Adjoint(E) Exécutif(Ve)

3 weeks ago

Quebec Province, Canada EspaceProprio Full time

DESCRIPTION DE L'OFFRE

**Statut d'emploi**: Télétravail

Bienvenue chez vous

Nestor croit que le travail est plus qu’un emploi, c’est un lieu d’accomplissement. Nous créons des opportunités pour que chacun se réalise et s’épanouisse avec nous, tout en transformant l’industrie.
On accompagne tous les propriétaires et aspirants propriétaires qui souhaitent réaliser leurs projets immobiliers en toute confiance. On assure un accès rapide à un réseau de professionnels fiables et compétents, de l’achat à la vente immobilière, en passant par les grands projets de rénovation et l’entretien du lieu de vie.

Pour y parvenir, nous nous sommes dotés d’une culture d’entreprise qui met réellement l’employé au cœur de ses priorités.

Ça te parle? Tu aimerais mettre ta passion à profit et te joindre aux** équipes des VP Marketing et Ressources Humaines, **à titre **d’Adjoint(e) exécutif(ve) ?**

**Concrètement, à quoi ressembleront tes journées ?**
- Gérer les agendas des deux dirigeants de façon optimale;
- Coordonner, planifier et organiser la tenue de réunions et s'assurer la bonne logistique de chacune de ces rencontres;
- Coordonner tous les déplacements des dirigeants en établissant un emploi du temps efficace et effectuer toutes les réservations, gérer les imprévus et préparer les dossiers de voyage;
- Compléter les demandes de remboursement de dépenses et les comptabiliser;
- Compléter les feuilles de temps et les demandes de vacances des comités de gestion des deux directions;
- Réviser, corriger et traduire des documents et présentations exécutives;
- Maintenir un système de classement efficace des dossiers sur les réseaux de l’organisation;
- Configurer et gérer les différents groupes de travail sur les plateformes collaboratives virtuelle de travail;
- Rédiger et coordonner plusieurs communications entre la direction et les employés;
- Veiller au respect des budgets et des échéanciers;
- Préparer et assister à diverses rencontres. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent;
**Ce qu’il te faut pour être Adjoint(e) exécutif(ve) chez nous?**
- Un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ou une expérience équivalente;
- Un minimum de 5 années d’expérience pertinente, de l’expérience au sein d’un environnement ressources humaines sera considéré comme un atout;
- Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et de la plateforme collaborative Teams;
- Une compétence en communication orale et écrite et être bilingue (français et anglais, parlé et écrit).
- Un excellent sens de l’organisation, notamment une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
- Un sens de l’urgence et des priorités, de l’initiative et du jugement;
- De la discrétion, de la rigueur et un excellent sens éthique;
- Du dynamisme et de la rapidité d’exécution, tout en gardant le souci du détail;
- Habileté à communiquer de manière efficace et aptitude à savoir adapter son approche, selon les multiples parties prenantes.

**Des avantages qui font une réelle différence**
- Un programme d’assurances collectives payées en partie par l’employeur (assurances médicaments, dentaire, voyages, vie, invalidité, etc.) incluant un compte santé de 500 $ ;
- Système de bonification afin de souligner et récompenser ton travail;
- L’accès à un programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
- Un service de télémédecine;
- Une allocation annuelle de 150$ pour tes activités sportives;
- 5 journées de congés mobiles payés dès ton entrée en poste;
- Plusieurs rabais employés afin que tu réalises tes projets immobiliers en pleine confiance et à moindres coûts.

**Et on ne se limite pas à cela, parce qu’on se soucie réellement de toi**:

- Un processus d’intégration pour te familiariser rapidement avec ton environnement de travail et nos services;
- Une formule de télétravail hybride et flexible qui te permet de travailler de la maison sans devoir te présenter un minimum de journées au bureau par semaine;
- Un environnement de travail qui priorise autant ton développement professionnel que ton épanouissement personnel;
- Un club social qui veille à rendre ton quotidien chez nous plaisant et stimulant;
- Du travail d’équipe collaboratif où tes plus folles idées sont accueillies et même encouragées.

EP1

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada CAA Québec Full time

    POURQUOI CHOISIR CAA-QUÉBEC Chez CAA-Québec, nous sommes fiers d’être une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses membres et ce, depuis plus de 100 ans. À travers notre large gamme de services, nous misons sur une approche authentique et une réelle expérience humaine, tout comme nos employés qui ont à cœur de faire rayonner...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    6 days ago

    Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    Poste temporaire 6 mois **Le défi**: La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Service juridique - Hybride - Québec** Tu as de l’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et le domaine juridique t’attire, alors ce qui suit va t’intéresser. Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance, situé à Québec, est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) administratif(ve). La...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    **Sommaire**: Sous l’autorité du Président & du Vice-président, l’Adjoint(e) exécutif(ve), a comme rôle principal d’offrir un soutien logistique, organisationnel et administratif en lien avec les activités de haute direction. **En tant qu’Adjoint(e) exécutif(ve), vous devez être**: - Un leader positif et engagé; - Un ambassadeur inspirant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Procrea Québec Full time

    **Titre du poste**: Adjointe(e) administratif(ve) - temps complet - 32 à 35 heures par semaine **Horaire**: Lundi au vendredi horaire variable de 7h30 à 16h (la clinique ferme à 12h le vendredi), possibilité d’horaire du lundi au jeudi. Congé les journées fériées et les fins de semaine **Lieu**: Clinique Procrea Fertilité, située au 5600,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Québec Pro-Pli Inc. Full time

    **Description générale** Comme adjoint(e) administratif(ve), tu te joindras à une équipe dynamique où le travail en collaboration est une priorité. Tu devras accueillir la clientèle, recevoir et traiter les appels, les courriels ainsi que les commandes. Plus spécifiquement, l’adjoint(e) administratif(ve) doit: - Accueillir et agir en tant que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    **OTA Immobilier est à la recherche d’un (e) Adjoint (e) Administratif (ve) !** Notre mission ? Offrir des logements de qualité à tous nos locataires à l’aide d’un service d’exception. Tu es: - A la recherche de nouveaux défis - Attiré(e) par l’immobilier et prêt(e) à te lancer - Organisé(e), rigoureux(se) et tu connais la suite Office...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) recherché(e) CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Voici ce que nous avons à vous offrir: - Un milieu de vie valorisant et enrichissant; **13 jours fériés;**: - Un climat de collaboration et d’entraide (coach); Des journées de maladie; - Un milieu de travail riche et stimulant où chacun **Régime de retraite à...

  • Adjoint(e) Exécutif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles.Responsabilités confiées· Accompagner et faciliter la gestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada Concept C Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Concept C** Chez Concept C, nous voulons faciliter la vie de nos clients dans leur ambition de toujours trouver les meilleurs produits coiffants et conseils adaptés à leurs besoins au même endroit. Nous désirons développer une complicité avec nos clients pour que chaque moment de la vie devienne un moment où ils se...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Restos Plaisirs Full time

    **RESTOS PLAISIRS RÉUNIONS ET BANQUETS recherche** **un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel** **RESTOS PLAISIRS RÉUNIONS ET BANQUETS C’EST.** Restos Plaisirs Réunions et Banquets est la division de Restos Plaisirs qui opère toutes les activités de restauration à l’hôtel Le Concorde de Québec. Un service personnalisé, des décors...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada École de conduite Parcours Full time

    L’École de conduite Parcours qui se caractérise par son approche client et la qualité de ses services est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) polyvalent pour la succursale de Charlesbourg. Cette personne aura un rôle crucial dans l’école, elle sera le cœur de la succursale, elle est le lien entre les clients et les moniteurs....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO STE-FOY** 2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada Société des Traversiers du Québec Full time

    Tu cherches à t’épanouir professionnellement, à avoir un emploi te permettant de trouver un équilibre travail et vie personnelle, ainsi qu’une véritable qualité de vie? Embarque avec nous! Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ), c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    7 days ago

    Quebec Province, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** **Processus de sélection - Recrutement : 10810SRS03201015551EG** **Un poste régulier est à pourvoir à Québec, Montréal ou autres régions administratives.** (**Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter** **au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **Contexte**: La...