Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

2 weeks ago


Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

**Adjointe administrative ou adjoint administratif**
- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aériens, aéroportuaire et de l’équipement roulant
- **Nombre d’emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est 28e étage, Québec ou dans le bureau le plus près de la personne retenue
- **Télétravail **:En mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique ministérielle de télétravail)
- **Horaire de travail**: 40 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Août 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l’autorité de la sous-ministre adjointe aux services gouvernementaux aérien, aéroportuaire et de l’équipement roulant, la personne titulaire de l’emploi effectue les travaux techniques requis en matière de gestion administrative, de ressources humaines, matérielles et financières nécessaires au bon fonctionnement du sous-ministériat et de ses équipes, composées de la Direction générale des projets et de l’exploitation aéroportuaires (DGPEA), de la Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG), de la Direction générale du Centre de gestion de l’équipement roulant (DGCGER) et de la Direction générale de la gouvernance, des projets stratégiques et de l’innovation des services (DGGPSIS), et ce, à l’intérieur des règles et des procédures établies. Plus concrètement, voici les défis qui attendent la personne titulaire de l’emploi:

- Assister la sous-ministre adjointe, les adjointes exécutives ainsi que le conseiller stratégique dans la coordination des divers mandats et de leur exécution en tenant compte du respect des échéanciers (parfois très courts);
- Établir les relations nécessaires entre les différentes unités de l’organisation;
- Créer et utiliser différents outils de suivi afin de s’assurer que le sous-ministériat réponde aux demandes des autorités (sous-ministre, cabinet), des directions générales ainsi que des partenaires internes et externes, dans le respect des délais, des règles administratives et des règles linguistiques;
- Agir à titre de personne-référence pour les agents de secrétariat et les techniciens en administration des directions générales;
- Effectuer le suivi des demandes de dotation du personnel en collaboration avec les conseillers en gestion des ressources humaines;
- Effectuer le suivi budgétaire du bureau de la SMA en collaborant avec l’analyste au dossier.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d’assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d’emploi;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
- Soutien financier à la pratique d’activités physiques.

**Salaire annuel**:
41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience*



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