Un Adjoint ou Une Adjointe

3 weeks ago


Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

Carrières à l'OIIQ
L’OIIQ cherche à recruter
**Un adjoint ou une adjointe**
Direction, Admissions et registrariat
No d’affichage : 23-S-2
Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein
Échelle salariale : 44 338,81 $ à 52 942,63 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4

|
02 févr. 2023

**Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la _Loi sur les infirmières et les infirmiers_ et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 80 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.
Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

**Les avantages de travailler à l’Ordre**
- De la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- De la collaboration et du partage;
- Des avantages sociaux qui se démarquent;
- Des défis de taille;
- Du développement professionnel;
- De la responsabilisation.

**Des défis motivants**
À la Direction, Admissions et registrariat, vous soutenez administrativement les activités, notamment celles des conseillers, par l’utilisation des notions de bureautique touchant, entre autres à la communication, à la production et à la gestion de documents, ainsi qu’à la logistique de rencontres. Vous réalisez l’ensemble des activités liées au secrétariat et aux processus administratifs et légaux de la Direction en appliquant des techniques propres à ces activités. Vous contribuez aussi au soutien des agents dans l’exercice de leurs fonctions.
- Vous collaborez au traitement des communications pertinentes aux conseillers (téléphone, courrier électronique, courrier interne et externe);
- Vous organisez l’ensemble des activités relatives aux rencontres internes et externes des conseillers, y compris de certains comités (convocation, préparation et envoi de documents, réservation de salles et d’équipements pertinents, comptes rendus et autres selon les besoins);
- Vous assistez aux réunions, au besoin;
- Vous préparez les demandes d’avance de chèques et d’engagement de dépenses et faites le suivi des demandes de jetons de présence et de remboursement des dépenses;
- Vous préparez et rédigez, à partir de brouillons ou de textes, toute correspondance, documentation et présentation et veillez à leur mise en page;
- Vous effectuez la correction d’épreuves en vérifiant la conformité et l’exactitude des documents (orthographe et syntaxe);
- Vous assurez la mise en page des rapports, y compris textes, tableaux et graphiques;
- Vous compilez et tenez à jour des données variées;
- Vous collaborez avec l’adjointe de direction pour la préparation de certaines demandes, notamment d’attestation ou de vérification du droit d’exercice;
- Vous procédez à la classification des dossiers et de la documentation, tant électronique que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour.
- Vous participez à l’élaboration et à la mise à jour des procédures et outils de travail en lien avec les activités de la Direction;
- Vous réalisez toute autre tâche connexe, y compris l’entraînement à la tâche de vos pairs.

**Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint ou notre prochaine adjointe?**
- Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
- Expérience pertinente d’au moins cinq ans liée à l’emploi. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
- Bilinguisme français et anglais, un atout;
- Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
- Excellentes habiletés informatiques et bureautiques dans un environnement Windows;
- Maîtrise de la suite Office : Word et Excel avancé, PowerPoint et Outlook intermédiaire.

Type d'emploi : Temps Plein, Temporaire

Salaire : 44 338,81$ à 52 942,63$



  • Quebec City, Canada Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) Full time

    **Une adjointe ou un adjoint administratif** La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. À cette fin, elle mène des actions de promotion et de prévention de la sécurité routière, fixe les contributions d’assurance, gère le patrimoine fiduciaire...


  • Quebec City, Canada Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **Avec compensation de la scolarité manquante par de l'expérience de travail** Travailler au sein de la Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ), c’est évoluer dans un organisme dynamique et en constante évolution qui vous permet de mettre à profit votre expertise dans des projets...


  • Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Carrières à l'OIIQ L’OIIQ cherche à recruter **Un syndic adjoint ou une syndique adjointe**: Direction, Bureau du syndic No d’affichage : 23-P-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 97 306.36 $ à 123 264.77 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 - | - 13 avr. 2023 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des...


  • Quebec City, Canada Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un poste régulier à pourvoir à Québec, Montréal ou autres régions administratives** La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger et d’assurer la personne contre les risques liés à l’usage de la route. À ces fins, elle a comme mandat, entre autres,...


  • Quebec City, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Développez votre connaissance de l’**administration gouvernementale** en étant au cœur de l’action au **Bureau de la sous-ministre **de l’Emploi et de la Solidarité sociale! Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif à la sous-ministre!** La qualité de vos communications et votre sens de l’organisation feront de vous un maillon...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **rigoureuse et dynamique **et vous souhaitez contribuer à la réussite de mandats d'envergure visant à soutenir et à reconnaître l'apport du milieu communautaire et bénévole? Devenez **adjointe ou adjoint administratif **au sein de l’équipe dynamique du Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives...


  • Quebec Province, Canada Ministère des Transports Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne motivée pour pourvoir un poste d’adjointe ou d’adjoint exécutif de niveau expert au bureau de la sous-ministre adjointe du Sous-ministériat à l’expertise contractuelle et immobilière (SMECI). Si vous avez un grand sens de l’organisation et une excellente capacité d’analyse, de rédaction et de...


  • Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Direction, Admissions et registrariat No d’affichage : 24-S-04 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 45 447.28 $ à 54 266.20$ | 07 mars 2024 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**: L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans...


  • Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique à un syndic adjoint et à un avocat au Bureau du syndic (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il...


  • Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué). **Description sommaire**: Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il assiste un syndic adjoint, ainsi que les avocats en effectuant...


  • Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 | 14 mars 2024 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**: L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Direction générale**: Secrétariat général et soutien à la gouvernance - **Direction**: Secrétariat général adjoint et accès à l’information - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec -...


  • Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Direction, Bureau du syndic No d’affichage : 24-P-12 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 100 137.96 $ à 126 851.77 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 | 11 juin 2024 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**: L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques de l’eau et de l’air souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride...


  • Quebec City, Canada INESSS Full time

    Description: **Direction de l’évaluation des médicaments et des technologies à des fins de remboursement (secteur évaluation des médicaments aux fins d’inscription)** **Statut **:Emploi régulier **Classement **:Cadre - classe 3 **Salaire **:de 106 785 à 136 685 $ (en révision) La personne titulaire pourrait être autorisée à exercer son...


  • Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une...


  • Quebec City, Canada Association des archivistes du Québec Full time

    **ADJOINT OU ADJOINTE À L’ADMINISTRATION** **IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint ou adjointe à l’administration - comptabilité Supérieur immédiat : Direction générale de l’Association Statut : Permanent Horaire de travail : 32hrs/semaine de septembre à fin juin - 28hrs/semaine horaire d’été) Lieu de travail : Québec, Cité...


  • québec city, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juri


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Une directrice régionale ou un directeur régional - Centre et Sud** - **Direction générale **:Centre de gestion de l'équipement roulant - **Direction**: Direction générale adjointe de l'exploitation - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Horaire de travail**: La semaine normale de travail et la journée...


  • Quebec City, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Attributions** Vous effectuerez divers travaux administratifs liés au bon fonctionnement du Bureau de la sous-ministre. De plus, vous coordonnerez et contrôlerez le cheminement de divers dossiers dans le but d’en assurer le traitement. En outre, vous aurez notamment à - effectuer l’analyse, la gestion et le suivi des opérations administratives...