Adjoint-e Exécutif-ve

2 weeks ago


Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

**Le défi**:
La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle assure le bon fonctionnement du bureau de la direction, gère les priorités et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle assure également les tâches de secrétaire du conseil d’administration de la Fondation.

**Pour réussir dans ce poste, il vous faudra**:
- Assister la direction auprès des équipes de la Fondation et du Musée et effectuer les suivis en facilitant le bon déroulement des activités de la direction.-
- Gérer l’agenda de la directrice générale, déterminer les priorités et organiser les réunions.-
- Gérer la boîte courriel de la directrice générale, identifier les urgences à transmettre à la directrice, répondre à la correspondance de routine et déléguer au besoin.-
- Planifier et coordonner des appels, rendez-vous et déplacements.-
- Créer et améliorer des outils pour faciliter le travail de la direction, tels que des graphiques, tableaux d’analyses, etc.-
- Voir à la préparation et à l’organisation du conseil d’administration et de ses comités, à la préparation des ordres du jour ainsi qu’à la rédaction des procès-verbaux.-
- Être le point de contact entre la direction et le conseil d’administration, les comités et les parties prenantes.-
- Travailler étroitement avec l’équipe des communications de la Fondation pour la planification et la révision de communications internes et externes, provenant de la direction générale.-
- Rédiger différentes communications (lettres, formulaires, etc.) et aider à la préparation de discours et présentations.-
- Fournir un soutien administratif : suivi des comptes de dépenses, envois postaux, etc.-
- Assurer les tâches de secrétaire du conseil d’administration de la Fondation.**La tête de l’emploi**:

- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent. - Expérience appréciable d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire de niveau exécutif. - Expérience d’au moins deux (2) ans dans un poste comprenant la coordination d’un conseil d’administration. - Excellente capacité rédactionnelle en français et très bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit. - Sens éthique, courtoisie, discrétion et confidentialité. - Capacités exceptionnelles en matière d’organisation et gestion de temps. - Initiative, autonomie et débrouillardise. - Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et de Google Workspace. - Habile avec les systèmes ERP, CRM et de comptabilité pour l’inscription des factures, leurs suivis et la mise à jour requise. - Connaissance du milieu philanthropique et/ou culturel considérée comme un atout, tout en possédant une bonne culture générale.



  • Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...


  • Quebec City, Canada Solution Vitres Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Dynamique & Orienté(e) Vente** **Rejoignez Notre Équipe Dynamique!** Chez Solution Vitres, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour compléter notre équipe administrative : un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** passionné(e) et dynamique! Si vous avez un goût prononcé pour la vente et les...


  • Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...


  • Quebec City, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Service juridique - Hybride - Québec** Tu as de l’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et le domaine juridique t’attire, alors ce qui suit va t’intéresser. Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance, situé à Québec, est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) administratif(ve). La...


  • Quebec City, Canada GDGINC Full time

    GDG est à la recherche d’un(e) **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** pour accomplir des tâches administratives variées en répondant aux besoins des équipes suivantes: **Gestion**: - Appuyer l’équipe de gestion avec des demandes diverses - Effectuer la commande de papeterie - S’occuper de la gestion des stationnements avec le propriétaire de...


  • Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ve) au conseil d'administration Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par vos habiletés d’organisation, de planification et votre sens de discrétion ? Venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva ! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) au sein de...


  • Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...


  • Quebec City, Canada Arboretum Experts Full time

    L'équipe d'Arboretum Experts est à la rechercher d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre a son équipe dès le mois d'aout 2023. Le poste consiste a effectuer la facturation client, service à la clientèle et support au vente. Arboretum Experts est une entreprise jeune et dynamique qui œuvre dans le domaine de l'entretien paysager. Tu as...


  • Quebec City, Canada ACRGTQ Full time

    **Adjoint (e) administratif (ve) - ACRGTQ** L’Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ) est un organisme à but non lucratif ayant pour mandat de promouvoir les intérêts des entrepreneurs en construction oeuvrant dans le secteur « Génie civil et voirie ». À cet égard, l’ACRGTQ représente la majorité des...


  • Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Administration et support / permanent, temps plein / Télétravail / Québec-Montréal _ Une superbe opportunité s’ouvre maintenant à une personne ayant l’intérêt d’occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) sous la supervision de la VP finance, VP Vente et VP amélioration continue. En tant qu’**Adjoint(e) administratif(ve),** tu seras...


  • Quebec City, Canada CJE Charlesbourg-Chauveau Full time

    ÇA TOMBE BIEN, NOUS SOMMES À LA RECHERCHE D’UN(E) : Adjoint(e) administratif(ve). **Cette opportunité est pour toi si**: - Tu as l’ambition de devenir notre expert(e) en service à la clientèle et en soutien administratif ; - Tu sais composer avec un volume important de tâches variées ; - Tu as autant d’aisance à accueillir un client qu’à...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **METRO STE-FOY RECRUTE !** **2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1** **DESCRIPTION DU POSTE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO STE-FOY** 2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...

  • Adjoint Exécutif

    3 days ago


    Quebec City, Canada GUAY Full time

    Devenir adjoint exécutif chez GUAY, c’est faire partie d’une équipe de passionnés et offrir un service administratif professionnel au Vice-Président - Opérations ainsi qu’au Vice-président - Finance et administration. Par son rôle, l’adjoint exécutif sera au quotidien, une ressource importante pour les gestionnaires afin d’assurer la...


  • Quebec City, Canada CAA Québec Full time

    POURQUOI CHOISIR CAA-QUÉBEC Nous recherchons un(e) Adjointe administratif(ve) pour rejoindre la vice-présidence des Services automobiles de CAA Québec. MISSION - Effectue le suivi et la rédaction de différentes communications auprès de différents intervenants internes et externes - Effectue la production de rapports de gestion tel que des rapports...


  • Quebec City, Canada Réfrigération Picard Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** Si tu désires te joindre à équipe dynamique et passionnée, cette opportunité est faite pour toi! Chef de file dans le domaine de la réfrigération au Québec, nous avons comme objectif de servir nos clients selon les plus hauts standards de l’industrie. L’entreprise se spécialise dans la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago


    Québec City, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 36952  Bannière : Metro  Statut : Temps plein Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville Lieu:  1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail  : Jour et fin de semaine (congés...


  • Quebec City, Canada Agence Salto Full time

    Agence Salto est à la recherche d’un gros joueur pour son équipe : un-e **adjoint-e administratif-ve** pour combler un poste permanent de 3 ou 4 jours semaine à Québec. Que tu recherches un sain équilibre travail-famille ou travail-vie personnelle, ce poste motivant, varié et flexible est pour toi! Entrée en fonction : août 2023. **CE POSTE...


  • Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Lieu: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche et le mardi) Venez relever de nouveaux défis et...