Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

2 weeks ago


Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit vos qualités de coordination, votre proactivité et votre esprit d’équipe ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe au cœur de l’action qui est impatiente de vous côtoyer

**Adjointe administrative ou adjoint administratif**
- **Direction générale **:Direction générale des ressources informationnelles et de la transformation numérique (DGRITN)
- **Direction**: Direction des solutions d’affaires (DSA)
- **Nombre d’emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:5833 boulevard Pierre-Bertrand, Québec*
- **Télétravail **:en mode hybride
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Mars 2024
- Étant un ministère qui œuvre partout sur le territoire et considérant la situation actuelle, nous avons l’opportunité de pourvoir cet emploi dans n’importe quelle région où il se trouve un bureau du ministère des Transports et la Mobilité durable.

**Les défis que nous vous proposons**

La Direction des solutions d’affaires (DSA) effectue l’entretien et l’évolution de plus de 300 systèmes informatiques dont plusieurs sont stratégiques à la mission du Ministère. En transformation vers l’agilité, la DSA propose à ses employés un environnement informatique dynamique et polyvalent qui favorise les initiatives et la collaboration.

Votre prochaine grande aventure professionnelle commence ici En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous aurez l’opportunité de travailler sur de multiples dossiers administratifs, en plus de participer au suivi de la gestion contractuelle, au suivi des activités de planification et au suivi des différents plans d’action du Ministère pour la direction. Dans votre rôle, vous aurez à:

- Effectuer le suivi de la gestion financière pour la direction afin de suivre l’avancement des dépenses et assurer le respect des budgets alloués ;
- Effectuer toutes les opérations nécessaires en lien avec la fermeture et l’ouverture annuelles lors des changements de cycle financier ;
- Accompagner les gestionnaires dans la gestion des demandes faites à la direction afin de s’assurer que toutes les demandes soient conformes et répondues en temps ;
- Réaliser différents travaux d’analyse ou de recherche à la demande de la direction des ressources financières, de la direction des contrats, de la vérification interne, du vérificateur général, du secrétariat du Conseil du trésor ou autres organismes ou demandeurs ;
- Préparer des rapports d’avancement et des redditions de comptes en s’assurant de l’intégrité des données, entre autres, pour les suivis de projets d’affaires et le suivi des indicateurs de la performance de la direction ;
- Élaborer et mettre à jour les dossiers d’optimisation des différents dossiers administratifs de la direction afin de s’assurer que les processus administratifs et financiers sont optimaux et uniformes ;
- Réaliser, superviser et contrôler des activités de soutien administratif pour l’ensemble de la direction ;
- Accompagner les gestionnaires de la direction dans la gestion rigoureuse des contrats de la direction ;
- Traiter les demandes complexes et problématiques provenant des directions générales ou autres unités d’affaires du Ministère pour le directeur et ses gestionnaires ;
- Coordonner la gestion de l’agenda du directeur et préparer les dossiers et documents afférents aux différentes rencontres du directeur.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d’emploi ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physiques.

**Salaire annuel**:
41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

**Les qualités que nous recherchons**:

- Faire preuve d’autonomie, de proactivité et de créativité ;
- Détenir un bon esprit d’équipe et collaboration ;
- Démontrer un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
- Faire preuve de discrétion, de tact et d’un grand sens éthique ;
- Faire



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