Adjoint(E) Exécutive

3 weeks ago


Quebec City, Canada Julien inc. Full time

Depuis 1946, Julien est un chef de file nord-américain dans la fabrication de produits en acier inoxydable situé à Québec. Les chefs les plus exigeants des restaurants les mieux classés en Amérique du Nord travaillent dans les cuisines fabriquées sur mesure de Julien. Nous concevons et construisons également des cuisines institutionnelles pour les environnements de préparation alimentaire les plus intenses et les plus volumineux. Tout ce que nous avons appris en travaillant sur ces projets, nous l'apportons au marché résidentiel avec des produits de plomberie décorative haut de gamme (Home Refinements et ProChef), des cuisines extérieures (Outdoor Refinements) et au marché des équipements de restauration (Rosko). Maîtres de l'inox et experts en cuisine.

**Sommaire de l'emploi**

Sous la supervision du Vice-Président-Directeur général, l’Adjoint exécutif/Adjointe exécutive a comme principal mandat d’assurer un support administratif constant et efficace au Vice-Président-Directeur général, au Directeur principal des opérations, au Directeur principal des ventes et marketing et à la Directrice des ressources humaines.

**Responsabilité**
- Afin d’assurer un support au Vice-Président-Directeur général, vous aurez, entre autres, à : gérer et organiser son calendrier, organiser ses déplacements, planifier et participer, au besoin, à des réunions afin d'en rédiger le procès-verbal, préparer et classer des rapports divers, rédiger la correspondance, etc.
- Compléter mensuellement les tableaux d’indicateurs de performance pour les Directeurs.
- Exécuter des rapports confidentiels et créer des présentations PowerPoint, des documents Word et des feuilles de calcul Excel sur les résultats.
- Supporter la mise à jour, la rédaction et le suivi d'ententes contractuelles diverses.
- Faire le suivi des dossiers confiés par les Directeurs.
- Organiser les invitations aux réunions, les réservations de salles et d'équipement, selon les besoins, et publier les ordres du jour des réunions (comités de direction, réunions avec les employés, etc.).
- Assister à des réunions, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
- Planifier et organiser divers événements corporatifs (party de Noël, de retraite et de reconnaissance, dîners d’été, etc.).
- Effectuer diverses recherches à la demande des membres de l’équipe.
- Fournir un support pour les communications internes et externes.
- Coordonner l’élaboration, la rédaction et l’envoi du journal interne.
- Toutes autres tâches connexes.

**Formation**
- Diplôme d’études collégiales en administration (Gestion de commerces, gestion commerciale)

**Expérience**
- Trois à cinq ans d’expérience pertinente

**Connaissances**
- Excellentes connaissances informatiques et de la Suite Office, Excel niveau avancé
- Niveau d’anglais intermédiaire-avancé (oral et écrit).

**Habiletés**
- Aptitudes pour la rédaction de documents
- Sens de l’organisation et de la planification
- Diplomatie, bon jugement
- Autonomie, initiative, discrétion
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Aptitude pour la communication et capacité à travailler en équipe
- Souci du détail irréprochable
- Compréhension globale des enjeux politiques et stratégiques en entreprise
- Bonne capacité d’adaptation
- Grand sens du professionnalisme et du service à la clientèle

Julien inc. souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



  • Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques de l’eau et de l’air souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    **Sommaire**: Sous l’autorité du Président & du Vice-président, l’Adjoint(e) exécutif(ve), a comme rôle principal d’offrir un soutien logistique, organisationnel et administratif en lien avec les activités de haute direction. **En tant qu’Adjoint(e) exécutif(ve), vous devez être**: - Un leader positif et engagé; - Un ambassadeur inspirant...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...


  • Quebec City, Canada Boulevard Toyota Full time

    Boulevard Toyota_ est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes. **Les conditions ressemblent à quoi?** - Un emploi à temps plein et permanent - Un régime d’assurances collectives après 3 mois - Un fond de pension après 1 an - Des journées de maladie et mobiles **Principales tâches** - Préparation de dossiers - Exécuter...


  • Quebec City, Canada Investia Services Financiers Full time

    Offre d’emploi : Adjoint(e) en placement Travailler au sein d’une équipe dynamique où la collaboration et le plaisir font bon ménage serait une opportunité incroyable? Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) en placement afin d’aider notre équipe à desservir notre clientèle en croissance et participer au succès de...


  • Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 | 14 mars 2024 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**: L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO STE-FOY** 2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...


  • Quebec City, Canada Triade Marketing Full time

    On te présente Triade. Un **collectif d’experts** qui œuvre chaque jour à faire rayonner les entreprises d’ici. Une agence qui se démarque par ses services de stratégies marketing de haut niveau et ses exécutions créatives réfléchies. On recherche présentement **un(e) adjoint(e) administratif(ve) **afin d’accompagner l'équipe dans le...


  • Quebec City, Canada CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) recherché(e) CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Voici ce que nous avons à vous offrir: - Un milieu de vie valorisant et enrichissant; **13 jours fériés;**: - Un climat de collaboration et d’entraide (coach); Des journées de maladie; - Un milieu de travail riche et stimulant où chacun **Régime de retraite à...


  • Quebec City, Canada Habitat Construction Full time

    **Qui sommes-nous?** Habitat Construction, c’est plus de 50 ans d’histoire et de réalisations. C’est aussi plus d’un demi-siècle de succès et de plaisir entre famille, amis, collègues et partenaires d’affaires. Nous nous spécialisons dans la construction de bâtiments commerciaux, industriels, et multi-résidentiels et aspirons devenir un...


  • Quebec City, Canada GAGNÉ LETARTE S.E.N.C.R.L. Full time

    Description: Adjoint(e)s juridiques en droit corporatif: Gagné Letarte S.E.N.C.R.L. est à la recherche d’une personne désirant agir à titre d'adjoint(e) juridique qui aurait pour responsabilité: D’assister les avocats dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, tous les travaux qui leur sont confiés,...


  • Quebec City, Canada Croisières AML Full time

    **Chez Croisières AML, nous sommes LA plus importante compagnie de croisières et d’excursions au Canada! Croisières aux baleines, souper-croisières, croisières brunchBref, vous pouvez imaginer qu’une visite sur l’un de nos bateaux est assez unique !** Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception de notre...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...


  • Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Pourquoi venir joindre notre belle équipe au ministère**: - Nous vous offrons un salaire concurrentiel; - Une belle gamme d'avantages sociaux; - Possibilité de faire du télétravail; - Conciliation travail et vie personnelle; - Horaire flexible; - Programme d'aide aux employés (PAE); - Congés de maladies payés. **Au quotidien**: - Soutenir la...


  • Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la direction** Revenu Québec souhaite recruter une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif à la direction en vue de pourvoir un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Mauricie. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée. **La...


  • Quebec Province, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** **Processus de sélection - Recrutement : 10810SRS03201015551EG** **Un poste régulier est à pourvoir à Québec, Montréal ou autres régions administratives.** (**Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter** **au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **Contexte**: La...


  • Quebec Province, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF** **Processus de sélection - Recrutement **:10800SRS03201002201JB** **Corps-classe d’emploi : Analyste des procédés administratifs : 108.00** **Un emploi régulier est offert** Télétravail :_ La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride en fonction des balises...


  • Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une...


  • Quebec City, Canada Julien inc. Full time

    Depuis 1946, Julien est un chef de file nord-américain dans la fabrication de produits en acier inoxydable situé à Québec. Les chefs les plus exigeants des restaurants les mieux classés en Amérique du Nord travaillent dans les cuisines fabriquées sur mesure de Julien. Nous concevons et construisons également des cuisines institutionnelles pour les...