Adjoint Exécutif ou Une Adjointe Exécutive

3 weeks ago


Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles

No d’affichage : 24-G-03
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

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14 mars 2024

**Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**:
L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

**Les avantages de travailler à l’Ordre**:

- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des avantages sociaux qui se démarquent;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.

**Des défis motivants**:
Relevant de la secrétaire et de la directrice, Direction, Affaires institutionnelles, vous assurerez le bon fonctionnement et le soutien administratif nécessaire au secrétariat du Comité de gouvernance et du Conseil d’administration. Vous pourrez également devoir remplacer exceptionnellement, les adjointes lors des séances des différents comités du Conseil d'administration.
- Vous contribuez à la collecte de sujets ainsi qu’à la préparation des projets d’ordre du jour
du Comité de gouvernance et du Conseil d’administration. Vous réunissez la
documentation et effectuez les suivis de nature administrative.
- Vous prenez les notes lors des séances du Comité de gouvernance et du Conseil
d’administration, ainsi que lors de l’Assemblée générale annuelle, et rédigez les procèsverbaux.
- Vous apportez un soutien administratif dans des dossiers découlant du Comité de
gouvernance, du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale annuelle.
- Vous fournissez de l’aide au personnel de soutien pour les autres comités du Conseil
d’administration dans un objectif d’uniformisation des pratiques.
- Vous planifiez le bon déroulement des rencontres du Conseil d’administration et du Comité
de gouvernance sur le plan de la logistique (repas, salles, audiovisuel).
- Vous assurez la transmission de l’information et des demandes vers les directions lorsque
requis.
- Vous apportez le soutien administratif nécessaire à la secrétaire de la Direction, Affaires
institutionnelles lors de la période du processus électoral biennal.
- Vous offrez du soutien en continu à la secrétaire dans le processus d’accompagnement et
d’intégration des administrateurs.
- Vous transmettez les données de rémunération pour les membres du Comité de
gouvernance et du Conseil d’administration.
- Vous assurez le suivi des demandes de remboursement des administrateurs.
- Vous rédigez, mettez en page et mettez à jour des documents, en plus de contribuer à la
production de présentations.
- Vous collaborez à la documentation des indicateurs suivis par la secrétaire de la Direction,
Affaires institutionnelles ainsi qu’au suivi de la salle de pilotage tactique de la Direction.
- Vous tenez un classement efficace de dossiers physiques et électroniques.

**Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint exécutif ou notre prochaine adjointe**
**exécutive?**:

- DEC en secrétariat ou technique de bureau et un certificat universitaire pertinent à l’emploi.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années
d’expérience pertinentes à l’emploi.
- Minimum de sept ans d’expérience acquis idéalement auprès d’un membre de la haute
direction.
- Expérience en instances organisationnelles (un atout).
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit.
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Outlook et Excel).
- Niveau d’autonomie supérieur et sens de l’organisation développé.
- Haut niveau d’intégrité personnelle et professionnelle, tact et discrétion dans le traitement
de l’information protégée et confidentielle.
- Capa



  • Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »** **HORAIRE MAJORÉ À 40 HEURES PAR SEMAINE** **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la sécurité de l’information gouvernementale et à la cybersécurité (SMASIGC) - Bureau de la sous-ministre adjointe, souhaite pourvoir un emploi régulier au 880, chemin...

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    7 days ago


    québec city, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVEEN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabai


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    Carrières à l'OIIQ L’OIIQ cherche à recruter **Un adjoint ou une adjointe** Direction, Admissions et registrariat No d’affichage : 23-S-2 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein Échelle salariale : 44 338,81 $ à 52 942,63 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 | 02 févr. 2023 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aériens, aéroportuaire et de l’équipement roulant - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est 28e étage, Québec ou dans le bureau le plus...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago


    Quebec City, Canada Julien inc. Full time

    Depuis 1946, Julien est un chef de file nord-américain dans la fabrication de produits en acier inoxydable situé à Québec. Les chefs les plus exigeants des restaurants les mieux classés en Amérique du Nord travaillent dans les cuisines fabriquées sur mesure de Julien. Nous concevons et construisons également des cuisines institutionnelles pour les...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...


  • Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    **Le défi**: La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les...


  • Québec City, Canada Petal Full time

    Petal est un leader canadien spécialisé en orchestration des soins de santé et en facturation médicale qui révolutionne les systèmes de santé pour les rendre agiles, efficaces et résilients en facilitant la gestion grâce à des analyses avancées et des informations éclairées.Notre engagement à promouvoir une culture d'entreprise exceptionnelle...


  • Quebec City, Canada ITHQ: Assemblée nationale du Québec | Hôtel du Parlement Full time

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  • Quebec City, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    **Emploi de complexité supérieure** **Ministère du Conseil exécutif** **(MCE)**: Direction générale de la gouvernance et de l’administration - Direction de l’informatique - Direction adjointe des solutions d’affaires. **Un emploi régulier** est à pourvoir au 875, Grande Allée Est, à Québec ou au 770, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal, avec...


  • Quebec Province, Canada EspaceProprio Full time

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **Statut d'emploi**: Télétravail Bienvenue chez vous ! Nestor croit que le travail est plus qu’un emploi, c’est un lieu d’accomplissement. Nous créons des opportunités pour que chacun se réalise et s’épanouisse avec nous, tout en transformant l’industrie. On accompagne tous les propriétaires et aspirants...


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  • Quebec Province, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Deux postes réguliers sont à pourvoir à Québec, Montréal ou autres régions administratives** **Contexte** : La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. La Vice-présidence à l’expérience...


  • Quebec City, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Conseillère ou conseiller stratégique et adjointe exécutive ou adjoint exécutif** **Ingénieure forestière ou ingénieur forestier - Emploi reconnu de niveau « expert »** Un emploi régulier à pourvoir à Québec Nous avons l’emploi pour vous ! Le Bureau du sous-ministre associé aux forêts, _au 5700, 4eAvenue Ouest_, est à la recherche...


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    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

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    Montreal, Quebec, Québec, Canada Confidentiel Full time

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  • Quebec City, Canada Assemblée nationale du Québec Full time

    **Maître d’hôtel adjointe ou maître d’hôtel adjoint, volets banquets et coordination des ventes** Contrat occasionnel d'une durée d'un an avec possibilité de prolongation **Lieu où vous vous dépasserez** **L’Assemblée nationale du Québec** - Direction générale de l’information et l’expérience visiteur, Service des restaurants. Des...