributs de documents dans le système de gestion des documents, le tout tel que les codes de structure de ventilation des installations, les codes de lot de commande, etc.
- Transmettre les livrables et autres documents selon les instructions de l’équipe de projet
- Fournir des rapports à partir du système de gestion des documents, tels que l’état d’ingénierie et l’état de soumission des documents du fournisseur / entrepreneur, la mesure du progrès technique, les cycles de révision, et assister à accélérer les révisions internes
- Effectuer des audits sur les données dans le système de gestion des documents afin de garantir des rapports précis
- Imprimer, archiver, copier et numériser des documents de projet selon les besoins
- Relire et imprimer des documents avec divers degrés de complexité, de taille et de types si requis
- Aider le ou la responsable du traitement des documents à mettre en place un archivage papier et à gérer cet archivage, le tout si l’archivage papier du projet est requis
- Participer à d’autres initiatives de contrôle de documents de projet et à des tâches de gestion des données
- Aider à la remise finale (« handover ») de la documentation.

**QUALIFICATIONS**:

- 3+ ans d'expériences en bureautique, administration, secrétaire
- DEP-DEC en bureautique, secrétariat
- Bilinguisme pour communications d’affaires (français et anglais) ;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
- Rigueur et sens du détails;
- Capacité à traduire de la documentation technique ;
- Création de différents types de documents administratifs ;
- Excellentes compétences interpersonnelles ;
- Travailler avec des délais imprévisibles et serrés ;
- Excellente connaissance avec MS Office.
- Bonne connaissance d'Adobe Pro, Publisher, SharePoint, etc.

**VTEK Consulting Group inc**. has solid experience in the oil and gas industry for over **20 years. **In recent years, our firm has experienced unprecedented growth, making us one of the leaders in the industry located in **Anjou.**

**We offer**:

- Flexible group medical insurance plan.
- Defined contribution pension with employer participation.
- Access to telemedicine consultations.
- Employee Assistance Program.
- Discount platform for wellness, fitness and family support.
- Training tailored to the needs of your functions.

**RESPONSIBILITIES**:
Reporting to the General Manager, the Document Controller is responsible for the following:

- Maintain confidentiality around sensitive information and terms of agreement
- Manage the flow of documentation using transmittal sheets
- Use procedures from the project library and project specific procedures
- Use tools and process documents in compliance with VTEK procedures and project instructions to meet Document Management Standards.
- Assist in setting up distribution matrices in the Document Management System.
- Register and maintain the document master list of attributes in the Document Management System, such as facility breakdown structure codes, procurement package codes, etc.
- Allocate deliverable document numbers as required.
- Transmit deliverables and other documents as instructed by the project team.
- Provide reports from the Document Management System such as the engineering status and vendor/contractor document submission status, engineering progress measurement, review cycles and assist in expedite internal reviews.
- Manage the Document Management System portals for transmitting, receiving and distributing documents to internal and external users
- Audit data in the Document Manag



  • Montréal, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

    Le Groupe Conseil **VTEK inc.** possède une solide expérience dans l’industrie pétrolière et gazière depuis **plus de 20 ans**. Au cours des dernières années, notre firme a connu une croissance sans précédent faisant de nous l’un des leaders dans l’industrie située à **Anjou.** **Nous offrons**: - **Salaire annuel qui se démarque du...


  • Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Contrôleur documentaire** Nous recherchons une ou un Contrôleur documentaire afin de se joindre à notre mission d’accélérer la transition vers un avenir plus vert. Ce poste fait partie de notre équipe Qualité et Contrôle documentaire et sera basé 100% du temps sur notre site de McMasterville / Saint Basile. En se joignant à notre équipe, vous...


  • Montréal, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    **Contrôleur(euse) de documents** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Contrôleur(euse) de documents **talentueux(euse) et expérimenté(e)** **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre...


  • Montréal, Canada Opal-RT Full time

    **OPAL-RT Technologies recherche un(e) Controleur** **À propos d’OPAL-RT Technologies**: Imaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients la NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL, RTE et SNCF ! OPAL-RT s’est donné comme ambitieux défi de démocratiser la simulation temps réel afin de la rendre accessible à...


  • Montréal, Canada Constructions lavacon Full time

    **Description des tâches** - Assurer la réception: - Traiter les appels téléphoniques. - Accueillir les visiteurs. - Assurer le suivi de demandes de documents et traiter les situations particulières. - Traiter la poste interne/externe: - Recevoir, organiser, distribuer la poste. - Préparation des enveloppes/Structure et rédaction de lettres. - Suivi...

  • Assistant Controleur

    6 months ago


    Montréal, Canada Opal-RT Full time

    **OPAL-RT Technologies recherche un(e) Assistant-Controleur** **À propos d’OPAL-RT Technologies**: Imaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients la NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL, RTE et SNCF ! OPAL-RT s’est donné comme ambitieux défi de démocratiser la simulation temps réel afin de la rendre...


  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la supervision du Directeur de construction, le responsable gestion documentaire configure et implante le système de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. - Configurer les divers éléments constituant la base de données; - Élaborer un...


  • Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Relevant du Directeur assurance qualité systèmes, le titulaire est attitré au projet de la refonte des documents contrôlés. Il agit en tant qu’expert-conseil de la structure documentaire organisationnelle en s’inspirant des meilleures pratiques. Le titulaire du poste est responsable d’assurer la pérennité de la structure lors des créations de...


  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **_Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_** En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. Travaillant...


  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. Travaillant sur...


  • Montréal, Canada Parc Olympique Full time

    Le Parc olympique met en branle son plus grand chantier depuis 25 ans! Joignez-vous à notre équipe chevronnée et participez à réécrire l’histoire de l’emblème de Montréal : un lieu unique, chargé d’histoire, créateur d’expériences surdimensionnées. Vous voulez faire partie d'une équipe passionnée et engagée? Vous cherchez un emploi...


  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...


  • Montréal, Canada Socanin Inc Full time

    **COORDONNATEUR À LA GESTION DOCUMENTAIRE (CÔTÉ CLIENT)** **SOCANIN, Montréal** **L’entreprise**: Socanin est une firme œuvrant dans le domaine du soutien de la gestion de projets d’envergure (PMC- Project Management Consultant) qui s’adresse exclusivement aux propriétaires des projets dans le domaine du privé. L’entreprise est...


  • Montréal, QC, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la gestion documentaire - grands projets, le technicien gestion documentaire - grands projets anime et fait vivre la gestion électronique des documents (GED) et le cycle de vie des informations jusqu’à leur archivage. - Suivre les plans et procédures mises en...


  • Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    **RÔLE ET RESPONSABILITÉS** Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité des activités reliées au processus de la structure documentaire d’Héma-Québec. Vous maintenez la nouvelle structure, dans le système informatique qualité, pour les documents contrôlés réglementaires et administratifs. Vous participez activement...


  • Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    **BÂTIMENT** Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent...

  • Document Controller

    7 months ago


    Montréal, Canada GHD Full time

    **Contrôleur(e) documentaire - Plusieurs emplacements disponibles (Expression d'intérêt)** **Chez GHD, nous ne faisons pas que croire en la force de l’engagement. Nous la vivons chaque jour.** C’est pourquoi nous faisons la promesse de soutenir et d’outiller tout notre personnel pour créer des retombées positives. Nous vous aiderons à...


  • Montréal, QC, Canada Éco Entreprise Québec Full time

    **Description du poste** L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation et avec les différentes parties...


  • Montréal, Canada VILLE DE SAINT-CHARLES-BORROMÉE Full time

    Relevant du Service des affaires juridiques et du greffe le titulaire du poste est responsable des tâches relatives à la création, la conservation, l’organisation, le traitement, le repérage, la sélection, la gestion, l’analyse et la diffusion de l’ensemble de la documentation selon les lois et normes établies, quel que soit le support. RÔLE ET...


  • Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe...